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3 façons de booster la satisfaction liée à vos événements
La société de conseil néerlandaise Happy Office a instauré la Semaine Internationale du Bonheur au Travail. Cette initiative vise à mettre l'accent sur le bonheur des employés, leur bien-être et leur santé mentale au travail, étant donné que celui-ci occupe une si grande partie de la vie des gens. Selon les recherches de Happy Office, 27% des employés déclarent avoir au moins une "mauvaise journée" par semaine de travail. Si vos employés voyagent régulièrement pour affaires ou pour assister à des événements, cela peut les rendre particulièrement vulnérables.
Alors, comment pouvez-vous vous assurer que les voyageurs d'affaires gardent également le sourire pendant leurs déplacements et lors de réunions et événements professionnels? Voici quelques conseils pour vous.
L'importance du bien-être au travail
Difficile de sous-estimer l'importance du bien-être au travail. En France, selon une analyse France Travail, les entreprises qui investissent dans le bien-être au travail voient certains indicateurs de performance augmenter significativement. C'est le cas de la productivité, qui dans ces entreprises peut atteindre +20%.
Il s'agit donc d'un enjeu important pour les entreprises mais c'est aussi un enjeu économique pour la France puisque le coût du mal être au travail est estimé à 170 milliards d'euros par an.
Intégrer la dimension bien-être dans vos événements d'entreprise
Les efforts pour accroître la satisfaction et le confort des participants sont parfois compromis par des aspects budgétaires.
Mais pour que tout le monde soit content, on a pensé à quelques idées qui devraient satisfaire vos participants et vos finances :
Prévoir une nuit en plus
Les voyages d'affaires doivent être efficaces. Par exemple, si votre événement se termine à midi, vous voulez faire en sorte que tout le monde puisse repartir dans l'après-midi, n'est-ce pas ? Ou inversement, si votre événement commence à midi, tout le monde peut arriver le matin même.
Mais du point de vue des voyageurs, une nuit supplémentaire avant le début ou après la fin de l'événement pourrait être un vrai plus pour leur santé et leur bien-être. C'est un repos supplémentaire toujours appréciable avant de se lancer dans les activités ou de prendre un vol.
Faire des pauses
En tant qu'organisateur, lorsque vous vous préparez un événement de plusieurs jours, lorsqu'il s'agit des pauses, ne vous limitez pas aux pauses déjeuner et aux pauses toilettes.
Offrez des opportunités pour s'étirer, suivre un cours de yoga matinal, faire une promenade, ou même profiter du calme d'une salle "silencieuse" sur place.
On observe également une popularité croissante des ateliers d'arts et travaux manuels. Toutes ces activités offrent une occasion de se ressourcer et d'aborder le reste de votre événement avec un regard neuf et beaucoup de sérénité.
Prévoir de l'interactivité
Vous avez beau avoir l'orateur le plus charismatique sur scène, son intervention peut être un vrai flop si l'assistance est fatiguée ou si elle ressemble aux autres sessions.
Pour palier à ces baisses d'énergie, vous pouvez compter sur la gamification qui peut être un bon moyen de redynamiser les équipes et d'inciter à participer.
Vous pouvez par exemple mettre en place un système de questions / réponses pendant les présentations via des sondages en direct auxquelles le présentateur peut répondre. Ces stratégies aideront les participants à se sentir plus inclus, impliqués et, finalement... satisfaits.
Si vous avez besoin d'aide…
Ces quelques conseils sont des pistes faciles à mettre en place mais sont loin d'être exhaustifs. Ils ont pour vocation de vous mettre sur la bonne voie et de vous inspirer pour votre prochain événement.
Si vous souhaitez insuffler davantage de créativité, n'hésitez pas à faire appel à un partenaire spécialisé dans l'organisation d'événements. FCM Meetings & Events possède des années d'expérience dans l'organisation de tous types d'événements, de l'organisation de réunions ou séminaires à l'organisation de conférences de 10 000 personnes. Nous savons également comment atteindre les objectifs de votre événement, tout en gardant les participants engagés et en leur permettant de s'amuser.