INSIKTER
Att välja de bästa verktygen och teknologin för affärsresebokningar
Att navigera i komplexiteten kring affärsresor kan vara en överväldigande uppgift. När ditt företag växer kan det vara svårt att hålla resebudgeten under kontroll och säkerställa välbefinnandet för dina resande anställda. Att anamma rätt tjänster och teknologi för affärsresehantering kan göra en stor skillnad.
Här är en snabb guide till den mest väsentliga tekniken för att effektivisera ditt företags lösningar för affärsresor, från resenärsnöjdhet och säkerhet till budgetering och policykontroller.
Onlinebokningsverktyg
Dina resenärer är vana vid att boka personliga resor via webbplatser och appar. När de kommer till arbetet förväntar de sig samma upplevelse. Här är ett hanterat företagsverktyg för onlinebokning avgörande. Dessa verktyg låter resenärer själva ordna flyg, boende, tåg, biluthyrning och mer, via ett bekvämt och välbekant användargränssnitt. De erbjuder också företagskontroller som är i linje med föredragna leverantörer, företagspriser och riktlinjer för resepolicy.
Onlinebokningsverktyg kan integreras med andra företagsteknologier som verktyg för utgiftshantering och HR-system. De fångar också resenärernas bokningsdata för analys, rapportering och omsorgsplikt.
Verktyg för utgiftshantering
I samarbete med onlinebokningsverktyget är utgiftshanteringssystem ett måste för att hålla koll på resenärernas utgifter och kategorisera kostnader. De flesta utgiftshanteringsverktyg erbjuder praktiska mobilappar som gör det möjligt för resenärer att fotografera och spåra kvitton när de är ute och reser, vilket sparar tid på att fylla i manuella utgiftsrapporter.
Utöver resenärernas bekvämlighet ger central insamling av rese- och utgiftsdata, i nära realtid, insikter i utgiftsmönster, efterlevnad av resepolicy, resenärsbeteende, hållbarhet och mer. Detta hjälper dig att fatta snabba, datadrivna beslut om ditt reseprogram och budget.
Rese-riskhantering, resenärssäkerhet och omsorgsplikt
Företag har en omsorgsplikt att hålla sina medarbetare säkra, särskilt under resor. Rese-riskhantering handlar om att vara proaktiv snarare än reaktiv. När resenärer befinner sig mitt i politiska oroligheter eller naturkatastrofer spelar minuter stor roll. Rätt teknik behövs för att lokalisera, kommunicera med och hjälpa resenärer snabbt och exakt.
De bästa verktygen för riskhantering erbjuder:
- Global intelligens och riskanalys
- Realtidsreselarm och situationsövervakning
- Spårning och kommunikation med resenärer
- Integration med reserapporteringssystem
Det finns flera teknologier för riskhantering/omsorgsplikt på marknaden med olika tjänsteerbjudanden. Ett erfaret affärsreseföretag som FCM kan hjälpa dig att navigera bland dessa alternativ och välja den bästa lösningen för din organisation.
En enhetlig rese-teknologiupplevelse
Trots att valmöjligheterna inom reseteknologi kan variera, kan de bästa programmen integrera dessa affärsreselösningar och erbjuda en enhetlig, personlig upplevelse för resenärer, researrangörer och ditt eget team. Det är här som en reseportal eller ett system som FCM Platform kommer in i bilden.
Att föra in denna teknologi i en enda plattform med ett konsekvent gränssnitt effektiviserar och anpassar användarupplevelsen. Det underlättar också kommunikation, ger användbara insikter i ditt program, och driver bättre affärsbeslut. En enhetlig plattform för din reseteknologi är ett måste i den moderna affärsvärlden.
Överväganden vid utvärdering av affärsresetjänster
Det finns många överväganden att göra när du väljer rätt teknologi för resehantering. Här är bara några saker att ha i åtanke när du gör dina utvärderingar:
- Geografisk tillgänglighet: Inte all affärsreseteknologi fungerar överallt, och vissa verktyg presterar helt enkelt bättre på vissa marknader än andra. Se till att den teknologi du väljer passar bra med dina platser och de vanligaste resmålen.
- Betalningsflexibilitet: En av de största drivkrafterna för framgångsrik hantering av resor ligger i sömlösa, flexibla och konsekventa betalningsmetoder. Kan den teknologi du utvärderar hantera dina föredragna betalningsmetoder? Om inte, bör du leta vidare.
- Integrationsmöjligheter: Systemintegration är nyckeln till effektivitet, och din reseteknologi bör kunna fungera med företagets andra system, som HR och ekonomi/redovisning.
- Multi-device tillgänglighet: Dina resenärer bedriver affärer med olika enheter på olika platser. För bästa resenärsupplevelse, välj teknologi som fungerar med alla av dem, inklusive laptops, smartphones och surfplattor.
- Framtidssäkring: Utvecklas teknologin i takt med dina affärsmål och dina resenärers förväntningar? Satsa på lösningar som lovar kontinuerlig utveckling och innovation som kommer att hålla jämna steg med snabba förändringar.
De bästa företagen för resehantering kommer att hjälpa dig med dessa utvärderingar och vägleda dig till att fatta rätt beslut som passar ditt företag.
De bästa affärsreselösningarna för växande företag
Effektiv resehantering är avgörande när du växer. FCM är mer än bara en affärsreseagent; vi är ett fullskaligt resehanteringsföretag som hjälper framväxande företag som ditt att integrera de bästa reselösningarna och tjänsterna. Är du redo att fatta bättre, datadrivna beslut och hålla dina medarbetare säkra?