Verktyg för företagsresor 

Din guide till smidigt affärsresande

Företagsresehantering kan låta som ett formellt begrepp, men det fångar perfekt konsten att hantera företagsresor inom din organisation. Det handlar inte bara om att boka flygresor, utan om att överväga alla aspekter av ett reseprogram, från resenärssäkerhet och resekostnader till resepolicy och affärsresebehov.

Denna guide är för företag i Sverige att utforska och förstå alla områden inom affärsresor. 

Kontakta oss

 

 

Vad du kan förvänta dig av din affärsresebyrå

 

没有固定的服务团队，响应滞后，员工不满意。

Personlig service

En egen resekonsult som känner dig och dina kollegor utan och innan är ovärderlig. Sverigebaserade agenter, med stöd av ett globalt team.
FCM Travel | AI

Teknik som gör skillnad

Boka, betala, godkänn och rapportera utan krångel. Teknik anpassad för reseprogram ska vara enkel både för dig och dina affärsresenärer.
FCM Travel - NDC Expertise Support

Exklusiva förmåner och support

Dra nytta av exklusiva förmåner från leverantörer som Aer Lingus och få personlig hjälp och värdefulla reseinsikter från våra dedikerade account managers

Introduktion: Ekosystemet för affärsresor

Företagsresor är avgörande för affärstillväxt. Men det kommer en tid då ansträngningen och pengarna som läggs på resor blir för mycket, och då är det dags att överväga en mer formell väg för företagsresehantering, alltså ett hanterat reseprogram.

Ett reseprogram omfattar allt som rör affärsresor inom din organisation. Det börjar vanligtvis med att välja en resebyrå, i vår värld känd som en affärsresebyrå.

Läs mer i dessa resurser om hur effektiva lösningar för företagsresor börjar med en affärsresebyrå.

A man creating a strategy on a laptop

Boosta tillväxten för svenska företag

Svenska företag står inför unika tillväxtmöjligheter tack vare sitt strategiska läge i Europa. Med närhet till både Norden och resten av kontinenten har de enastående möjligheter att expandera och utvecklas.

Starkare tillsammans: Vad som gör ett bra resepartnerskap

Bakom varje smidig affärsresa finns ett starkt partnerskap. I denna blogg utforskar vi hur en strategisk resepartner kan hjälpa organisationer i Norden att förbli flexibla, minska kostnaderna och stödja sina resenärer – oavsett vad världen kastar deras väg. Upptäck vad som får ett resepartnerskap att verkligen fungera, och hur rätt partner kan lyfta hela ditt reseprogram.

 

Läs mer om varför det fungerar

Kapitel 1: Att välja din resepartner

Din väg till att hitta lösningar för resehantering börjar med att välja en resepartner. Med det menar vi en affärsresebyrå som blir din centrala kontakt för affärsresor.

Oavsett om ditt företag använder en formell process för Request for Proposal (RFP) eller inte, kommer dessa resurser att hjälpa dig att avgöra vilket reseföretag som är bäst för dig.

Kapitel 2: Kundservice  

Service har aldrig varit så viktigt för professionella organisationer. Om du eller dina anställda stöter på problem med affärsresor, vill du veta att det har blivit löst snabbt så att resan kan fortsätta smidigt. Du vill ha reserådgivare med expertis i Sverige, Norden och Europa, men med stöd av global affärsreseerfarenhet. Tro oss, när sista minuten-ändringar sker, hjälper det att ha snabb tillgång.

Jag vet att så fort jag skickar mejlet med reseförfrågningar behöver jag inte oroa mig längre, eftersom ni kommer att åtgärda det omedelbart

Assistent på teknikföretag

Kapitel 3: Spara pengar  

Det främsta målet för de flesta företagsreseprogram är att spara pengar på resor. Det finns många dolda kostnader kopplade till arbetsresor som du kanske inte ens har tänkt på – såsom taxi, parkering och måltider. När du börjar boka alla dina resor genom en enda affärsresebyrå får du en bättre överblick över hela din resebudget och kan fatta mer informerade beslut om var du kan börja spara.

A group of female colleagues gather round a computer screen looking at graphs and data

Smarta besparingar för smartare affärsresor

Att optimera resekostnader är en hög prioritet för företag i Sverige. Men att vara smart med dina kostnader handlar inte bara om att skära ner utgifter. Här är hur du kan maximera värde och hitta besparingsmöjligheter.
Wow, tack så mycket för att du bokade businessalternativet (det var billigare). Jag har precis njutit av en härlig kopp te och bakverk i loungen och fått en fantastisk plats på flyget – otroligt!

Chef på idrottsförbund  

Kapitel 4: Rapportering & analys 

Data är en stor fördel när du börjar arbeta med ett specialiserat affärsreseföretag. Med bokningar samlade på ett ställe börjar du snabbt skapa en tydlig bild av vad du egentligen spenderar på affärsresor. Med AI-drivna insikter kan du börja fatta tydligare beslut om dina nästa steg. Till exempel kan du upptäcka att dina kollegor bokar samma hotell och kan kontakta dem för en rabatt. Du kan till och med få rapporter om välbefinnande. Ta del av dessa resurser för att tänka vidare kring data och analys.

Kapitel 5: Resenärssäkerhet  

Alla företag har omsorgsplikt för sina kollegor, särskilt när de är på arbetsresor. Med centraliserade resplaner via en affärsresebyrå är det mycket enklare att hålla resenärer säkra. Du kan introducera teknik som resenärsspårnings-dashboard så att du vet var folk befinner sig i en kris, och börja använda olika riskvarningar så att alla hålls informerade.

Kapitel 6: Teknologi

Företagsreseprogram behöver teknologi som förbättrar resor och ger användbara insikter. Tekniken ska fungera smidigt både på skrivbord och i mobilappar, anpassad exakt efter vad du, dina resebokare och dina resenärer behöver. På FCM är detta anledningen till att vi byggde vårt verktyg, FCM Platform, baserat på våra klienters behov först, skräddarsytt till den data, reseupplevelse och tjänster som är viktiga. Dessutom finns det alltid support för våra kunder om de behöver det.

Kapitel 7: Action! 

Redo att påbörja resan mot bättre affärsresebokning?

En kort presentation från oss: FCM Travel har varit en del av affärsresebranschen i Sverige i årtionden, känd för en skräddarsydd approach till resor som våra kunder uppskattar. Som en del av Flight Centre Travel Group har vi exklusiva rabatter och förmåner du inte kan få någon annanstans, samt en stark grund i reseerfarenhet som är oöverträffad.

Om du är redo för din nästa sökning efter affärsresor, låt oss sätta igång!

Kontakta en expert

Du kan alltid avregistrera dig helt från våra utskick genom att klicka på avregistreringslänken längst ner i våra e-mail.