差旅审批

专为全球团队打造的企业差旅审批系统

一套简单的审批流程，适用于所有预订渠道。

预约演示

为什么FCM审批系统改变了游戏规则

跨国差旅项目中的审批流程往往错综复杂，尤其是在同时使用多个在线预订工具的情况下。FCM Platform 的审批工作流，将这种复杂性整合为一个简单、覆盖全球，且具备所需灵活性的统一框架。

自主选择您的差旅审批工作流

无论您的目标是提升政策合规性、防止未经授权的差旅支出，还是更全面地掌控差旅成本，我们都能为您提供支持。

 

Two overlapping green check mark graphic on black background

预订前审批

最适合：预算敏感型、高风险或基于项目的差旅。

  1. 发送差旅审批申请
  2. 预订前完成审批或驳回.
  3. 审批通过后，继续完成线上或线下预订
Green computer monitor graphic displaying a checkmark

被动审批

最适合：无需强制操作、仅需监督的场景。

  1. 出行人员完成线上或线下预订
  2. 审批人收到所有预订或违规预订的通知
  3. 行程信息同步至 FCM Platform
Green rubber stamp icon with a checkmark in a circle

主动审批

最适合：严格执行成本管控与政策合规。

  1. 出行人员完成线上或线下预订
  2. 审批人主动审批或驳回违规预订
  3. 审批通过后，行程信息同步至 FCM Platform

加强差旅管理中的治理

fcmme-icon-reduce-group-flight-accommodation-costs.png

降低团体机票和住宿费用

Bearded man in navy sweater leaning on desk in bright modern office, smiling

提升成本节约与效率

在所有预订渠道中始终如一地执行政策，让合规真正转化为可靠的成本节约手段。
Two professional women smiling and shaking hands across a desk in an office.

大幅提升协作效率

即使跨越不同的在线预订工具（OBT），出行人员、安排人与审批人也能获得更顺畅的审批体验。

驱动差旅管理价值与成本节约

48%
平均减少的潜在成本损失
26%
违规预订申请的处理占比
41
每次预订节省的小时数

FCM审批适用对象

  • 商务旅行者
    • 一个简单的商务出行审批流程
    • 通过FCM平台和电子邮件实时通知
    • 更快速的审批到出行预订流程
    Trip dashboard showing George Smith with green Confirm button and others booked or in progress.

  • 直线经理和审批人

    ●    无论团队成员身处哪个国家，均可通过桌面端、移动端或邮件完成审批或驳回
    ●    清楚了解出票截止前的预订时限
    ●    决策前即可查看最低合理票价
    ●    结合触发规则，查看出行人员的行程与出行目的

    Smartphone screen showing a green checkmark and Chinese text confirming trip approval.

  • 差旅经理

    ●    即使涉及多个在线预订工具（OBT），也能在各国推行统一工作流
    ●    自主选择契合差旅项目的审批流程
    ●    支持设置多位审批人
    ●    设置不限数量的规则条件与定向通知

    Map with GMT1–3 feeding a Chinese-labeled unified workflow, then branching to approval, rules, notification

  • 采购和财务团队

    ●    提升项目成本节约与支出管理水平
    ●    实现差旅申请的一致性政策执行
    ●    全面掌握项目动态，包括提升员工安全保障

    Graphic of monthly report with green doughnut chart at 48% cost savings reduction and $12,536

无论使用哪种在线预订工具，均可实现统一数据源

我们的差旅审批解决方案，适用于任何国家、任何预订渠道。为出行人员与审批人打造无缝体验，深度嵌入您的差旅管理平台。

JTI logo with stylized white letters on black background

"我们需要为 60 多个国家的直线经理与出行人员提供简明的预订通知。这套量身定制的解决方案，让我们开始能够提供简洁、实用的信息。"

——Nichola Rimmer，JTI 差旅与活动品类经理

阅读案例

Bearded man with glasses animatedly explains work to female colleague at office desk

一处统一更新，掌控所有差旅政策规则

摆脱在多个在线预订工具中分别更新企业差旅政策的困扰。由于 FCM 审批系统基于我们自有的规则引擎构建，您只需做一次统一的规则调整即可。

可任意叠加以下条件，组合出不限数量的规则。例如：仅当航班时长超过 8 小时时，员工才可预订商务舱。

  • 提前预订/购买
  • 舱位等级和飞行时长
  • 目的地类别或禁止入境国家
  • 酒店每日上限
  • 差旅预订费用
  • 航班最低合理票价
  • 更多功能即将推出！

准备好统一差旅申请处理方式了吗？让我们来谈谈。

了解如何为您的整个团队打造更流畅、更直观的差旅审批流程。

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常见问题

  • FCM审批如何与我们的在线预订工具配合使用？

    您可以轻松将 FCM 审批系统与您目前使用的各类工具集成对接。连接完成后，即可同步所有现有预订记录，并设置专属政策。

    如此一来，一旦差旅与费用管理政策落地，出行人员与预订人员将始终清楚哪些内容"可以"预订，哪些"不应"预订。

  • 我们能否同时管理线上和线下预订的审批？

    可以。在将 FCM Platform 审批系统与预订工具连接后，您的差旅顾问将确保预订严格执行您所设定的政策。

  • 审批规则和条件的灵活性如何？

    完全取决于您的需求——可以灵活自如，也可以严格到您所需的程度！

    使用 FCM 审批系统，您将拥有完全的自主权，可按最契合企业差旅战略的方式设定政策规则。您的专属客户经理可协助您确定与业务目标相符的具体规则。

    您还可以在统一平台上快速调整或更新政策，按区域设置本地化政策，并根据每位出行人员及其在企业中的角色，设定相应的支出限额。

    无论如何，您始终对预订人员与出行人员所需遵循的规则与条件拥有完全的掌控权。

  • FCM审批是否适合有本地化需求的全球性组织？

    是的，FCM 审批系统具备全球化企业所需的灵活性与多样性，能够满足国际化及本地化的出行需求。我们将复杂的审批工作流，转化为适用于全球各地所有人的统一简单审批流程。

    这正是按区域设置政策的显著优势所在，有助于掌控差旅支出，让企业能够针对常去目的地预先设定专属规则。
     

  • 审批人和差旅人员如何接收审批通知？

    商务出行人员与指定审批人，会在审批通过或驳回后，立即通过其 FCM Platform 账户收到相应通知。