En los viajes de negocios, es fundamental poder moverse rápido, de forma ágil y sin contratiempos. Por eso, saber cómo hacer una maleta de mano para ahorrar espacio tiene especial relevancia.
Entre los trucos más efectivos encontramos la planificación de la ropa en función de las actividades o reuniones que vayas a tener y el uso de bolsas de compresión. A continuación, te damos más detalles.
¿Cómo hacer una maleta para ahorrar espacio?
Antes de comentar cómo hacer una maleta que ocupe poco espacio en un viaje de negocios, cabe resaltar que hay que organizar lo que vas a meter con criterio. Es decir, olvídate de echar artículos o ropa por si acaso o cosas que puedas encontrar en los hoteles donde te alojarás.
Dicho esto, en primer lugar, revisa las dimensiones máximas permitidas por la aerolínea. Y, con la maleta correcta, empieza haciendo una lista.
Como decíamos, en la lista evita los “por si acaso”. Céntrate en llevar aquello imprescindible. Y respecto a la ropa, sé funcional: lleva, por ejemplo, una chaqueta que combine con todo, unos zapatos cómodos y un conjunto profesional.
Esto junto a saber cómo organizar un viaje de negocios, te permitirá anticiparte a imprevistos.
Consejos para optimizar el espacio de una maleta de mano
Ahora bien, si quieres saber cómo ahorrar espacio en la maleta de verdad, aquí te dejamos consejos más específicos:
Utiliza bolsas de compresión para optimizar espacio.
Estas son una herramienta perfecta para los viajes de negocios. Y es que permiten reducir el volumen de la ropa hasta en un 50% y mantener las prendas organizadas. Además, protegen la ropa de la humedad y los olores. Por lo que si tu viaje incluye varios destinos, puedes organizar la ropa sin complicaciones. Y sin desordenar la maleta.
Planifica la ropa en función de los días y actividades.
A la pregunta cómo aprovechar el espacio en una maleta, la mejor respuesta es planificar conjuntos de ropa. Pregúntate cuántos días estarás de viaje y cuántas reuniones tendrás. Utiliza prendas versátiles y, con ello, diseña combinaciones que puedas reutilizar cambiando solo una prenda o accesorio. De este modo, el espacio quedará optimizado.
Elige tejidos que no se arruguen fácilmente.
Otra idea sobre cómo ganar espacio en una maleta que viene muy bien es elegir ropa que no se arrugue. O utilizar técnicas que eviten que se arrugue. Por ejemplo, si llevas camisas, enróllalas en lugar de doblarlas. También puedes colocar una hoja de papel cebolla o una funda de tela entre las prendas más delicadas para evitar fricciones.
Elige artículos de viaje, especialmente los de aseo.
Los artículos de aseo y el neceser ocupan una cantidad de espacio enorme en la maleta. Por ello, te recomendamos que uses los que vienen en formato viaje. Y si son reutilizables, mejor, cuidarás del medio ambiente y de tu bolsillo. Igualmente, incluye solo lo esencial: cepillo de dientes, crema facial, champú sólido, desodorante, peine.
Lleva contigo dispositivos de menor tamaño.
Como es lógico, no puedes dejar atrás tu ordenador o tablet. Necesitas estar conectado para trabajar mientras viajas. Pero ¿por qué no llevas únicamente los dispositivos de menor tamaño? Es decir, céntrate en tablets o portátil ultraligero. Si no los tienes, podrías planteárselo a la empresa para viajar más cómodo. Saber cómo hacer una maleta que ocupe poco espacio implica priorizar la tecnología.
¿Qué llevar para aprovechar el espacio en una maleta?
Saber cómo optimizar el espacio en una maleta es también saber qué elegir. Aún así, lo que no puede faltar en la lista es lo siguiente:
- Documentación: pasaporte, tarjetas de embarque, seguro de viaje, acreditaciones.
- Ropa de trabajo: conjuntos versátiles que puedas combinar. Y un outfit casual para desplazamientos o cenas informales.
- Zapatos: uno formal y otro cómodo. Los segundos pueden servirte para los traslados o los días de más movimiento.
- Artículos de aseo: cepillo de dientes, crema facial, champú sólido, desodorante, peine.
- Electrónica: portátil ultraligero o tablet, smartphone, cables, cargadores, adaptadores.
- Accesorios prácticos: paraguas plegable, botella reutilizable, antifaz o auriculares con cancelación de ruido.
Recuerda que, al viajar por trabajo, lo que lleves en la maleta debe tener una función clara. Si no la tiene, mejor evitarlo para no llevar exceso de equipaje.
De este modo, podrás desplazarte sin esperas, reducir el riesgo de pérdida de equipaje y llegar a tiempo a cualquier reunión.
¿Cómo ganar espacio en una maleta? Conclusiones
Ahora que sabes cómo hacer una maleta de mano ahorrando espacio, la clave está en aplicar estos consejos. Recuerda que en los viajes de negocios, el tiempo es el recurso más valioso. Y una maleta ligera te permite ganar minutos en cada paso o, lo que es lo mismo, permite ganar productividad.
Además, reduces el estrés y te aseguras de tener siempre a mano lo esencial. Todo lo que necesitas para no perder el foco de tus reuniones y tareas más importantes..