INSIKTER

Så skapar du hållbara företagsevent som gör skillnad

Visste du att mötes-, incitaments-, konferens- och utställningsindustrin i Asien och Stillahavsområdet verkligen är på frammarsch? Ja, under 2023 stod regionen för över 22 % av de globala intäkterna. Marknaden växte till imponerande 183,47 miljarder USD (ungefär 280 miljarder AUD) och visar inga tecken på att sakta ner (Grand View Research, 2024). Den här utvecklingen drivs av företag som experimenterar med nya arbetskulturer, flitiga affärsresenärer, och en ökad interaktivitet mellan chefer och anställda.

Med denna snabba tillväxt följer ett ansvar att tänka grönt. Hållbarhet är inte längre bara ett trendord—det är en nödvändighet för framtidens event. Vi vet att eventbranschen kan påverka miljön avsevärt, därav efterfrågan på hållbara metoder som minskar vårt ekologiska fotavtryck. Att fokusera på att minska avfall, koldioxidutsläpp och energiförbrukning, samtidigt som vi integrerar miljövänliga processer, kan göra en stor skillnad. Låt oss skapa företagsevent som både imponerar och inspirerar till en hållbar framtid!

Tips för att integrera hållbarhet i dina möten och event

Minska koldioxidutsläppen

Har du någonsin kommit till ett event och insett att nästan alla kollegor också hade tagit egna bilar? Det är ett vanligt misstag som många gör. Transport står för en stor del av koldioxidavtrycket kopplat till MICE-event (möten, incitament, konferenser och utställningar). Så varför inte tänka lite extra på hållbara transportlösningar?

För det första, välj en plats som är lättillgänglig för deltagarna, med bekväma transportalternativ och bra infrastruktur. Små justeringar kan göra stor skillnad.
Ge eventet en rolig twist med tävlingar! Uppmuntra deltagarna att ta kollektivtrafik och överväg att täcka kostnaden för den mest miljövänliga resenären. Alla älskar en bra utmaning, särskilt när det samtidigt gynnar miljön.
Dessutom kan samåkning eller organiserade gruppresor vara ett härligt och mer miljövänligt alternativ. Föreställ er stämningen i en minibuss fylld med kollegor på väg mot eventet—ett perfekt sätt att kickstarta dagen!
Behöver ni hyra bilar? Välj gärna miljövänliga alternativ som hybrid- eller elfordon för att ytterligare minska avtrycket.
För längre resor, som flygningar, kan koldioxidneutrala resor eller koldioxidkompensation vara vettiga sätt att balansera utsläppen. Små steg idag kan leda till stora förbättringar för vår framtida planet och dessutom skapa en känsla av gemensamt ansvar och medvetenhet.

Hotell och eventlokaler

Många hotell och eventlokaler har redan stor expertis när det kommer till ansvarsfulla inköp och kan fungera som utmärkta samarbetspartners. De erbjuder lösningar som miljövänliga städmetoder, effektiv avfallshantering, och har fokus på arbetsmiljö och säkerhet. Dessutom kan de erbjuda lågkolhusbyggnader, gröna inomhusväxter, och matkoncept där råvarorna går direkt från jord till bord. Ett strålande exempel på en sådan aktör är Accor Group.

När ni planerar ett event, överväg att välja ett hotell eller en lokal som både är miljövänlig och socialt ansvarstagande. Detta hjälper er att säkerställa att ert event inte bara är framgångsrikt utan även hållbart.
För att förenkla processen, använd vårt verktyg Venue Finder. Det är designat för att hjälpa er att snabbt och effektivt hitta och boka hållbara platser, så ni kan lägga fokus på att genomföra ett ansvarstagande och imponerande event.

Mat, dryck och snacks

Visste du att hela 40 % av all mat som produceras globalt aldrig når någons tallrik? Matsvinn är ett problem som fortsätter att växa, och eventbranschen har tyvärr en hand med i spelet. Om du tänker på det senaste evenemanget du besökte, fanns det kvar överbliven mat eller matförpackningar? Det är stor risk att det mesta hamnade direkt i soporna, och inte i återvinningskärlen, vilket bidrar till de 1,3 miljarder ton matsvinn som sker varje år världen över. Men du kan göra skillnad! Genom att välja lokalproducerad mat stärker du den lokala ekonomin och minskar samtidigt logistikkostnaderna.

Samla in deltagardata för att förstå hur mycket mat som behövs. Ha koll på antalet gäster och deras kostpreferenser för att minimera matsvinnet.
Och när det handlar om överbliven mat, varför inte kompostera istället för att slänga det i vanliga soporna? Det är ett steg mot en mer hållbar hantering.
Glöm inte att använda "fula" frukter och grönsaker i dina rätter. De kan få nytt liv i utsökta måltider och köps ofta direkt från bönder till ett lägre pris än vad stormarknader erbjuder.
Om du behöver engångsprodukter för catering, undvik engångsplast. Välj istället biologiskt nedbrytbara alternativ som trä, bambu eller komposterbart material. Det är ett enkelt och effektivt sätt att bidra till en mer hållbar eventvärld.

Gåvor och merch

Det råder ingen tvekan om att gratis saker alltid är populära. Men varför inte lämna pennor, magneter och anteckningsböcker insvepta i engångsplast bakom oss? Satsa istället på högkvalitativa, minnesvärda och relevanta gåvor som verkligen kommer att användas gång på gång – och som blir snackisar när det är dags för kaffepaus.

Välj gåvor och merchandise som ger verkligt värde för mottagaren – mindre skräp, fler glada miner.
Tänk på hållbarhet. Erbjud återanvändbara sugrör, eleganta kaffekoppar eller klädesplagg av hållbara material.
Överväg att ersätta fysiska föremål med digitala gåvor, som e-böcker, onlinekurser eller virtuella presentkort – ett modernt och miljövänligt alternativ.
Skapa minnesvärda upplevelser genom att erbjuda lokala turer, engagerande workshops eller välbefinnande-sessioner som ett alternativ till fysiska presenter.
Anpassa presenterna till evenemangets tema. Reseadaptrar kan vara perfekta för internationella event, eller kanske ett kit för återhämtning under resan?
Stöd gärna sociala företag eller välgörenhetsorganisationer med dina presenter. Välj produkter med en historia och ett syfte, som SolarBuddys solcellslampor – det gör inte bara skillnad, utan ger också en fin berättelse.

Tema, presentation, och dekoration

Ballongbågar är verkligen populära just nu, men det är dags att tänka om kring engångsdekorationer. Efter eventet hamnar de ofta direkt på soptippen och kan, om de inte hanteras ansvarsfullt, orsaka problem för både vattendrag och vilda djur. Istället kan du överväga att använda kreppapper, vimplar, silkespapper, blommor och lövverk. Återanvändbara dekorationer med företagets profil är också ett fantastiskt sätt att ge liv åt ditt event.

Genom att välja lokala och säsongsbetonade blommor eller riktiga krukväxter kan du bidra till att minska transport- och energikostnader för lagring. Dessutom är dessa utmärkta gåvor som deltagarna kan ta med sig hem efter eventet.
Byt ut engångsdekorationer mot digitala skärmar och interaktiva spel för en modern och hållbar touch.
Eftersom bara 9 % av världens plast faktiskt återvinns, är det klokt att undvika plastdekorationer som ballonger och plastbanderoller.
Återanvänd befintliga profileringsartiklar som pop-up-band, mediaväggar och dukar istället för att trycka nya. Det är både ekonomiskt och hållbart.
När det gäller TV-skärmar och displaylösningar, överväg energisnåla alternativ som LED-teknologi. Det bidrar inte bara till ett mer hållbart event utan kan också sänka energiförbrukningen.

Resurser för event

Har du gått hem efter ett event med en billig tygväska fylld med plastpresenter och en hög av broschyrer? Behåller du den vanligtvis i några dagar innan den till slut hamnar i soptunnan? Vi har alla varit där. Här är hur du kan minimera det du tar hem:

Byt ut tryckta program och marknadsföringsmaterial mot en eventapp eller webbplats, och låt de kostsamma, slöseriaktiga tryckomgångarna ligga i det förflutna.
Använd digitala biljetter, inbjudningar och system för gästregistrering.
Skapa virtuella stånd för sponsorer och leverantörer som deltagarna kan besöka online.
Appar är utmärkta för push-notiser, platskartor och registreringshjälp.
Om du måste trycka, använd återvunnet material och hoppa över den glansiga ytan så att de kan återvinnas ordentligt senare.

Välgörenhet och gemenskap

Etiska affärspraxis och socialt ansvar är grundläggande pelare för hållbarhet inom MICE-industrin.

Samla in donationer eller arrangera insamlingsgalor och uppmuntra deltagarna att engagera sig i saken även efter eventets slut.
Inkludera workshops eller aktiviteter som gynnar lokala samhällen eller sociala företag.
Donera varor till behövande. Överbliven mat eller oöppnade material från cateringen? Dessa kan komma till stor nytta.
Tyvärr finns slaveri och människohandel fortfarande i många delar av världen. Gör din research och välj att arbeta med leverantörer och samarbetspartners som värderar sina anställda högt och stödjer deras tillväxt och utveckling.

Att arrangera hållbara möten och evenemang är en spännande resa där vi ständigt lär oss nya saker och får möjligheten att vässa våra metoder hela tiden. Det handlar om att ta ansvar och verkligen engagera sig i att skapa evenemang som inte bara är minnesvärda utan också miljövänliga.

Genom att göra kloka val och jobba tillsammans med vårt team, kan du minska det ekologiska avtrycket och samtidigt lämna dina deltagare imponerade av hur omtänksamma och genomtänkta dina evenemang är. Tänk på det som ett sätt att inspirera och göra gott för både människor och vår planet.

Prata med en expert

Fallstudie: Sammanslagning av resepolicys

2024 Resetrender och statistik