Le groupement FCM, RYDOO et NOTILUS remporte l’appel d’offres lancé par le CNRS et l’AMUE.
Paris – Le CNRS et l’AMUE ont confié la refonte de la gestion des déplacements de la recherche et des universités françaises au trinôme Notilus, Rydoo et FCM, afin de dématérialiser de bout en bout les processus liés aux ordres de missions et aux états de frais.
Une nouvelle plateforme dédiée à la gestion des déplacements de la recherche et des universités françaises
En octobre 2020, le CNRS (Centre national de la recherche scientifique) et l’AMUE (Agence de Mutualisation des Universités et Établissements) ont lancé un appel d’offres visant à refondre l’intégralité des processus de gestion des déplacements de leurs agents.
La mise en place d’une nouvelle plateforme devait permettre la dématérialisation de bout en bout des processus de la demande de voyage, représentant 97 millions d’euros de dépenses annuelles. Pour accompagner leurs 200 000 utilisateurs potentiels, le CNRS et l’AMUE ont donc fait le choix d’une nouvelle solution ambitieuse avec le groupement Rydoo (portail de réservation et base hôtelière), FCM (agence de voyages d’affaires) et Notilus (solution de gestion des ordres de missions et états de frais).
Ce groupement, vainqueur de l’appel d’offres, va donc intervenir sur l’ensemble des processus liés aux déplacements des missionnaires du CNRS et de l’AMUE :
- Ordres de missions
- Etats de frais
- Online Booking Tool (outil de réservation en ligne pour les voyageurs d’affaires)
- Base de données hôtelières
- Carte logée (ou solution carte voyagiste) pour la gestion des transactions associées aux déplacements professionnels
- Sécurité et gestion des risques avec le sous-traitant Risk&Co
Le groupement remporte un contrat d’une durée de 3 ans
Une relation forte lie les 3 sociétés du groupement qui ont décidé de créer ce partenariat pour répondre à l’appel d’offres en octobre 2020. Leur complémentarité et leur cohésion ont été la clé de leur succès, eux qui ont déjà plusieurs références en commun, comme l’UGAP (dans le cadre de l’offre « Déplacements Pro » pour Notilus et FCM) et KPMG (pour Rydoo et FCM).
Lors de cet appel d’offres qui a duré plus de six mois, le groupement FCM, Notilus et Rydoo a fait face à 3 autres groupements. La durée du contrat remporté est de 3 ans, renouvelable jusqu’à 6 ans.
FCM et Rydoo s’étaient déjà associés pour accompagner le CNRS sur son précédent contrat. Notilus était, de son côté, déjà prestataire pour l’AMUE en ce qui concerne la gestion des ordres de missions et des états de frais. FCM servait également déjà l’AMUE dans le cadre du marché UGAP. Aujourd’hui, les 3 entités se sont réunies afin d’apporter la meilleure réponse à ces deux organismes publics.
Concernant le déploiement de la solution, cinq vagues successives d'établissements implémentés sont prévues. Elles s'étaleront de juin 2021 à mars 2023.
Pour Solenn Le Brazidec, General Manager FCM Travel France & Suisse
Nous sommes ravis que le CNRS et les bénéficiaires de l'AMUE que nous servions déjà, nous fassent confiance pour poursuivre le travail engagé sur ces dernières années, dans un nouveau contexte technologique et avec nos excellents partenaires, Notilus et Rydoo. Faire en sorte que nos clients soient satisfaits et continuent l'aventure avec nous fait totalement partie de nos objectifs.
Pour Sébastien Marchon, CEO Rydoo
La team Rydoo est particulièrement heureuse de remporter cet appel d’offre car ce succès démontre que notre outil de réservation de voyages d'affaires et notre offre hôtelière ont su répondre ces dernières années aux exigences de l'un de nos clients stratégiques, acteur très important du secteur public français, le CNRS. C’est aussi un grand plaisir que d’accueillir dans la communauté Rydoo l'AMUE et les établissements de l’AMUE.
Pour Gilles Bobichon, Directeur de l’activité Notilus
Nous sommes heureux et enthousiastes d’accompagner dans la durée le CNRS et l’AMUE dans ce magnifique projet. La démarche de notre groupement, Notilus, FCM et Rydoo, a été d’apporter un très haut niveau d’expertise, de compétence et de savoir-faire lors de la réponse, de la soutenance et des ateliers prévus à l’appel d’offre.
A propos de FCM :
Découvrez l’alternative
FCM est l'une des plus grandes TMC internationales, avec une présence dans plus de 97 pays. Avec 250 collaborateurs en France et en Suisse, FCM possède l'expérience, la portée et la force de négociation que vous recherchez chez un partenaire de voyage, que vous ayez des besoins réguliers en matière de voyages internationaux, que vous effectuiez des voyages uniques de dernière minute ou que vous souhaitiez regrouper vos services et vos coûts de voyage d'affaires dans plusieurs pays.
Découvrez l’alternative sur www.fcmtravel.com/fr-fr
A propos de Flight Centre Travel Group (FCTG) :
Flight Centre est un groupe australien, leader mondial dans le secteur du Travel, avec plus d’une trentaine de marques loisir et corporate. Son credo ? « To open up the world for those who want to see ».
Envie de discuter de tout cela avec nous ?
Contactez-nous au +33 1 88 45 08 82 ou à marketing@fr.fcm.travel
A propos de Notilus :
Notilus est LA solution digitale du Mobility Management qui accompagne les entreprises et les établissements publics dans la gestion des déplacements professionnels de leurs collaborateurs.
Filiale du Groupe DIMO Software, Notilus opère avant, pendant et après les déplacements professionnels. De la planification des voyages à la note de frais, en passant par les réservations, le respect des politiques de voyages, le contrôle, la gestion de la flotte automobile, etc. Notilus intègre de nombreuses technologies et assistants comme la reconnaissance de caractères des justificatifs de frais, l’intelligence artificielle, la valeur probante.
Notilus InOne est une offre dédiée au secteur public pour la gestion des ordres de missions et des états de frais.
Pour en savoir plus : www.notilus.fr
Contact presse et commercial : notilus@dimosoftware.com
A propos de Rydoo :
Depuis 2018, Rydoo réinvente et simplifie la gestion des déplacements professionnels (OBT & Plateforme Hôtelière) et des dépenses pour répondre aux besoins des entreprises. Grâce à ses 350 collaborateurs enthousiastes, Rydoo est actif dans 195 pays avec plus d'un million d'utilisateurs qui bénéficient de l'efficacité de l'application orientée inspirée du B2C. Rydoo a été reconnu comme l'un des trois principaux fournisseurs de logiciels de gestion des dépenses par G2 Crowd, la principale plate-forme mondiale d’évaluation de solutions d'entreprise, et comme l'un des dix principaux fournisseurs de solutions par GetApp, une société Gartner et première ressource en ligne pour les entreprises explorant des logiciels, en tant que service (SaaS). rydoo.com
Contact presse
Rachel Young : rachel.young@rydoo.com
Contact commercial :
Pierre Mesnage : pierre.mesnage@rydoo.com