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Tips esenciales de seguridad para viajeros de negocios
Mantenerse seguro y minimizar los riesgos personales al viajar por negocios es muy importante. ¿Cómo puedes, como viajero o asistente a un evento corporativo, mantenerte a ti mismo y a tus compañeros de viaje a salvo, sanos y seguros durante un viaje de negocios? Hemos recopilado una serie de tips que deberías incorporar a tu rutina de viajes de negocios.
Conoce las políticas corporativas de seguridad y de viaje
Antes de salir de viaje, asegúrate de conocer las políticas de tu empresa sobre el Duty of Care, que significa “deber de cuidar”. Estas políticas deben describir cómo planea la organización proteger tu bienestar mientras viajas por trabajo. Las políticas pueden incluir un entrenamiento previo al viaje, seguro de viaje, números de contacto en caso de emergencia, evaluaciones de riesgos en los viajes internacionales y normas para los viajes en avión, el transporte terrestre y los hoteles.
Saber a quién acudir cuando las cosas van mal
Ten a la mano una lista de los contactos de emergencia de tu empresa, incluida tu compañía de viajes, junto con los números de emergencia locales. Conoce los procedimientos para reportar incidentes y no tengas miedo de pedir ayuda.
Viaja con seguridad mediante servicios de transporte compartido
Los servicios de transporte compartido como Uber son una de las opciones de transporte terrestre más populares entre los viajeros de negocios, y aquí tienes algunos consejos para mantenerte seguro:
Verifica la identidad del conductor:Comprueba dos veces el nombre, la foto y los datos del vehículo del conductor, y pídele que confirme su nombre antes de subir al vehículo.
Recogida en público: Elige un lugar en el que te recojan concurrido y bien iluminado. Los aeropuertos y los hoteles suelen tener zonas de recogida específicas para viajes compartidos, diseñadas pensando en la seguridad.
Avísale a un amigo: La mayoría de los servicios, incluido Uber, te permiten compartir los detalles de tu viaje con contactos de confianza. También ofrecen herramientas como el seguimiento en tiempo real y botones de emergencia que contactarán inmediatamente a las autoridades. Familiarízate con estas herramientas para poder utilizarlas rápidamente.
Seguridad hotelera para viajeros de negocios
Un hotel de clase business puede servirte como "hogar lejos de casa" cuando viajas por trabajo. Por desgracia, los hoteles de negocios pueden plantear sus propios riesgos de seguridad y protección. He aquí algunos consejos de seguridad importantes:
Realiza una verificación de la seguridad del hotel:Localiza las salidas más cercanas y estudia los planes de evacuación de emergencia. No pasa nada por preguntar al personal del hotel sobre sus medidas de seguridad.
Mantén tu número de habitación en secreto: Evita decir tu número de habitación en voz alta. Si la recepción lo anuncia audiblemente, pide otra habitación. Opta por el check-in desde tu móvil, si es posible.
Verifica a los visitantes: Si alguien viene a tu habitación diciendo ser personal del hotel, verifica su identidad llamando a recepción antes de dejarle entrar.
Ten cuidado con el Wi-Fi: Las redes Wi-Fi públicas y de los hoteles no suelen ser seguras, lo que las convierte en un blanco fácil para los ciberdelincuentes. Evita acceder a información sensible cuando estés conectado a una Wi-Fi pública. Cuando tengas que conectarte, asegúrate de que las conexiones están encriptadas o utiliza una VPN.
Seguridad al utilizar servicios de reparto de comida
Ha sido un día largo y tienes hambre, pero no dejes que tu hambre prevalezca sobre tu seguridad. Cuando utilices servicios de reparto de comida como Uber Eats, aquí tienes algunos consejos que puedes seguir:
Recibe tu comida en público: Evita dar acceso a extraños a tu piso y habitación recogiendo comida en el lobby o en la zona designada.
Opta por la entrega sin contacto: Si no puedes recibir tu comida en el lobby, haz que el repartidor te deje la comida en la puerta. Nunca dejes que un repartidor entre a tu habitación.
Revisa el envase: La mayoría de los restaurantes colocan cinta en las bolsas o cajas para evitar manipulaciones. Si el embalaje parece estar en mal estado, no aceptes la entrega.
Reconoce los signos de la trata de personas
Estar alerta y reconocer los signos de la trata de personas ayuda a proteger tu seguridad y podría ayudar a rescatar a las víctimas. He aquí algunas formas de protegerte a ti mismo, y a los demás, de los traficantes de personas:
Mantente alerta ante cualquier actividad inusual: Muchas personas que entran y salen de una habitación a todas horas, especialmente de forma aparentemente sigilosa, suponen una señal de alerta.
Presta atención a la seguridad anormalmente alta: Cerraduras múltiples, ventanas enrejadas o cámaras de vigilancia en lugares atípicos pueden ser señal de actividad ilícita.
Verifica las medidas de seguridad del hotel: Un hotel bien administrado suele tener sistemas para disuadir o identificar actividades delictivas, incluido el tráfico de personas. Si el hotel parece carecer de tales medidas, podría suponer un riesgo para la seguridad.
Informa: Si algo te parece extraño, informa a los funcionarios para que puedan tomar las medidas adecuadas, que pueden incluir ponerse en contacto con las autoridades.
Como viajero corporativo, estás en una posición única para ser un par de ojos y oídos adicionales que pueden marcar una diferencia significativa.
Seguridad en los viajes de negocios: un esfuerzo de colaboración
Aunque las empresas deben cumplir con su deber de cuidar, los viajeros también deben actuar con responsabilidad de forma individual y tomar precauciones para proteger su propio bienestar. Siguiendo estos consejos, puedes contribuir a una experiencia de viaje más segura para ti y para los demás.