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9 tipos de eventos corporativos para tu empresa
Planear el año comercial. Codearse con los referentes de la industria. Lanzarse en tirolesa de un cerro a otro. Las empresas usan los eventos corporativos para compartir, conectar y comunicarse con su audiencia.
Un evento corporativo no vive solo en salas de juntas ni en mesas redondas llenas de trajes y hojas de cálculo. Son actividades sociales, formales e informales, donde la empresa reúne a las áreas involucradas, accionistas, prospectos, colaboradores y hasta medios para informar, celebrar o las dos cosas. Para lograr más impacto, las empresas confían a especialistas la gestión del evento de principio a fin.
Planeación de eventos corporativos B2B y B2E
Los eventos corporativos, ya sean grandes o pequeños, tienen un valor y una relevancia propios gracias a la agenda y la estrategia que los respaldan. La idea detrás de organizar un evento corporativo puede ir desde ganar nuevos clientes hasta expandir la presencia de la empresa. Pero no todo gira en torno al negocio.
El B2E, o Business to Employee, también pesa cada vez más. En estos casos, las empresas diseñan actividades de entretenimiento y participación, reconocen a quienes más destacan, motivan a colaboradores y celebran los logros de la compañía. Desde organizar una conferencia corporativa hasta planear un viaje de incentivo a Las Vegas, un evento corporativo tiene el poder de reunir en un mismo lugar a personas de mundos distintos. En esta guía te compartimos nueve tipos de eventos corporativos que se usan comúnmente para distintos objetivos y resultados:
1. Reuniones
Las empresas cada vez organizan menos eventos virtuales y prefieren las reuniones presenciales. Este clásico evento corporativo suele ser de tamaño reducido y reúne a accionistas, equipos globales y miembros del consejo para analizar resultados y discutir el crecimiento futuro. Este tipo de evento formal y a puerta cerrada también puede darse entre líderes de equipo y colaboradores.
2. Conferencias y seminarios
Las conferencias y los seminarios son un espacio para aprender, compartir ideas, capacitarse y presentar información como la estrategia más reciente de la empresa. Este tipo de evento corporativo puede durar un día o varios, e incluir talleres para desarrollar al equipo, dinámicas de teambuilding y actividades para compartir conocimiento, además de una conferencia magistral o un host reconocido. Más allá de lo formal, puede haber actividades de voluntariado para que quienes asisten se involucren con la comunidad local, o una cena de gala para cerrar el evento.
3. Retiros
Este tipo de evento corporativo te permite salir de la rutina diaria. Los retiros ganan terreno porque las empresas reconocen el valor de motivar a los equipos y fortalecer el compañerismo con dinámicas informales, combinando actividades al aire libre con conferencias y seminarios. Por ejemplo, el retiro puede realizarse en una casa de campo rodeada de naturaleza. O, después de una sesión de lluvia de ideas, puedes llevar a tu equipo a cenar a la orilla de un río, o planear actividades de aventura como tirolesa o cuatrimotos.
4. Viajes de incentivo
Todo vendedor, distribuidor o colaborador con objetivos que cumplir espera su viaje de incentivo o su convención anual. Son eventos a gran escala que las empresas organizan para reconocer el esfuerzo de colaboradores y clientes B2B que alcanzaron o superaron sus metas. El viaje de incentivo se vive a lo grande, con una energía que se siente desde el primer momento. Imagina casi 1,000 personas reunidas bajo un mismo techo para celebrar juntas sus logros. Los viajes de incentivo pueden incluir tours, actividades turísticas y experiencias al aire libre, entre otras.
5. Lanzamientos de producto
Ya sea el lanzamiento de tus productos más recientes, una activación de marca o una campaña de visibilidad, este tipo de evento corporativo atrae clientes, prospectos comerciales e impulsa las ventas. Pero no se trata del clásico corte de listón. Los lanzamientos de producto son eventos extravagantes que exhiben tu marca y tu negocio, aprovechan la tecnología y la estrategia para generar un factor WOW y marcar la pauta.
6. Fiestas y ceremonias de premiación
Las fiestas corporativas y las ceremonias de premiación son distintas a los viajes de incentivo, y suelen durar solo una noche. Estos eventos pueden diseñarse para reconocer a quienes más destacan en cada área. Todo gira en torno a divertirse, con una temática que define desde la decoración hasta el código de vestimenta. Tu ceremonia de premiación puede tener el estilo de una cena de gala, o el ambiente más relajado de una fiesta en la playa.
7. Hackathons
En esencia, los hackathons reúnen a quienes asisten para resolver retos, presentar soluciones y demostrar sus fortalezas en un tiempo limitado. Pueden ser solo por invitación o exclusivos para la organización, y dan a personas con potencial una plataforma para mostrar sus habilidades. Este tipo de evento corporativo puede ser pequeño o grande, siempre con la energía necesaria para innovar y romper esquemas.
8. Días de golf y hospitalidad
Este evento corporativo combina deporte, reuniones y sofisticación, ideal para el desarrollo de negocio. Los días de golf se están volviendo una tradición anual, donde las reuniones de negocios se dan en un entorno de rondas relajadas y paisajes verdes. Si buscas cerrar un negocio millonario, vale la pena hacer de la reunión algo especial con hospitalidad de primer nivel.
9. Eventos de networking
Pocos líderes de negocio cuestionarían la importancia del networking. Estos eventos son clave: puedes invitar a tu público objetivo para mostrar tu empresa, o lograr que prospectos, proveedores o clientes conozcan a tu equipo en persona y entiendan tu visión. Es un tipo de evento corporativo informal, donde basta con conectar frente a una copa.
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