Checklist
La checklist pour trouver l'agence de voyage qui vous correspond.
Ne passez à côté d'aucun critère et assurez vous de choisir le bon partenaire voyage.
Et si votre nouvelle agence de voyage d'affaires pouvait cocher toutes les cases ?
C'est ce que nous vous proposons de faire grâce à notre checklist. Priorisez vos attentes et assurez-vous qu'elle réponde à toutes vos exigences.
Les critères incluent par exemple :
- À quoi ressemblera votre équipe de voyage ?
- Comment vos collègues réserveront-ils leurs voyages ?
- Votre agence est-elle bien implantée en France ?
Dites oui à tout et laissez-nous vous aider !
Posons le décor en explorant certains des services personnalisés qu’une bonne agence de voyages d’affaires devrait proposer:
1.Données voyages centralisées : Le pilier d’un partenariat avec une TMC est la consolidation de toutes les informations liées aux déplacements au sein d’une seule plateforme. Cela fluidifie non seulement le processus de réservation, mais simplifie aussi la gestion et l’accès aux données de voyage. Des données consolidées sont utiles pour le suivi budgétaire, la prise de décision et la négociation avec les fournisseurs. Elles apportent une flexibilité au programme qui serait impossible dans un environnement décentralisé.
2. Sécurité des voyageurs, visibilité et assistance en cas d’urgence: Les entreprises, quelle que soit leur taille, ont un devoir de protection envers leurs collaborateurs. Les meilleures TMC les accompagnent dans cette responsabilité, mais leurs services vont bien au-delà de la simple gestion des risques. Savoir où se trouvent vos voyageurs et pouvoir les joindre en cas d’imprévu est essentiel. Les solutions permettant de localiser et suivre les déplacements en temps réel sont indispensables. Cette technologie doit être complétée par une expertise humaine disponible en continu, 24/7, afin de garantir aux voyageurs une assistance où et quand ils en ont besoin. Recherchez une TMC capable de démontrer son engagement envers le bien-être de votre ressource la plus précieuse : vos collaborateurs.
3. Comprendre vos dépenses de voyage: votre entreprise peut obtenir une vision complète de ses dépenses de voyage grâce à un programme centralisé et géré par une TMC. Pour les entreprises en croissance, le budget et le retour sur investissement sont essentiels. Un programme de voyages géré avec des données centralisées permet de suivre les dépenses en temps réel pour une gestion budgétaire plus efficace. Il peut également faciliter la prise de décision et l’approbation des déplacements. Enfin, gérer et centraliser vos dépenses de voyage est crucial pour la sélection et la négociation avec les fournisseurs – en particulier dans une phase de croissance.
4. Évoluer avec vous: Une gestion des voyages efficace, soutenue par une excellente TMC, permet aux entreprises en forte croissance de s’adapter facilement à mesure qu’elles montent en puissance. Cela peut signifier gérer des déplacements plus fréquents, s’ouvrir à de nouveaux marchés ou tout simplement absorber un volume plus important de données voyages. C’est un élément clé pour concilier croissance et maîtrise des coûts.
5. Gestion durable des voyages: À une époque où la durabilité prend une importance croissante, les TMC jouent un rôle essentiel pour aider les entreprises à suivre et gérer l’empreinte carbone de leurs déplacements. Un programme centralisé facilite cette démarche, tout comme il le fait pour la gestion budgétaire, en offrant une visibilité complète qui permet de prendre les meilleures décisions, les plus durables. Les TMC tournées vers l’avenir peuvent être déterminantes pour vous aider à atteindre vos objectifs de durabilité grâce à:
- Suivi des émissions carbone
- Accès à des programmes de compensation carbone
- Recommandations de voyages écoresponsables et fournisseurs « verts »
- Approvisionnement local et fournisseurs durables pour les événements
- Conseil en matière de politique de voyage durable
6. Une meilleure expérience voyageur: Pour la plupart des entreprises, en particulier en phase de croissance, attirer et fidéliser les meilleurs talents est une priorité. Un programme de voyages bien géré, soutenu par des données centralisées et des technologies centrées sur le voyageur, peut améliorer l’expérience de voyage dans son ensemble. Cela contribue à la satisfaction et à la rétention des collaborateurs. Avec la bonne TMC et les bons outils technologiques, le voyage passe du statut de contrainte à celui d’atout.
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