APROBACIONES DE VIAJE
El sistema de aprobación de viajes corporativos diseñado para equipos globales
Un proceso de aprobación sencillo para todos los canales de reserva.
Por qué FCM Approvals cambia las reglas del juego
Las aprobaciones de viajes en programas de viajes multinacionales son complejas, especialmente cuando se combinan múltiples herramientas de reserva en línea. Los flujos de trabajo de aprobación de FCM Platform consolidan esa complejidad en un marco simple de cobertura global con la flexibilidad que necesitas.
Elige tu propio flujo de trabajo de aprobación de viajes
Ya sea que tu objetivo sea mejorar el cumplimiento de políticas, prevenir gastos de viajes de negocios no autorizados, u obtener mayor control de tus costos de viaje, te tenemos cubierto.
Mejora la gobernanza en la gestión de viajes
Impulsando el valor y los ahorros en la gestión de viajes
Para quién es [FCM Approvals]
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Viajeros de negocios
- Un proceso de aprobación simple para viajes de negocios.
- Notificaciones en tiempo real a través de la plataforma FCM y correo electrónico.
- Flujo más rápido de aprobación a reserva de viaje.
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Gerentes de línea y aprobadores
- Aprueba o rechaza desde el escritorio, el móvil o el correo electrónico, aunque tu miembro del equipo esté en otro país.
- Comprende los plazos de reserva antes de que venzan los plazos de emisión de billetes.
- Consulta la tarifa lógica más baja antes de tomar una decisión.
- Visualiza el viaje del viajero y el motivo de la reserva junto con la regla de activación.
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Gerentes de viajes
- Introduce el mismo flujo de trabajo en todos los países, incluso con múltiples [OBTs].
- Elige un flujo que se adapte a tu programa de viajes.
- Habilita múltiples aprobadores.
- Establece condiciones de reglas ilimitadas y notificaciones específicas.
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Equipos de adquisiciones y finanzas
- Mejora del ahorro del programa y gestión de gastos.
- Aplicación coherente de políticas para solicitudes de viaje.
- Visibilidad completa del programa, incluida una mayor seguridad para los empleados.
Una única fuente de verdad, independientemente del OBT
Nuestra solución de aprobación de viajes para cualquier canal de reserva, en cualquier país. Una experiencia fluida para viajeros y aprobadores, integrada en su plataforma de gestión de viajes.
"Necesitábamos una notificación concisa de viajes reservados para los responsables de línea y viajeros en más de 60 países. Nuestra solución personalizada nos ha permitido comenzar a proporcionar información concisa y útil."
Nichola Rimmer, Category Manager Travel & Events, JTI
Un solo lugar para actualizar las reglas de la política de viajes
Olvídese de actualizar su política de viajes corporativos en varias herramientas de reserva en línea. Como FCM Approvals está desarrollado sobre nuestro propio motor de reglas, solo necesita decidir un conjunto de cambios.
Combine cualquiera de estas condiciones para crear un número ilimitado de reglas. Por ejemplo, los empleados solo pueden reservar clase ejecutiva cuando la duración del vuelo supera las ocho horas.
- Reserva/compra anticipada
- Clase de vuelo y duración del vuelo
- Categoría de destino o países prohibidos
- Límite diario para hoteles
- Costo de la reserva de viaje
- Tarifa lógica más baja para vuelos
- ¡Próximamente más!
¿Listo para armonizar la forma en que gestionas las solicitudes de viaje? Hablemos.
Descubre cómo puedes aprovechar un proceso de aprobación de viajes más fluido e intuitivo para todo tu equipo.
Preguntas Frecuentes
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¿Cómo funciona FCM Approvals con nuestras herramientas de reserva en línea?
Puede integrar fácilmente FCM Approvals en las diferentes herramientas que ya utiliza. Una vez conectadas, puede sincronizar todas sus reservas actuales, así como establecer sus políticas personalizadas.
De esta manera, una vez que sus políticas de gestión de viajes y gastos estén en vigor, los viajeros y los agentes de reservas siempre sabrán qué pueden y no deben reservar.
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¿Podemos gestionar las aprobaciones tanto para reservas en línea como fuera de línea?
Sí, puede hacerlo. Después de haber conectado las aprobaciones de FCM Platform a sus herramientas de reserva, sus consultores de viajes se asegurarán de que las reservas cumplan con las políticas que ha establecido.
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¿Qué tan flexibles son las reglas y condiciones de aprobación?
Tan flexibles como desee. O en algunos casos, tan estrictas como las necesite.
Usted tiene el control total cuando utiliza FCM Approvals, por lo que puede establecer las reglas de política de la empresa de la manera que tenga más sentido para sus estrategias de viajes de negocios. Su gestor de cuenta dedicado puede ayudarle a determinar las reglas que se alinean con sus objetivos empresariales.
También puede ajustar o actualizar las políticas rápidamente en una plataforma unificada, establecer políticas regionales por área y fijar límites de gasto basados en cada viajero y su función en su empresa.
Sin importar qué, siempre tendrá el control total de las reglas y condiciones que sus agentes de reservas y viajeros deben seguir.
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¿Es FCM Approvals adecuado para organizaciones globales con necesidades locales?
Sí, FCM Approvals ofrece la flexibilidad y versatilidad que las organizaciones mundiales necesitan para atender las necesidades de los viajeros internacionales y locales. Convertimos flujos de trabajo de aprobación complejos en un proceso de aprobación de viajes simple para todos, dondequiera que estén en el mundo.
Aquí es donde establecer políticas por área puede ser extremadamente beneficioso para controlar sus gastos de viaje, permitiendo a las empresas preconfigurar directrices únicas basadas en destinos frecuentes.
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¿Cómo acceden los aprobadores y los viajeros a las notificaciones de aprobación?
Los viajeros de negocios y los aprobadores designados reciben notificaciones a través de sus cuentas de FCM Platform tan pronto como una aprobación es aprobada o denegada.