Smarta knep för att spara tid och pengar på affärsresor
Globalt innehåll till förhandlade priser
Det är ingen hemlighet att affärsresebyråer (TMCs) är skickliga förhandlare. De arbetar hårt för att få rabatterade priser och leverantörsförmåner, och ser till att deras kunder får de bästa priserna var som helst i världen. En TMC nöjer sig inte med första bästa erbjudande - de jämför sajter, utforskar alternativ, och sammanställer allt. Genom att använda en TMC är du nästan garanterad att få de bästa priserna. Dessutom kan deras globala räckvidd och erfarna team av reseexperter hjälpa dig att få ut det mesta av varje affärsresa.
Paketbokningar & extraerbjudanden
Att paketera flyg, hotell och marktransport handlar inte bara om bekvämlighet, det handlar om rejäla besparingar, smidighet och mindre stress. För låt oss vara ärliga, det finns mer till affärsresor än bara flyget. Har du någonsin tappat bort en hotellbokning eller lämnat bokningen till sista minuten? Genom att paketera undviker du dessa fallgropar. Enligt de senaste siffrorna från FCM Consulting kommer den globala hotellbeläggningen att öka till 70 %, och kostnaden per natt ligger i snitt på 170 Euro. Med tanke på de aktuella trenderna inom efterfrågan riskerar sista minuten-bokningar av hotell och tillval att påverka de totala kostnaderna negativt.
Förstå dolda avgifter. Det är dessa luriga extrakostnader som dyker upp i slutet av resan. Enligt Global Business Travel Association står dolda avgifter för cirka 8 % av de totala kostnaderna för en affärsresa. De läggs ofta till vid utcheckning och kommer med på utgiftsrapporter senare. Kostnader för Wi-Fi, parkering och måltider kan avsevärt öka den totala kostnaden för en hotellvistelse.
Med kostnader för måltider och parkering på hotell som varierar mellan cirka 18 och 48 euro per person och dag, kan du förlita dig på din affärsresebyrå för att hålla dessa utgifter under kontroll. De kan förhandla med dina utvalda hotell för att ordna en allt-i-ett-prissättning för ditt reseprogram, som Breakfast Plus. För affärsresenärer är smart packning ett bra sätt att börja. Satsa på handbagage eller minimera incheckat bagage för att spara tid på flygplatsen och undvika extra bagageavgifter. Håll dig till en enkel packningslista och återanvänd föremål när det är möjligt. Våra packningstips kan hjälpa dig i processen.
Ha en strikt resepolicy
Att införa en godkännandeprocess i företagets resepolicy kan hjälpa till att hålla koll på reseutgifter och frekvens. Genom att synliggöra företagets reseutgifter kan du undvika att slösa pengar på onödiga resor och överdådiga extraval (om de inte är godkända). Känn till dina föredragna hotell och leverantörer av marktransport för att kunna dra nytta av konsekventa priser och tjänster. Be din TMC att kontrollera och sätta gränser för exempelvis hotellens stjärnklass eller flygbiljetternas klasser för att hålla kostnaderna under kontroll.
Timing och flexibilitet
Man säger att morgonstunden har guld i mund, eller hur? Det gäller även för resepriser. Hotell erbjuder ofta stora rabatter vid tidig bokning, liksom flyg kan vara tillgängliga till bättre priser. Vi vet att flexibilitet inte alltid är möjligt vid affärsresor, men att vara anpassningsbar med dina datum eller hotellval kan leda till stora besparingar. Ibland kan en liten ändring göra stor skillnad.
Samla människor
Ta en titt på siffrorna: föreställ dig ett team på tio personer som bokar sin årliga konferensresa individuellt, alla anländer vid olika tider. Genom att paketera flyg och hotell kan dessa resenärer spara tusentals dollar och dela kostnaderna för marktransport. Det är pengar som kan återinvesteras i budgeten. Och för att inte skryta, FCM Meetings & Events är utmärkta på detta, det är gruppresor gjorda enkla.
Belönings- & lojalitetsprogram
Anmäl dig till belöningsprogram som Accors Accor Live Limitless (ALL) eller Qatar Airways Frequent Flyer-program för att samla poäng och njuta av förmåner. Uppmuntra ditt team, särskilt dina frekventa affärsresenärer, att utnyttja dessa program för att förbättra sin affärsreseupplevelse och spara ännu mer vid varje resa.
Övervaka utgifter och efterlevnad
Att hålla koll på resekostnader och kommande resor samt säkerställa att man följer resepolicyn är en snabb vinst. Din affärsresebyrå bör erbjuda verktyg för att spåra och hantera resekostnader - om inte, så gör vi det. Med insikter i realtid och detaljerade rapporter kan du övervaka var varje krona och resenär befinner sig, kontrollera efterlevnad och fatta välinformerade beslut för att optimera din budget.
Dessa tips för affärsresor är inte bara tidssparande, de sparar också pengar och kan göra stor skillnad. Genom att kombinera flyg, hotell och hyrbilar och hålla ett öga på dolda avgifter kan du effektivisera din reseprocess och maximera besparingarna. Så nästa gång du planerar en resa eller uppdaterar företagets resepolicy, kom ihåg: flyg + hotell + bilhyrning = mer besparingar, mindre krångel. Trevlig resa.