El Inspire Summit de Finsure reunió a 208 asistentes, entre ellos 126 brokers de Australia y Nueva Zelanda, en un congreso de varios días en Hamilton Island.
Desde el welcome dinner hasta la cena de gala y el after, cada momento buscó mostrar el lujo relajado de la isla. El entretenimiento incluyó varios DJs y performers en vivo, además de las keynotes de Tristan Knowles, basquetbolista australiano, y Drew Arthurson, Chief Operating Officer de los Sydney Swans, con Stevie Jacobs como MC.
El evento cerró con un retiro en Whitehaven Beach, con welcome kits, un sinfín de actividades de playa y agua, masajes y traslados privados en lancha. Fue impresionante, cercano y muy fiel a Finsure.
Y aun así, un solo momento se robó el show.
El sueño que llevaba años esperando
Finsure es conocida por pensar en grande y sin miedo. Desde que FCM Meetings & Events empezó a producir sus eventos anuales hace ya varias temporadas, una ambición se mantuvo intacta en cada brief y cada destino de los últimos años. Un show de drones en vivo.
Siempre estuvo en la lista de deseos. Y con la misma frecuencia caía justo en la categoría de “gran idea, casi imposible de lograr”. Este año, los astros se alinearon. O mejor dicho, se alinearon el espacio aéreo, los permisos y la expertise.
Finsure llevaba años hablando de un show de drones y siempre intentamos hacerlo realidad. Pero la ubicación y los proveedores necesarios nunca lo permitieron. Así que, cuando surgió la oportunidad en Hamilton Island, supe que no la dejarían pasar.
- Sonya Limpic-Waddell, Senior Project Lead, FCM Meetings & Events
El reto
Hamilton Island, sin embargo, no se lo pone fácil a nadie. Su superficie reducida, su pista activa y su espacio aéreo estrictamente controlado imponen límites severos a los puntos de despegue, las rutas de vuelo, los tiempos y la cantidad de drones. Por eso, nunca antes se había realizado un show de drones en Hamilton Island. Hasta que Skylighter, el proveedor de fuegos artificiales de la isla, se alió con FCM Meetings & Events para lograrlo.
Hamilton Island es un lugar pintoresco, pero tiene sus retos. Está dentro de un parque marino nacional y a 300 metros de un aeropuerto comercial, así que exige muchos permisos y aprobaciones con distintos stakeholders.
- Dale Norris, Project Manager, Skylighter
A eso se sumó que la ambición creativa se topó de inmediato con la realidad técnica. Los primeros conceptos incluían animaciones muy vistas, como un mapamundi que mostrara la presencia de Finsure y sus planes de crecimiento. Pero con un número fijo de drones aprobados, esas ideas no eran viables sin sacrificar impacto visual.
El enfoque
FCM Meetings & Events trabajó de cerca con Skylighter, que estaba en la mejor posición para navegar las aprobaciones regulatorias tanto de los fuegos artificiales como de la operación de drones. En lugar de forzar la complejidad, se refinó el concepto de diseño. El foco se movió hacia animaciones de drones audaces y de alto impacto que celebraran la marca de Finsure, su red de brokers y sus mercados clave, Australia y Nueva Zelanda, acompañadas de un despliegue de fuegos artificiales.
Tras bambalinas, se gestionaron permisos, se ajustaron ubicaciones, se revisó la cantidad de drones y se aseguraron las confirmaciones finales muy cerca de la idea original de Finsure. A los invitados no se les adelantó nada. En su lugar, la expectativa se fue construyendo a lo largo de la cena de gala, hasta que se les invitó a salir para presenciar lo que se anunció como el primer show de drones en Hamilton Island.
Este show fue uno de los primeros trabajando junto a una agencia creativa de eventos como FCM Meetings & Events para llevar una visión al cielo, y no directo al cliente. Pudimos desarrollar storyboards a detalle. También fue la primera vez que integramos drones y fuegos artificiales juntos, además de ser el primer show de drones en la isla.
- Dale Norris, Project Manager, Skylighter
El resultado
Cuando los drones encendieron el cielo nocturno con una de las postales isleñas más icónicas de Australia, el público quedó boquiabierto. El impacto llegó mucho más lejos que los asistentes. El rumor corrió rápido por la isla, los locales se juntaron en la costa y las imágenes circularon por canales comunitarios y redes sociales. El show se volvió tema de conversación.
Para Finsure significó cumplir una ambición largamente esperada y marcar un nuevo estándar para sus próximos eventos. Para FCM Meetings & Events fue la prueba de que, con los socios, la planeación y la persistencia correctos, hasta las ideas más complejas se pueden hacer realidad.
He trabajado con Finsure durante años, y convertir esa ambición de tanto tiempo en una realidad que quita el aliento fue un momento muy especial.”
- Sonya Limpic-Waddell, Senior Project Lead, FCM Meetings & Events
Estamos súper orgullosos. Nos encantó ver la visión del cliente hecha realidad gracias a nuestro equipo de diseño y animación, y trabajar con el equipo de FCM Meetings & Events para crear algo mágico siempre se disfruta. Para nosotros, lo mejor fue escuchar las primeras reacciones del público a los drones al darse cuenta de que era el logo de Finsure. No lo vamos a negar: durante la función el viento soplaba justo en el límite, así que fue increíble ver a la flota de drones volar a la perfección y aterrizar a salvo. ¡Fue un respiro de alivio verlos a todos de vuelta en tierra!
- Dale Norris, Project Manager, Skylighter