RESEGODKÄNNANDEN
Godkännande av resor, byggt för team av alla storlekar
En enkel godkännandeprocess för alla bokningskanaler.
Så gör FCM Approvals skillnad
Resegodkännanden i multinationella reseprogram är sällan enkla. Lägg till flera bokningsverktyg, och det blir snårigare än så. FCM Platforms godkännandeflöden reder ut det, i ett enkelt, globalt ramverk som anpassar sig efter er.
Välj ditt eget arbetsflöde för godkännande av resor
Vill du förbättra policyefterlevnaden? Minska obehöriga resekostnader? Få bättre kontroll över budgeten? Oavsett målet finns lösningen redan här.
Ta kontrollen över företagsresorna
Värde och besparingar i varje bokning
FCM Approvals, byggt för varje reseroll
-
Affärsresenärer
- En enkel godkännandeprocess för tjänsteresor
- Realtidsaviseringar via FCM Platform och mejl
- Snabbare flöde, från godkännande till bokning
-
Linjechefer och godkännare
- Godkänn eller avvisa via dator, mobil eller mejl, oavsett vilket land teammedlemmen sitter i
- Se tidsramarna för att boka innan biljettdeadline löper ut
- Se det lägsta logiska priset innan beslutet fattas
- Se resenärens hela resa och syftet med bokningen, tillsammans med regeln som utlöste godkännandet
-
Travel Managers
- Samma arbetsflöde över landsgränser, även med flera bokningsverktyg
- Välj det flöde som passar reseprogrammet bäst
- Aktivera flera godkännare
- Sätt obegränsat antal regler och riktade aviseringar
-
Inköps- och ekonomiteam
- Större besparingar och bättre utgiftshantering
- Policyn följs konsekvent, för varje resebegäran
- Full överblick över programmet, inklusive säkrare resenärer
All information på ett ställe, oavsett bokningsverktyg
Vår lösning för godkännande av resor funkar i alla bokningskanaler, i vilket land som helst. En smidig upplevelse för resenärer och godkännare, inbäddad direkt i plattformen.
"Vi behövde ett kortfattat resebokningsmeddelande för linjechefer och resenärer i mer än 60 länder. Vår personaliserade lösning har gett oss möjlighet att börja tillhandahålla kortfattad, användbar information."
Nichola Rimmer, Category Manager Travel & Events, JTI
En plats för att uppdatera resepolicyregler
Slipp uppdatera din företagsresepolicy i olika onlinebokningsverktyg. Eftersom FCM Approvals är byggt på vår egen regelmotor behöver du bara besluta om en uppsättning ändringar.
Kombinera valfria villkor för att skapa ett obegränsat antal regler. Till exempel kan anställda bara boka affärsklass när flygtiden överstiger åtta timmar.
- Tidig bokning/köp
- Flygklass och flygtid
- Destinationskategori eller förbjudna länder
- Dagligt tak för hotell
- Kostnad för resebokning
- Lägsta rimliga pris för flyg
- Mer kommer!
Redo att harmonisera hur du hanterar resebegäranden? Låt oss prata.
Upptäck hur du kan dra nytta av en smidigare, mer intuitiv resegodkännandeprocess för hela ditt team.
Vanliga frågor
-
Hur fungerar FCM Approvals med våra onlinebokningsverktyg?
Du kan enkelt integrera FCM Approvals i de olika verktyg du redan använder. När de väl är anslutna kan du synkronisera alla dina nuvarande bokningar samt ställa in dina anpassade policyer.
På så sätt, när dina policyer för rese- och utgiftshantering är på plats, kommer resenärer och bokare alltid att veta vad de kan och inte bör boka.
-
Kan vi hantera godkännanden för både online- och offlinebokningar?
Ja, det kan ni. När du har anslutit FCM Platform-godkännanden till dina bokningsverktyg kommer dina resekonsulter att säkerställa att bokningar följer de policyer du har satt upp.
-
Hur flexibla är godkännandereglerna och villkoren?
Så flexibla som du vill att de ska vara. Eller i vissa fall, så strikta som du behöver dem vara.
Du har full kontroll när du använder FCM Approvals, så du ställer in företagets policyregler på det sätt som är mest meningsfullt för dina affärsresestrategier. Din dedikerade kundansvarige kan hjälpa dig att fastställa regler som är i linje med dina affärsmål.
Du kan också snabbt justera eller uppdatera policyer i en och samma plattform, ställa in regionala policyer efter område och sätta utgiftsgränser baserade på varje resenär och deras roll i ditt företag.
Oavsett vad har du alltid full kontroll över de regler och villkor som dina bokare och resenärer behöver följa.
-
Är FCM Approvals lämpligt för globala organisationer med lokala behov?
Ja, FCM Approvals erbjuder den flexibilitet och mångsidighet som världsomspännande organisationer behöver för att tillgodose internationella och lokala resenärsbehov. Vi omvandlar komplexa godkännandeflöden till en enkel resgodkännandeprocess för alla, oavsett var i världen de befinner sig.
Det är här som att ställa in policyer efter område kan vara mycket fördelaktigt för att kontrollera dina reseutgifter, vilket gör det möjligt för företag att i förväg ange unika riktlinjer baserade på vanliga destinationer.
-
Hur får godkännare och resenärer tillgång till godkännandenotifieringar?
Affärsresenärer och utsedda godkännare får notifieringar via sina FCM Platform-konton så snart ett godkännande har beviljats eller nekats.