El proceso de RFP está roto. Es hora de reescribir las reglas.
¿El proceso tradicional de RFP? Obsoleto. Vago. Ya no cumple su propósito.
Si tu objetivo es una asociación estratégica a largo plazo con una agencia de gestión de viajes (TMC) que esté tan comprometida con tu programa de viajes como tú, el modelo estándar de RFP no solo es ineficiente, sino que te está frenando.
Es hora de avanzar con un enfoque más inteligente y estratégico. Llegan las RFPartnerships, un enfoque audaz y nuevo para la adquisición de viajes, basado en la colaboración, visión compartida e impacto a largo plazo.
En FCM, estamos reescribiendo las reglas de los viajes de negocios. Y eso comienza sustituyendo los RFP obsoletos por una metodología que realmente funcione para ti.
Por qué las RFPropuestas te están frenando
Todos lo hemos visto antes. Procesos largos y tediosos de RFP que exigen datos extensos, pero no logran ofrecer resultados significativos. Los equipos de compras pasan meses revisando propuestas, solo para encontrarse atrapados en soluciones a corto plazo que no evolucionan con su negocio.
Las trampas son claras:
- Objetivos poco claros – Demasiados RFP se centran en el ahora en lugar de en el futuro, lo que hace imposible medir el éxito a largo plazo.
- Pensamiento a corto plazo – Priorizar el costo sobre el valor lleva a decisiones que no tienen en cuenta el crecimiento futuro o los cambios en el mercado.
- Desalineación cultural – Elegir una TMC basándose solo en métricas en lugar de en el ajuste estratégico y cultural lleva a asociaciones mal alineadas que no duran.
- Falta de implicación de las partes interesadas – Cuando los jugadores clave no están involucrados desde el principio, el apoyo desaparece cuando llega el momento de implementar el cambio.
¿El resultado? Desalineación, oportunidades perdidas y un programa de viajes que siempre está a la zaga en lugar de impulsar el progreso.
RFPartnerships: El camino más inteligente hacia adelante
Todos lo hemos visto antes. Procesos largos y tediosos de RFP que exigen datos extensos, pero no logran ofrecer resultados significativos. Los equipos de compras pasan meses revisando propuestas, solo para encontrarse atrapados en soluciones a corto plazo que no evolucionan con su negocio.
En lugar de preguntar, '¿Qué podemos comprar?', los **RFPartnerships** te desafían a preguntar, '¿Qué tipo de relación necesitamos construir para crear valor?'
Lindsay Straub, Directora Global de Ventas en FCM Travel, lo explica mejor:
Durante nuestra investigación para este artículo, fue esta palabra “socio” la que se repitió una y otra vez. Sin embargo, la opinión generalizada era que el proceso tradicional de RFP parecía carecer de la capacidad para identificar verdaderamente a un socio, no solo a un proveedor.
Con todo esto en mente, ¿estamos haciendo las preguntas correctas? ¿Sigue siendo el RFP tradicional adecuado para su propósito?
Una RFPartnership da la vuelta al modelo tradicional de RFP, cambiando el enfoque de las transacciones a corto plazo a la colaboración a largo plazo.
Ya no se trata de forzar un proceso de selección que no se adapta a nadie. En su lugar, los RFPartnerships se centran en co-crear un marco en el que ambas partes se alineen en valores, expectativas y resultados enfocados en el futuro.
- De la selección de proveedores → a la alineación estratégica
- De la reducción de costes a corto plazo → a la creación de valor a largo plazo
- De listas de verificación transaccionales → a asociaciones significativas
Eso es exactamente lo que te ayuda a hacer un RFPartnership. Asegura que no solo estés seleccionando una TMC para hoy, sino también para el mañana.
¿El secreto de una colaboración de alto impacto? La claridad. Ten claros tus objetivos, cuestiona el statu quo y olvídate de los enfoques estándar. Una RFColaboración no va de marcar casillas, sino de redefinir el éxito.
Como dice Pascal Jungfer, socio fundador y CEO de Areka Consulting:
Tienes que poner orden en casa. Saber hacia dónde vas y no distraerte.
Antes de construir una RFColaboración, necesitas preparar el terreno. Pregúntate:
➔ ¿Cuál es tu visión para el programa de viajes?
➔ Más allá del ahorro, ¿cómo se ve el éxito para tu programa?
➔ ¿Dónde están las carencias? ¿Dónde funciona bien?
➔ ¿Realmente necesitas un RFP... o tu colaboración actual necesita un reinicio?
El futuro es RFPartnership
Si quieres un programa de viajes ágil, estratégico y preparado para el futuro, es hora de alejarse de los tradicionales RFProposals y dar paso a los RFPartnerships.
Pero el éxito no ocurre por casualidad—ocurre por diseño. Antes de dar el salto, asegúrate de estar preparado. Las asociaciones más exitosas comienzan con una base sólida. Y ese trabajo empieza ahora.
¿Listo para repensar la adquisición de viajes? Descarga la guía completa sobre RFPartnerships y da el primer paso hacia un futuro más inteligente y estratégico.
¿Listo para reescribir las reglas de los viajes de negocios?
Descarga la guía ahora y empieza a redefinir lo que es posible.