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Las empresas suelen percibir los viajes como un "costo fijo", clasificado como una partida de adquisición indirecta, junto con los seguros y el material de oficina. Estos gastos suelen gestionarse con la vista puesta en el ahorro de costos. Esta perspectiva puede ser limitadora para los viajes, ya que no se trata de un gasto único. Los viajes de negocios varían según la empresa, su cultura, su tamaño y sus objetivos empresariales. Incluso puede variar según el viajero.

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