APPROBATIONS DE VOYAGE

Le système d'approbation de voyage d'entreprise conçu pour les équipes mondiales

Un processus d'approbation simple pour tous les canaux de réservation.

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Pourquoi FCM Approvals change la donne

Les approbations de voyages dans les programmes de voyages multinationaux sont complexes, surtout lorsque plusieurs outils de réservation en ligne entrent en jeu. Les flux d'approbation de FCM Platform consolident cette complexité en un cadre simple, couvert à l'échelle mondiale, avec la flexibilité dont vous avez besoin.

Choisissez votre propre flux d'approbation de voyage

Que votre objectif soit d'améliorer la conformité aux politiques, d'éviter les dépenses de voyage d'affaires non autorisées, ou d'obtenir un meilleur contrôle de vos coûts de voyage, nous avons la solution.

Deux coches vertes superposées sur fond noir

Avant le départ

Parfait pour : Les voyages à budget limité, à haut risque ou basés sur des projets.

  1. Demande d'approbation de voyage envoyée.
  2. Approbation ou refus effectué avant la réservation.
  3. Si approuvé, la réservation en ligne ou hors ligne se poursuit.
Graphique d'un moniteur d'ordinateur vert affichant une coche

Passif

Parfait pour : La supervision sans nécessiter d'action.

  1. Le voyageur effectue une réservation en ligne ou hors ligne.
  2. Le(s) approbateur(s) est/sont notifié(s) de toutes les réservations ou des réservations hors politique.
  3. L'itinéraire est synchronisé avec la plateforme [FCM].
Icône de tampon en caoutchouc vert avec une coche dans un cercle

Actif

Parfait pour : Le contrôle des coûts et le respect des politiques.

  1. Le voyageur effectue une réservation en ligne ou hors ligne.
  2. Le(s) approbateur(s) approuve(nt) ou rejette(nt) activement les réservations non conformes à la politique.
  3. Si approuvé, l'itinéraire est synchronisé avec la plateforme FCM.

Améliorer la gouvernance dans la gestion des voyages

Femme souriante en lunettes de soleil et chemisier blanc au téléphone, tenant un porte-clés de voiture près d'un front de mer moderne

Renforcer la politique, réduire les fuites

Chaque réservation, chaque canal, chaque marché peut être capturé. Définissez vos propres règles, alignées sur votre politique de voyage d'affaires.
Homme barbu en pull marine appuyé sur un bureau dans un bureau moderne et lumineux, souriant

Économies et efficacité améliorées

Une application cohérente des politiques sur tous les canaux de réservation transforme la conformité en un levier d'économies fiable.
Deux femmes professionnelles souriantes se serrant la main par-dessus un bureau dans un bureau.

Collaboration boostée

Les voyageurs, les organisateurs et les approbateurs bénéficient d'une expérience d'approbation plus fluide, même sur différents OBTs.

Générer de la valeur et des économies dans la gestion des voyages

48%
Réduction moyenne des économies perdues
26%
Demandes hors politique traitées
41
Heures économisées par réservation

À qui s'adresse FCM Approvals

  • Voyageurs d'affaires
    • Un processus d'approbation simple pour les voyages d'affaires.
    • Notifications en temps réel via la plateforme FCM et par e-mail.
    • Un flux d'approbation à la réservation de voyage plus rapide.
    La liste indique que George Smith LHR→SIN le 19 mai nécessite une approbation ; TK réservé ; MP réservé ; MP en cours.

  • Responsables hiérarchiques et approbateurs
    • Approuvez ou refusez via ordinateur, mobile ou e-mail, même si votre collaborateur est basé dans un autre pays.
    • Comprenez les délais de réservation avant la fin des délais d'émission des billets.
    • Consultez le tarif logistique le plus bas avant de prendre une décision.
    • Affichez le voyage et l'objet de la réservation du voyageur ainsi que la règle de déclenchement.
    Écran d'application mobile avec une coche verte et le texte « Votre voyage est approuvé ! »

  • Gestionnaires de voyages
    • Introduire le même flux de travail à l'échelle nationale, même avec plusieurs [OBT].
    • Choisissez un flux qui correspond à votre programme de voyage.
    • Activez plusieurs approbateurs.
    • Définissez des conditions de règles illimitées et des notifications ciblées.
    Trois nœuds DBT sur une carte mondiale convergent vers une boîte de workflow unique vers les Approbations, les Règles et les Notifications.

  • Équipes d'approvisionnement et de finances
    • Amélioration des économies de programme et de la gestion des dépenses.
    • Application cohérente des politiques pour les demandes de voyage.
    • Visibilité complète du programme, incluant une meilleure sécurité des employés.
    Widget "Rapport de ce mois" avec un graphique en anneau vert montrant une réduction de 48% et un total de 12 536 $.
Plateforme FCM, approbations

Une seule source de vérité, quel que soit l'OBT

Notre solution d'approbation de voyages pour tout canal de réservation, dans n'importe quel pays. Une expérience fluide pour les voyageurs et les approbateurs, intégrée à votre plateforme de gestion des voyages.

Logo JTI avec des lettres blanches stylisées sur fond noir

"Nous avions besoin d'une notification concise des voyages réservés pour les responsables hiérarchiques et les voyageurs dans plus de 60 pays. Notre solution personnalisée nous a permis de commencer à fournir des informations concises et utiles."

Nichola Rimmer, Category Manager Travel & Events, JTI

Lire l'étude de cas

Homme barbu avec des lunettes explique avec animation son travail à une collègue féminine à un bureau de bureau

Un seul endroit pour mettre à jour les règles de la politique de voyage

Libérez-vous de la mise à jour de votre politique de voyage d'entreprise dans divers outils de réservation en ligne. Comme FCM Approvals est construit sur notre propre moteur de règles, vous n'avez besoin de décider que d'un seul ensemble de modifications.

Combinez n'importe laquelle de ces conditions pour créer un nombre illimité de règles. Par exemple, les employés ne peuvent réserver en classe affaires que lorsque la durée du vol dépasse huit heures.

  • Réservation/achat anticipé
  • Classe de vol et durée du vol
  • Catégorie de destination ou pays interdits
  • Plafond journalier pour les hôtels
  • Coût de la réservation de voyage
  • Tarif logistique le plus bas pour les vols
  • Et bien d'autres à venir !

Prêt à harmoniser la façon dont vous gérez les demandes de voyage ? Parlons-en.

Découvrez comment vous pouvez bénéficier d'un processus d'approbation de voyage plus fluide et plus intuitif pour toute votre équipe.

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Questions Fréquemment Posées

  • Comment FCM Approvals fonctionne-t-il avec nos outils de réservation en ligne ?

    Vous pouvez facilement intégrer FCM Approvals dans les différents outils que vous utilisez déjà. Une fois connectés, vous pouvez synchroniser toutes vos réservations actuelles et définir vos politiques personnalisées.

    Ainsi, une fois vos politiques de gestion des voyages et des dépenses en place, les voyageurs et les agents de réservation sauront toujours ce qu'ils peuvent et ne devraient pas réserver.

  • Pouvons-nous gérer les approbations pour les réservations en ligne et hors ligne ?

    Oui, vous le pouvez. Après avoir connecté les approbations de la plateforme FCM à vos outils de réservation, vos consultants en voyages veilleront à ce que les réservations respectent les politiques que vous avez définies.

  • Quelle est la flexibilité des règles et conditions d'approbation ?

    Aussi flexible que vous le souhaitez. Ou dans certains cas, aussi stricte que vous en avez besoin.

    Vous avez le contrôle total lorsque vous utilisez FCM Approvals, vous définissez donc les règles de politique d'entreprise de la manière qui convient le mieux à vos stratégies de voyages d'affaires. Votre responsable de compte dédié peut vous aider à déterminer les règles qui correspondent à vos objectifs commerciaux.

    Vous pouvez également ajuster ou mettre à jour les politiques rapidement sur une plateforme unifiée, définir des politiques régionales par zone et fixer des limites de dépenses en fonction de chaque voyageur et de son rôle dans votre entreprise.

    Quoi qu'il en soit, vous avez toujours le contrôle total des règles et conditions que vos agents de réservation et voyageurs doivent respecter.

  • FCM Approvals est-il adapté aux organisations mondiales ayant des besoins locaux ?

    Oui, FCM Approvals offre la flexibilité et la polyvalence dont les organisations mondiales ont besoin pour répondre aux besoins des voyageurs internationaux et locaux. Nous transformons des processus d'approbation complexes en un processus d'approbation de voyage simple pour tous, où qu'ils se trouvent dans le monde.

    C'est là que la définition de politiques par zone peut être extrêmement bénéfique pour contrôler vos dépenses de voyage, permettant aux entreprises de prédéfinir des directives uniques basées sur les destinations fréquentes.

  • Comment les approbateurs et les voyageurs accèdent-ils aux notifications d'approbation ?

    Les voyageurs d'affaires et les approbateurs désignés reçoivent des notifications via leurs comptes FCM Platform dès qu'une approbation est accordée ou refusée.