FCM Approvalsが今ある出張承認の仕組みを変える
複数の国にまたがる出張プログラムでは、出張の承認プロセスが複雑になりがちです。特に、複数のオンライン予約ツールを利用している場合、その管理はさらに難しくなります。FCM Platformの承認機能なら、こうした複雑な承認プロセスを一つのシンプルな仕組みにまとめることができます。グローバルな出張にも対応しながら、お客様のニーズに合わせて柔軟に設定できます。
貴社に合った出張承認フローをお選びいただけます
出張規定の遵守を徹底したい、承認されていない出張を防ぎたい、出張コストをしっかり管理したい。FCMなら、貴社の目的に合わせた最適な承認フローを設定出来ます。
出張管理のガバナンスを強化
出張管理による効果とコスト削減
FCM Approvalsの利用者
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出張者
- 出張の承認手続きを一つのシンプルな流れで行えます。
- FCM Platformやメールで、承認状況をリアルタイムにお知らせします。
- 承認後、出張の予約までスムーズに進めることができます。
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管理者・承認者
- チームメンバーが海外にいる場合でも、パソコン、スマートフォン、メールから予約を承認または却下できます。
- いつまでに承認すれば航空券の発券期限に間に合うか確認できます。
- 承認前に、旅程や条件に合った最も安い運賃を確認できます。
- 承認が必要になった理由と出張者がその予約を選んだ理由をあわせて確認できます。
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トラベルマネージャー
- 各国や地域で様々なオンライン予約システムを利用している場合でも、共通の承認フローを導入できます。
- 貴社の出張プログラムに最適な承認フローをお選びいただけます。
- 複数の承認者を設定することができます。
- 承認条件を自由に設定でき、対象者に合わせて通知内容を設定できます。
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購買・経理部門
- 出張コストの削減と経費管理の効率化につながります。
- すべての出張申請に共通の出張規定を適用できます。
- 出張者の安全状況を含め、企業全体の出張状況を把握できます。
オンライン予約ツールを問わず、情報を一つに
国や地域、予約方法を問わず利用できる出張承認システムです。出張管理プラットフォームに組み込まれているため、出張者も承認者もスムーズに手続きを行えます。
「60か国以上の管理者や出張者に、予約された出張情報をシンプルで分かりやすく伝える必要がありました。私たちのニーズに合わせたソリューションにより、必要な情報を分かりやすく共有できるようになりました。」
Nichola Rimmer、JTI トラベル&イベント部門 カテゴリーマネージャー
一度に複数のシステムの出張規定を変更できる
複数のオンライン予約システムごとに出張規定を変更する必要はありません。FCM Approvalsでは共通のルールを設定できるため、変更内容を一度設定するだけですべてのシステムで対応できます。
ルールを自由に組み合わせ、貴社の出張規定に合わせて設定できます。例えば、「フライト時間が8時間を超える場合のみ、ビジネスクラスを利用できる」といった設定も可能です。
- 事前予約・発券の期限
- 搭乗クラスとフライト時間
- 渡航先の区分や渡航禁止国
- 1泊あたりの宿泊費の上限
- 出張旅費
- 条件に合った最安値の航空券
- 今後も新しい設定項目を順次追加予定
よくあるご質問
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FCM Approvalsは、現在利用しているオンライン予約システムにも対応していますか?
FCM Approvalsは、現在お使いのさまざまなオンライン予約システムと簡単に接続できます。接続後は、現在の予約情報をまとめて反映できるほか、貴社の出張規定に合わせたルールを設定することもできます。出張や経費に関するルールをあらかじめ設定しておくことで、出張者や手配者が出張規定に則た予約をしやすくなります。
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オンライン予約とオフライン予約の両方で承認管理ができますか?
はい、可能です。FCM Platformの承認機能を現在お使いのオンライン予約システムと連携することで、オンライン・オフラインを問わず、貴社の出張規定に沿った予約ができるようサポートします。
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承認ルールや条件は、どの程度自由に設定できますか?
お客様のニーズに合わせて、自由に設定できます。必要に応じて、より厳しい条件を設定することも可能です。
FCM Approvalsでは、貴社の出張方針や運用に合わせて、承認ルールを自由に設定できます。また、専任のアカウントマネージャーが、お客様の出張管理の目的に合ったルールの設定をサポートします。
出張規定の変更や更新も、一つのプラットフォーム上で簡単に行えます。さらに、国や地域ごとに異なる出張規定を設定したり、出張者の役職に応じて旅費の上限を設定することもできます。
出張手配担当者や出張者に適用するルールや条件は、お客様のニーズに合わせていつでも設定・変更できます。
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FCM Approvalsは、各地域ごとのニーズに対応しているグローバル企業にも適していますか?
はい。FCM Approvalsは、グローバルで事業を展開する企業のさまざまなニーズに対応できる仕組みです。世界各国の出張者のニーズや、それぞれの地域に合わせた運用に対応できます。複雑になりがちな承認フローを一つのシンプルな仕組みにまとめることで、世界のどこにいても同じようにスムーズな承認手続きを行えます。
また、国や地域ごとに出張規定を設定できるため、出張コストをより適切に管理できます。例えば、出張の多い渡航先に合わせて、それぞれ異なるルールをあらかじめ設定することも可能です。
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承認者と出張者に、承認申請の結果はどのように通知されますか?
申請が承認または却下されると、出張者と指定された承認者には、FCM Platformのアカウントを通じてすぐに通知が届きます。