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Tips para diseñar eventos corporativos más sustentables
La industria MICE de Asia-Pacífico está en auge: en 2023 concentró más del 22% de los ingresos globales del sector. Esta región de rápido desarrollo alcanzó un tamaño de mercado de USD 183.47 mil millones en 2023 y no da señales de frenar (Grand View Research, 2024). Cada vez más empresas adoptan culturas de trabajo mixtas, más viajeros de negocios en movimiento y una constante activación de sus equipos, y todo eso alimenta este crecimiento acelerado.
Con una huella tan grande, la sustentabilidad ya no es una moda pasajera: es un imperativo. No sorprende que la industria de eventos tenga un impacto ambiental importante, ni que crezca la exigencia de mejores prácticas sustentables. Hablamos de reducir residuos, emisiones de gases de efecto invernadero y consumo de energía, y de adoptar prácticas responsables que bajen la huella ambiental de tu evento.
Así te aseguras de planear eventos corporativos sustentables.
Reduce las emisiones de carbono
¿Alguna vez manejaste solo a un evento y luego descubriste que la mayoría de tus colegas hizo lo mismo? El transporte representa una parte importante de la huella de carbono de los eventos MICE. Por eso importa elegir una ubicación de fácil acceso para quienes asisten, con buenas opciones de transporte e infraestructura adecuada.
- Organiza dinámicas divertidas para animar a quienes asisten a usar transporte público, o cubre ese costo.
- Coordina viajes en grupo o carpool. Nada prende mejor el ambiente que una van llena de gente conocida rumbo al mismo destino.
- Si necesitas rentar autos, elige opciones ecológicas, híbridas o eléctricas.
- Opta por viajes carbono neutral o compra bonos de carbono en los trayectos largos, incluidos los vuelos.
Hospedaje y venues
Muchos hoteles y venues ya dominan el sourcing responsable y pueden ser grandes aliados. Desde prácticas de limpieza ecológicas hasta gestión de residuos, seguridad y salud en el trabajo, edificios de baja huella de carbono, áreas verdes propias y comida de la granja a la mesa, hay muchas opciones. Nuestro favorito es Accor Group.
- Elige un hotel o venue ecológico y socialmente responsable.
- Usa nuestra práctica herramienta FCM Venue Finder para asegurar sedes sustentables.
Comida, bebidas y snacks
¿Sabías que el 40% de los alimentos producidos en el mundo nunca llega a un plato? El desperdicio de comida es un problema creciente a nivel global y la industria de eventos suele ser de las más señaladas. ¿Te acuerdas del último evento al que fuiste? ¿Sobró comida o empaques? ¿A dónde crees que fueron a parar? Con 1,300 millones de toneladas de comida desperdiciadas al año en el mundo, casi te garantizamos que acabaron en la basura, y no hablamos del contenedor de reciclaje.
- Compra producto local para impulsar la economía y bajar costos de logística.
- Reúne datos de quienes asisten para reducir el desperdicio: conoce tus números y sus preferencias alimentarias.
- Composta los residuos de comida en lugar de tirarlos a la basura común.
- Aprovecha frutas y verduras "feas" para crear platillos deliciosos. Muchos productores venden directo la fruta y verdura más chica o deforme, a un precio mucho menor que los grandes supermercados.
- Los plásticos de un solo uso quedan fuera y los biodegradables entran. Si el catering los necesita, elige productos de madera, bambú o compostables.
Regalos y merch
Sin duda, a todos nos encantan los regalos. Pero olvídate de plumas, imanes y libretas envueltas en plástico de un solo uso. Elige artículos de mayor calidad, memorables y relevantes, de esos que se usan una y otra vez y de los que se habla en los pasillos de la oficina.
- Escoge regalos y merch útiles y valorados: menos basura, más sonrisas.
- Piensa en ecológico. Popotes reutilizables, keep cups o ropa sustentable.
- Reemplaza los artículos físicos con regalos digitales como eBooks, cursos en línea y tarjetas de regalo virtuales.
- Ofrece experiencias como tours locales, workshops o sesiones de bienestar en lugar de objetos físicos.
- Sé creativo. ¿Qué tal adaptadores de viaje para eventos internacionales? ¿O kits de recuperación para el trayecto de ida y vuelta?
- Apoya empresas sociales o causas con tus regalos: piensa en artículos hechos a mano o rompehielos que aporten a algo más grande, como las lámparas de SolarBuddy.
Temática, montaje y decoración
Los arcos de globos están de moda ahora mismo. Pero las decoraciones de un solo uso van directo al relleno sanitario después del evento y ponen en riesgo cuerpos de agua y fauna nativa si no se desechan de forma responsable. En su lugar, piensa en papel crepé, banderines, papel de china, flores y follaje, y decoración de marca reutilizable para dar vida a tu evento.
- Usa flores locales de temporada o plantas reales en maceta para reducir la energía de transporte y almacenaje. Además son un gran regalo para que quienes asisten se lo lleven a casa al terminar el evento.
- Cambia la decoración de un solo uso por pantallas digitales interactivas y juegos.
- Como solo el 9% del plástico en el mundo realmente se recicla, considera dejar atrás las decoraciones de plástico como globos y lonas.
- Reutiliza material de marca como banners pop-up, media walls y manteles en lugar de imprimir de nuevo.
- Al elegir pantallas y displays, considera opciones de bajo consumo como LED.
Recursos del evento
¿Has llegado a casa después de un evento con una tote bag barata llena de regalos de plástico y mil folletos? ¿La guardas unos días antes de por fin mandarla al bote? A todos nos ha pasado. Así reduces lo que la gente se lleva a casa:
- Cambia programas y material promocional impreso por una app del evento o un sitio web, y deja atrás esos tirajes costosos y desperdiciados.
- Usa boletos, invitaciones y sistemas de registro digitales.
- Crea booths virtuales para patrocinadores y proveedores que quienes asisten puedan visitar en línea.
- Las apps son ideales para notificaciones push, mapas del venue y ayuda con el registro.
- Si tienes que imprimir, usa materiales reciclados y evita el acabado brillante para que después se puedan reciclar bien.
Causas y comunidad
Las prácticas de negocio éticas y la responsabilidad social son pilares fundamentales de la sustentabilidad en la industria MICE.
- Reúne donativos u organiza galas de recaudación e invita a quienes asisten a retomar la causa cuando termine el evento.
- Incluye workshops o rompehielos que beneficien a comunidades locales o empresas sociales.
- Dona artículos a quienes lo necesitan. ¿Comida o insumos de catering sin abrir ni usar? Pueden hacer una gran diferencia.
- Por desgracia, la esclavitud y la trata de personas siguen existiendo en muchas regiones. Investiga y elige trabajar con proveedores que valoren a su equipo y apoyen su crecimiento y desarrollo.