出張データを、価値ある情報へ
出張データは、集めるだけでは十分に活用できません。FCM Platformのデータ分析・レポート機能を活用することで、出張費や利用状況を分かりやすく把握し、課題や改善点を見つけることができます。データに基づいた、より効果的な出張管理をサポートします。
分かりやすく、包括的に、妥協することなく
FCM Platformのレポート・データ分析機能では、100種類以上のレポートと数千ものリアルタイムデータを活用できます。コストの管理・最適化をはじめ、出張者の健康と安全、サステナビリティなど、さまざまな目的に合わせた出張管理をサポートします。
使いやすさを追求した機能にAIを組み合わせることで、必要な情報を簡単に確認・分析できます。検索エンジンで情報を探すような感覚で、出張の状況や傾向を分かりやすく把握できます。
100種類以上の出張・経費レポートを、いつでもすぐに
必要なデータや重要な情報にいつでもすぐにアクセスでき、データに基づいた的確な意思決定をサポートします。
データを、より価値のある情報へ。
Samがデータを分析し、次のアクションにつながる情報を提供します。
Samが出張に関するさまざまなデータを分析し、必要な情報を分かりやすく提供します。出張プログラムの状況や課題を把握し、より的確な判断や改善につなげることができます。
Samがデータを分析し、次の一手を導き出す
これまでのように出張実績を確認するだけのレポートではなく、Samがデータを継続的に分析。見逃しやすい傾向や変化を捉え、次に取るべきアクションを提案します。
Samのデータ分析機能とFCMの専門知識を組み合わせ、専任のデータアナリストのように出張管理をサポートします。
- 出張データを24時間365日分析
- データの傾向や変化、見直すべきポイントを自動で検出
- 分析結果を分かりやすく整理し、次に取るべきアクションを提示
- おすすめのアクションをメールでお知らせ
高度なレポート・データ分析で、一歩先を予測
FCMの高度なレポート・データ分析機能を活用すれば、過去の実績を確認するだけでなく、今後の変化やリスクを予測し、次のアクションにつなげることができます。出張予算をより有効に活用し、スピーディーな意思決定をサポートします。
・出張規定を変更した場合の影響をシミュレーションし、事前に予測
・出張者の利用傾向を分析し、出張規定の見直しに活用
・フライトの遅延や運航リスクを確認し、急な変更やトラブルに備える
Expense Connectorで出張費をまとめて管理
Expense Connectorを使えば、出張予約と経費管理システムのデータを連携し、データの不一致や漏れを防ぐことができます。出張費をより正確に把握できるため、経費管理がしやすくなり、出張規定に沿った利用にもつながります。
また、出張費全体の傾向を把握することで、規定違反や見逃していたコスト削減の機会を把握できます。契約レートや優先利用の航空会社・ホテルが適切に利用されているかも確認できます。
「約1年半分の出張費の実績データが溜まったことで、利用している航空会社やホテルチェーンが分かるようになりました。こうしたデータをもとに、グローバルでの契約や料金について交渉を進めることができます。」
Tracy Stueve
財務・人材・プロジェクト担当 シニアディレクター
World Vision International
役割に合わせて、目的に合ったレポートをご提供します
-
トラベルマネージャー
- 日々の出張状況や利用実績を、必要なときにいつでも詳細を把握
- Samが分析した最新情報を、リアルタイムでメールで受信
- 他社との比較データを活用し、出張プログラムの成果を分析
-
出張手配担当者
- 予約の傾向や出張者の現在地、安全に関するアラート、出張者情報などを必要なときに確認
- ウェルネスレポートを活用し、出張者のストレス状況を確認して適切に対応
- 旅程レポートで、現在出張中の出張者や旅程をまとめて確認
-
購買担当者
- コスト削減の機会やリスクをリアルタイムで把握し、コストへの影響が出る前に対応
- 詳細な請求データを分析し、出張費の内訳や利用状況を正確に把握
- 出張費の傾向を分析し、より有利な契約条件の交渉に活用
FCMのレポート機能に関するよくあるご質問
-
FCMでは、どのような出張・経費データを確認できますか？
FCM Platformのダッシュボードでは、法人出張に関するさまざまなレポートや経費データを確認・分析できます。例えば、以下のようなデータを確認できます。
・航空券費用
・ホテル費用
・車両関連費用
・CO₂排出量（出張者別、航空便・ホテル・車両別）
・出張者のウェルネス
・飛行機利用による平均CO₂排出量
・各種経費の月別・年別・前年比レポートまた、ニーズに合わせたカスタムレポートの作成も可能です。Expense Connectorを活用すれば、出張と経費のデータを一元管理できるため、いつでもスムーズに確認できます。
さらに、高度なレポート機能を活用することで、過去の実績だけでなく、今後の出張傾向を予測し、次のアクションに役立てることができます。
-
FCM Platformは、他の出張・経費管理システムと連携できますか？
はい。FCM Platformは、現在お使いの経費管理システムとスムーズに連携できるため、既存の業務フローを大きく変えることなく導入できます。
既存のシステムとの連携に加え、出張データのセキュリティにも配慮し、安全なデータ管理をサポートします。
さらに、Expense Connectorを活用することで、予約データと経費データを照合し、出張費全体の利用傾向をより分かりやすく把握できます。
-
FCM Platformを活用して、出張規定の見直しや遵守につなげることはできますか？
はい。FCM PlatformのレポートやAI 「Sam」による分析、専任アカウントマネージャーのサポートにより、出張データに基づき出張規定や運用方法を見直すことができます。
出張経費の削減につながるポイントや規定違反を発見できるほか、経理・財務部門の判断に役立つさまざまなデータを確認できます。
また、出張に関するデータを一元管理することで、利用状況やコストの傾向、出張者の満足度などをより分かりやすく確認できます。蓄積されたデータを分析することで、出張規定の改善や今後の出張戦略の設計にも役立てることができます。
-
出張・経費データはどのくらいの頻度で更新されますか？
予約から飛行機の搭乗、ホテルのチェックイン・チェックアウトなど、出張の各タイミングに応じてデータが更新されます。
予約データがFCM Platformに反映されると、すぐにレポートや経費分析が可能になります。最新データを確認することで、これまで気づかなかった出張傾向の発見につながります。