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Pourquoi intégrer la RSE à votre prochain événement
La responsabilité sociétale des entreprises (RSE) monte en flèche dans les priorités des organisateurs d'événements comme des participants. Plus que jamais, les gens veulent s'engager avec des entreprises qui ont à cœur de faire la différence. Et ils exigent des preuves tangibles, pas de juste des promesses. Chez FCM Meetings & Events, nous observons cette transformation en direct, avec un nombre croissant d'organisateurs d'événements qui cherchent à intégrer durabilité, éthique, inclusion et sens à chaque étape de l'organisation.
Pour les organisateurs, intégrer la RSE (sous la forme qui correspond à votre organisation) est une occasion unique de créer du lien avec les communautés, de répondre aux valeurs de vos équipes et de renforcer la crédibilité de votre entreprise et de votre marque.
Une étude récente de Deloitte révèle que 86 % de la génération Z et 89 % des millennials considèrent le sentiment de « raison d'être » comme crucial pour leur épanouissement professionnel. Ils n'ont aucun scrupule à partir si les valeurs de leur employeur divergent des leurs. Et comme ce groupe constituera bientôt la majeure partie de la population active, il est logique de comprendre ce qui les motive—comme travailler pour une entreprise dont la mission dépasse le seul profit.
Qu'est-ce que la RSE?
La RSE prend des formes différentes selon les entreprises. Pour certaines, l'accent est mis sur l'éthique et la diversité, l'équité et l'inclusion (DEI). Pour d'autres, il s'agit de contribuer au bien commun par la philanthropie, de promouvoir la durabilité ou d'adopter des pratiques commerciales responsables. Souvent, c'est un mélange de tous ces aspects qui reflète les priorités propres à chaque organisation.
Pourquoi intégrer la RSE à votre événement ?
Au-delà de l'intérêt commercial évident, les attentes sont en pleine mutation. Clients, invités, employés, et surtout la nouvelle génération de participants exigent des événements qui ont un impact positif réel, pas seulement une belle vitrine. Il ne s'agit plus de cocher des cases. Il faut faire des choix qui bénéficient aux communautés, préservent la planète, incluent tout le monde et traduisent les valeurs de votre marque en actes tangibles.
Voici les résultats concrets que vous obtiendrez :
- Une marque incarnée et authentique
- Une confiance et une fidélité clients renforcées
- Des équipes fières de porter vos couleurs
- La démonstration que la raison d'être de votre entreprise va au-delà du profit
- Un événement qui résonne auprès des nouvelles générations
- Un impact positif et durable
- Des expériences créatives qui sortent des sentiers battus
- L'alignement parfait entre votre événement et votre vision d'entreprise
Les données sont claires : les entreprises qui font de la RSE une priorité retiennent mieux leurs employés. Et ce n'est pas tout : près de 60 % de la génération Z et des millennials sont convaincus que les entreprises ont le pouvoir, et le devoir, de faire bouger les lignes sur les grands enjeux sociétaux.
Faire vivre la RSE au cœur de vos événements
Durabilité
- Collaborez avec des lieux et fournisseurs engagés pour l'environnement. Exigez leurs certifications, pas seulement leur capacité.
- Limitez le gaspillage en abandonnant les goodies traditionnels au profit de cadeaux porteurs de sens : graines à planter, dons caritatifs, expériences, créations locales ou issues d'associations, etc.
- Misez sur le recyclable et le réutilisable : gobelets consignés, décorations, vaisselle, signalétique, compostage et traiteur local.
- Intégrez la compensation carbone, en particulier pour les déplacements collectifs, ou profitez de l'expertise de votre agence événementielle.
- Adoptez le numérique de manière stratégique : outils événementiels digitaux, sites web, programmes sans papier, applications interactives, QR codes informatifs.
Les résultats de notre dernière enquête sont sans appel : 77 % des répondants bannissent désormais les produits à usage unique et/ou sélectionnent des lieux et destinations en accord avec la stratégie RSE de leur organisation.
Communauté
- Soutenez les associations locales autrement qu'avec de l'argent. Donnez-leur la parole, un espace d'expression ou une place de choix.
- Proposez des actions de bénévolat aux participants pour qu'ils s'impliquent concrètement.
- Associez-vous aux acteurs locaux emblématiques. Entreprises sociales, cafés familiaux, artistes avec une histoire à raconter, ou associations à but non lucratif pour les activités, la restauration et les expériences.
- Renforcez la cohésion d'équipe tout en ayant un impact. Collecte de déchets en bord de mer, plantation de jardins partagés, construction de vélos solidaires, ateliers culinaires...
Equité inclusion, & éthique
- Ne confondez pas égalité et équité. Privilégiez l'accessibilité afin que chaque participant ait les moyens de vivre pleinement l'expérience.
- Travaillez avec des fournisseurs alignés sur votre éthique et vos valeurs – entreprises dirigées par des personnes issues de la diversité, des communautés autochtones, LGBTQIA+ ou minoritaires.
- La représentativité est essentielle. Veillez à ce que vos conférenciers, artistes et intervenants incarnent vos valeurs et ressemblent à votre audience.
- Construisez une programmation qui donne la parole à une pluralité de voix et d'horizons.
- Prévoyez des moments de reconnaissance culturelle et d'inclusion sincère ou pédagogique.
- Instaurez un climat accueillant dès le départ. Communiquez clairement que tous sont les bienvenus et que l'équipe organisatrice est disponible pour répondre à tout besoin.
Permettre aux collaborateurs de s'investir dans le bénévolat et les actions caritatives à travers leur travail se traduit souvent par un renforcement de leur engagement, de leur motivation, de leur satisfaction et de leur fidélisation.
Des exemples concrets qui ont fait la différence
- L'un de nos clients a récemment mobilisé ses équipes pour rénover des logements d'urgence d'un centre d'aide local : jardinage, peinture, montage de meubles... une activité pour chacun.
- FCM Meetings & Events a notamment organisé des ateliers SolarBuddy où les participants assemblaient des lampes solaires pour des enfants sans accès à l'électricité.
- Au Global Gathering 2024 à Lisbonne, nous avons levé des fonds pour équiper un refuge pour animaux, tandis que notre maison mère Flight Centre Travel Group s'est associée à SOS Villages d'Enfants Portugal pour soutenir les enfants et familles en situation de vulnérabilité.
- Pour Luxperience 2024, nous avons invité les exposants à renoncer aux objets publicitaires, dématérialisé 90 % des documents papier via une application et un site dédiés, et choisi du mobilier conçu à partir de papier et carton recyclés.
- Nous avons aidé des clients à installer des espaces solidaires éphémères où les participants découvraient des entreprises sociales locales, entendaient leur histoire et pouvaient acheter ou donner sur place.
- Certains clients ont sélectionné leurs traiteurs, intervenants et artistes en fonction de critères d'échange culturel, de représentativité et d'inclusion.
Éléments à prendre en compte
C'est vrai, la RSE soulève des interrogations. Budget. Sourcing. Engagement. Greenwashing. Sensibilisation. Vous vous posez probablement ces questions :
- Quel retour sur investissement ? Des connexions authentiques, une marque de confiance et une fidélité durable, bien au-delà des seuls chiffres.
- Les participants vont-ils adhérer ? Chaque initiative RSE ne touchera pas tout le monde, et c'est parfaitement normal. Multipliez les options pour que chacun trouve ce qui lui parle, ou demandez-leur directement ce qui compte pour eux.
- Et le greenwashing dans tout ça ? Vos invités repèrent la RSE cosmétique instantanément. Collaborez avec des partenaires engagés pour de vraies alternatives durables et soyez transparents sur vos actions concrètes.
- Comment faire en sorte que ça rentre dans le budget ? Optimisez vos dépenses. Éliminez les objets promotionnels inutiles, digitalisez les programmes papier, privilégiez les prestataires locaux : vous équilibrez le budget tout en créant un impact positif.
- Comment garantir l'accessibilité pour tous ? La réponse est dans votre audience. Demandez directement à vos participants : quels sont leurs besoins ?
FCM Meetings & Events vous accompagne pour trouver le parfait équilibre. L'essentiel : rester authentique et engagé.