Det finns många anledningar till varför företag initierar processen för Request for Proposal (RFP) för att undersöka, validera och välja en resepartner.
Dessa inkluderar:
- För företag som expanderar och har svårt att hänga med i affärsresebokningar och förändringar.
- Missnöje med den nuvarande resehanteringsföretaget (TMC) på grund av bristande service eller innovation.
- Behov av att konsolidera resebokningsleverantörer och data.
- Avtalsmässigt krav på att genomföra en RFP.
Det är ett val som du vill få rätt redan från början. Ta till dig dessa tips vid nästa anbudsförfrågan. Om du redan vet att du vill inkludera FCM i din nästa RFP, kontakta oss nu!
Att undersöka och utvärdera RFP-svar från TMC
Viktiga faktorer att ta hänsyn till i din övergripande reseprogramstrategi:
Ökat värde
Från retentionsstrategier och resenärssäkerhet till tidsbesparingar, en TMC bör ge enormt värde över hela ditt företag.
Förbättrad service
Om din nuvarande service inte håller måttet är det dags att få en mer personlig och smidig lösning och support.
Teknologisk uppgradering
Mobilappar, AI-förbättrad rapportering, webbläsarförlängningsteknik. Om din teknik behöver en uppgradering är det möjligt.
Besparingsmöjligheter
Samarbetsorienterad RFP i praktiken
Framtidsinriktade inköpsavdelningar går mot en ny, mer samarbetsinriktad process för att välja en TMC. De upptäcker ofta att kulturell kompatibilitet blir allt viktigare, liksom samstämmighet kring mål och strategi. Upptäck hur JTI "öppnade kimono" för sin RFP med oss.
Bästa praxis för TMC RFP-processen
Affärsresor skiljer sig från andra kategorier av inköp. Hur skriver du en RFP, och hur väljer du rätt TMC från RFP-svar? Vår resurscentral finns här för att hjälpa dig.
Så, du är redo att gå vidare med en RFP. Vad händer nu?
Testa oss, upptäck hur FCM Travel kan stödja dina affärsresebehov, inklusive:
- Spara tid och pengar
- En plattform för alla uppgifter, både på dator och mobil
- Konsoliderad resehantering
- Skräddarsydda resekriterier för att lösa dina problem
- Proaktiv kontohantering
- Support dygnet runt