INSIKTER
EU:s direktiv om hållbarhetsrapportering för företag: vad travel managers behöver veta
I takt med att målen om nettonollutsläpp närmar sig har Europeiska unionen (EU), tagit ett fastare grepp om miljöpolitiken genom att introducera direktivet för hållbarhetsrapportering för företag, känd som CSRD. Detta direktiv, som redan varit i kraft i ett år, ställer in skarpare krav på företagens rapportering om deras miljö- och hållbarhetsarbete. Från och med 2025 måste de första rapporterna, som baseras på dessa nya standarder, lämnas in för företag vars räkenskapsår avslutas den 31 december 2024.
Denna nya reglering förändrar påverkar hur företag rapporterar sina hållbarhetsåtgärder, vilket inkluderar allt från energianvändning till affärsresor. För travel managers, som styr över europeiska reseprogram, betyder detta att hållbarhetsrapportering nu är ett måste.
Vad innebär då CSRD?
Direktivet syftar till att öka transparansen kring de stora EU-företagens hållbarhetsarbete. Detta är en vidareutveckling av det tidigare direktivet för icke-finansiell rapportering, NFRD, men med strängare krav. Det är en del av EU:s Green Deal, som har som mål att minska utsläppen av växthusgaser med minst 55 % fram till 2030.
Under CSRD måste företag inte bara sätta utsläppsmål, utan också rapportera om nyckeltal som vattenanvändning, avfallshantering och utsläpp. De måste även redovisa hur de hanterar sociala frågor såsom anställningsvillkor, mångfaldspolicyer, mänskliga rättigheter och sina insatser mot korruption och för att främja mångfald i företagsstyrelserna.
Måste mitt företag följa CSRD?
- Företag som redan följer NFRD måste övergå till CSRD från och med den 1 januari 2024 och lämna in sina första CSRD-rapporter 2025.
- Större företag som inte tidigare har behövt följa NFRD ska börja följa CSRD:s krav från och med den 1 januari 2025
- Noterade små och medelstora företag har fram till den 1 januari 2026 på sig att komma igång.
För icke-EU-företag med omfattande verksamhet inom EU gäller också dessa regler.
När det kommer till affärsresor, betyder detta att ditt företag måste redovisa utsläppen från dessa resor och även fastställa specifika mål för minskning av dessa utsläpp till åren 2025, 2030 och 2050.
Varför bör travel managers bry sig om CSRD?
Enligt CSRD måste företag rapportera om så kallade "Scope 3-utsläpp". Dessa täcker utsläpp som till stor del ligger utanför företagets direkta kontroll men som kan ha en betydande inverkan på deras koldioxidavtryck; tänk på utsläpp från flyg, hotellvistelser och biluthyrningar. Företag med färre än 750 anställda behöver dock inte rapportera Scope 3-utsläpp under det första året.
Denna förändring innebär att reseansvariga behöver tillgång till tydlig och detaljerad hållbarhetsdata gällande affärsresor, samt att företagets resepolicyer måste stämma överens med organisationens övergripande mål.
"CSRD förändrar egentligen inte själva rapporteringen," säger Glenn Thorsen, Global Sustainability Lead på FCM Consulting. "Det handlar mer om att fler företag nu är lagligen skyldiga att rapportera sina utsläpp, och framför allt att Scope 3 nu också är obligatoriskt, inte frivilligt som det varit tidigare."
Även leverantörskedjor kommer att granskas, inte enbart på grund av miljörapporteringen utan också på grund av den sociala aspekten i CSRD. Travel managers kommer att ha lättare tillgång till information om mänskliga rättigheter och hur arbetare behandlas, vilket kan hjälpa dem att undvika att stödja leverantörer med dåliga miljö- eller etiska meriter.
Finns det andra miljö-, social- och företagsstyrningsregleringar (ESG) som företag bör hålla ett öga på?
Även om ingen annan reglering påverkar företagets resepolicyer och program i samma utsträckning som CSRD, har EU infört många lagar och direktiv för att snabba på förändringsprocessen.
Dessa inkluderar lagstiftning mot "greenwashing" och vilseledande påståenden om företagets hållbarhetsinsatser samt direktivet om företagens hållbarhetsansvar som lägger större vikt vid att leverantörskedjorna verkligen efterlever krav på mänskliga rättigheter och miljöpåståenden. Denna artikel från BTN förklarar mer om regleringarna som påverkar reseföretag i EU.
Hur kan du som reseansvarig börja arbeta med CSRD?
För att säkerställa att du är i linje med CSRD, är här en checklista:
- Samarbeta med dina kollegor inom CSR/ESG för att förstå vilken data som behövs
- Identifiera eventuella brister i din datainsamling och arbeta för att åtgärda dessa
- Kontrollera om dina nuvarande affärsresebyrå kan stödja de nya rapporteringskraven
- Välj partners som kan tillhandahålla den data om utsläpp du behöver
- Säkerställ att dina KPI:er är i ordning och att alla är överens om hur hållbarhet ska mätas
Hur kan min affärsresebyrå hjälpa till med CSRD?
Rapportering: Din affärsresebyrå kan hjälpa dig att ta fram din hållbarhetsdata för resor, koldioxidavtryck till hur mycket utsläpp du kan spara. Även om ditt reseprogram involverar olika bokningsverktyg och system, visar FCM-plattformen data såsom CO2-utsläpp uppdelade på flyg (långa, mellan och korta resor), hotell och biluthyrning. Det är också lätt att jämföra månad för månad och år för år.
Resepolicy: Din affärsresebyrå kan hjälpa dig att göra din resepolicy mer hållbar, beroende på vilken inriktning du vill ha. Du kan införa ett program för koldioxidkompensation (vi samarbetar med South Pole för kompensation!), överväga att byta ut flyg mot tåg, eller söka efter mer miljövänliga hotell.
Hållbara resealternativ: Din rese-teknologi kan använda ikoner eller notiser för att uppmuntra resenärer att boka mer hållbara flyg, hotell eller andra transportalternativ. Till exempel kan FCM Extension dyka upp för att påminna en resenär om att tänka på miljön när de väljer flyg.
Bredare hållbarhetsmål: Om du känner att ditt reseprogram behöver en total genomgång, kan FCM Consulting hjälpa dig. De kommer att utforska ditt nuvarande programs status, bedöma vilka förändringar som kan göras, och ge rekommendationer som faktiskt kan innebära en verklig skillnad.