INSIKTER
Kostnadsbesparande strategier: Framväxten av resursoptimering
I kölvattnet av COVID-19 ser vi att företag letar efter nya sätt att reducera kostnader för sin verksamhet.
Resor och utgifter ses ofta som en av de största kostnadsposterna som företag snabbt kan minska när det ekonomiska klimatet börjar mjukna. En sådan strategi kan påverka affärsprestandan positivt med omedelbara besparingar på sista raden. Faktum är att 31% av företagen redan har förutspått en minskning av resebudget för 2021, enligt FCM's State of the Market Report.
Men när affärsresor är en viktig faktor för intäktstillväxt och kundbevarande, kan minskade resor ha en negativ inverkan. Därför är alla företag försiktiga med att begränsa perioden för minskade eller stoppade affärsresor för att förhindra en nedgång i inkomster.
Med det sagt, tittar vi på både traditionella och nya metoder som kan hjälpa att leverera besparingar till ditt reseprogram när det är kritiskt att maximera besparingarna.
Traditionella kostnadsbesparande åtgärder
Vanligtvis ser klienter till sin resehanteringsföretag (TMC) för att utnyttja föredragna partnerskap för att driva besparingar.
Genom starka relationer med flygbolag, hotell och biluthyrningsleverantörer kan TMC's leverera besparingar för en organisation genom sina förhandlade priser. Förutom fasta rabatter, ger leverantörer vanligtvis TMC's ett utbud av program som undantag/förmån och prismatchning för att hjälpa klienter att spara ännu mer.
Att identifiera policyläckage är en annan vanlig kostnadsbesparande åtgärd. Trots TMC's och organisationens ansträngningar att hålla resenärers bokningar inom policyn, går fortfarande vissa bokningar fel när resenärer bokar genom sina egna föredragna kanaler eller leverantörsval. När detta händer, börjar luckor uppstå i din data och din rapporteringsförmåga.
När läckaget är minimalt finns det bättre synlighet på kostnadskontroll.
Resursoptimering som kostnadssparande åtgärd
Medan traditionella åtgärder fortfarande är relevanta och värdefulla för att hjälpa till att spara pengar för ditt företag, fortsätter organisationer i hela världen att känna av de utmaningar som covid-19 har medfört, och ser därför kostnadsstyrning som en ytterligare kostnadsbesparande åtgärd.
I affärsresor hänvisar kostnadsstyrning till de kostnadsbesparingar som uppnås när volymen av flygresor, hotell och biluthyrning som bokas omvärderas och justeras av organisationen för att spara pengar. Enkelt uttryckt, ju färre resor som bokas, desto mer pengar sparar företaget.
Om detta är en väg din organisation överväger, finns det sätt att implementera detta strategiskt samtidigt som du fortfarande skördar de fördelar som affärsresor ger din organisation. Till exempel, om du vanligtvis finner dig själv skicka 4-5 personer för att genomföra en försäljningspitch, överväg att skicka 1-2 för den tiden.
Genom att noggrant överväga dina affärsalternativ och prioriteringar kan kostnadsstyrning vara ett strategiskt sätt att leverera ytterligare besparingar till ditt program.
Så kan FCM hjälpa till att erbjuda ännu fler besparingar
När COVID-19 fortsätter att utmana affärsresebranschen, är FCM engagerad i att arbeta tillsammans med våra klienter för att hjälpa dem att navigera i den nya världen av affärsresor och leverera besparingar.
Forskning från vår State of the Market Report tyder på att 26% av företagen fortfarande planerar att återgå till samma nivåer av inrikesresor som före COVID-19 under 2021. Därför vill vi hjälpa dig att låsa upp ännu fler besparingar för året som kommer.
Genom att utvärdera de olika komponenterna i ditt program, kommer vi att se på:
- Översyn av din resepolicy: Vi kan erbjuda konsultation kring din resepolicy, analysera trender och ge förslag på förändringar som ger kostnadsbesparingar och passar inom din företagskultur.
- Effektivitet i resebokningsprocessen: Vi kan förbättra effektiviteten i resebokningsprocessen med strategier för att öka online-användning, vilket sparar dig tid och pengar.
- Strategiska förhandlingar med leverantörer: Vi vet att det kan vara mycket tidskrävande att utveckla effektiva program för flygbolag och hotell som fortsätter att ge värde för ditt företag och att navigera de många sätten att mäta, övervaka och jämföra ditt program. Därför erbjuder FCM specialkonsultationer för att analysera dina aktuella leverantörsavtal och sedan förhandla eller omförhandla för större besparingar och ökade förmåner.
- Klienters resevanor, kostnadsstyrning och kostnadsundvikande: Din FCM Account Manager kan arbeta med dig för att bedöma dina resevanor och föreslå specifika strategier, såsom att erbjuda alternativ till flygresor, som järnväg eller biluthyrning i vissa korridorer, eller att kombinera/förlänga resor för att minska frekventa resor och kostnader.
- Övervakning och mätning av dina resultat: Genom frekventa översyner av ditt reseprogram, stöd av robusta rapporter från vår rapporteringsplattform, kommer vi att dela resultaten av dina kostnadsbesparingsinsatser och omvärdera vid behov.
I linje med vårt skräddarsydda tillvägagångssätt, tvingar vi aldrig på strategier eller metoder på klienter bara för att de har fungerat för andra tidigare.
Vi är engagerade i att utvärdera dina specifika resetrender, företagskultur, unika utmaningar och styrkor samt andra funktioner i ditt program så att vi kan utforma och implementera de mest effektiva strategierna för att nå dina mål – och säkerställa att alla dina besparingsmöjligheter har utforskats.