Die Macht der Zahlen: Geschäftsreisedaten aktiv nutzen!

Geschäftsreiseprogramme umfassen nicht nur Hotelbuchungen, Flugtickets und Transfers.

Eine enorme Datenmenge muss erfasst werden, wenn es um Ausgaben über Firmenkreditkarten geht oder um Reisekostenformulare, anhand derer die Reisenden vorgestreckte Reisekosten zurückfordern können.

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Mit modernsten Reports gewährleisten wir ein genaues und konsistentes Berichtswesen, unabhängig davon wie und wo Flüge und Unterkünfte gebucht werden.

Werden Daten beispielsweise in Services und allgemeine Kategorien wie “Flüge” eingeteilt, ist meist kaum erkennbar, welche der gebuchten Fluggesellschaften den höchsten Anteil der Ausgaben beansprucht. Dieser Betrag kann allerdings beträchtlich ausfallen. Mit unseren leistungsstarken Analysetools werden diese Faktoren transparent dargestellt. Die Ergebnisse können sinnvoll für weitere Preisverhandlungen mit den Anbietern genutzt werden.

Werden hunderte Hotels in dutzenden Städten belegt, dienen Datenanalysen dazu, das Angebot zu reduzieren, zu kombinieren oder um Rabatte und ein besseres Preis- Leistungs-Verhältnis zu erhalten.

Über die intelligentere FCM-Technologie und die umfassenderen Datenquellen werden also die wirklich interessanten und weitreichenden Einsparpotentiale deutlich sichtbar - und nicht nur kleine Einzelbeträge.

Die FCM-Datentechnologie ermöglicht darüber hinaus eine Hotel-Standardisierung. Dieser Bereich kann eine große Herausforderung für Unternehmen darstellen, die länderübergreifend über mehrere GDS-Systeme, Back-Office- Systeme und Hotelplattformen buchen.

Hotelbuchungen in bzw. aus unterschiedlichen Ländern und über unterschiedliche Plattformen und Systeme können eine abweichende Datendarstellung zur Folge haben. Dies erschwert die Analyse und Interpretation deutlich.

Die Darstellung der Namen und Details ist von großer Wichtigkeit. Es ist mühsam, eine Hotelausschreibung oder eine Verhandlung durchzuführen, ohne vorher einen genauen Überblick über die meist gebuchten Kategorien und Anbieter zu haben. Über eine zentrale Referenzdatenbank für Hotels stellen wir eine standardisierte Version der tatsächlichen Situation in Korrelation zu den Reportings sicher.

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“Zur korrekten Identifikation von Abweichungen ist eine Datenhistorie unerlässlich.“

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