Smartare och bättre bokningsalternativ för företagsresor

Det finns många sätt för företag att spara pengar på tjänsteresor. Vilka metoder som passar bäst beror på faktorer som företagskultur och hur reseprogrammet är uppbyggt. Genom att samarbeta med en affärsresebyrå som FCM kan företag:

• Få tillgång till företagsrespriser som vi har förhandlat fram med leverantörer, och som ingen annan har.

• Fortsätta samla och använda poäng från lojalitetsprogram, och dessutom anmäla sig till företagslojalitetsprogram, vilket sparar pengar på de totala resekostnaderna.

• Välja företagskreditkort som betalningsmetod, vilket ger ytterligare förmåner som reserelaterade privilegier.

• Få expertråd om de bästa alternativen via FCM Platform eller en dedikerad affärsresekonsult (tips: vardagar har alltid lägre priser, undvik helger).

• Använda FCM Platforms naturliga språksökning och lättanvända rapportpaneler för att hålla koll på budgeten, se vilka leverantörer era anställda bokar hos, och upptäcka var ni kan förhandla fram egna rabatter.

Vill ni göra gruppreservationer finns ett helt team redo att hjälpa till.

Det första steget är att verkligen förstå företagets reseresebudget. Därefter behövs en bild av minimiutgifterna inom kategorier som internationella flyg, hotellkedjor och biluthyrningsföretag. En affärsresebyrå som FCM kan spara tid genom att samla alla resebokningar på ett ställe, vilket gör det enkelt att se rapporter och data om företagsresorna.

Med en bättre förståelse för budgeten och företagets behov av resehantering går det att börja kontakta leverantörer för förhandling. Det är att rekommendera att ha en resespecialist vid sin sida, som FCM, för att få hjälp genom processen.

När FCM introducerar en ny leverantör i systemet säkerställs att den fungerar effektivt för kunderna. Det innebär att flyget eller hotellet måste kunna bokas, hanteras och ändras enkelt, utan att det skapar problem för affärsresenären.

Som med alla bokningar säkerställer FCM en komplett tjänst för hantering av företagsresor, som förbättrar hela reseupplevelsen. Det inkluderar en dedikerad affärsresekonsult, support dygnet runt, lättanvänd teknik och kostnadsbesparande vägledning från reseexperter.

FCM:s Globala Hotellprogram är en lösning som förenklar hotellbokningar och samtidigt maximerar värdet för företag och deras resenärer. Det centraliserar hotellinköp globalt och säkerställer tillgång till ett brett utbud av boenden och erbjudanden som matchar företagets resepolicyer och budgetar.

Programmet bygger på förhandlade priser med globala hotellpartners, och erbjuder kostnadsbesparingar och förmåner som flexibla avbokningsvillkor, fri frukost, rumsuppgraderingar, tidig incheckning och lojalitetsbelöningar.

Vissa företag har sitt eget hotellprogram, där de kombinerar förhandlade priser direkt från boendepartners med FCM:s Globala Hotellprogram och andra leverantörer.

FCM samarbetar med ett brett utbud av reseleverantörer för att erbjuda konkurrenskraftiga priser för globala reseprogram. Partnerskapen omfattar:

• Internationella flygbolag

• Regionala flygbolag och lågprisbolag

• Globala och regionala hotellkedjor

• Biluthyrningsleverantörer

• Tågbolag

• Marktransportföretag

• Aggregatorer och alternativa boendeleverantörer

Genom strategiska relationer förhandlar FCM fram förmånliga priser, säkrad tillgänglighet och exklusiva förmåner som möter de varierade behoven vid affärsresor. Tillsammans med teknologin ger partnerskapen kunderna större flexibilitet, tydligare kostnader och bättre servicekvalitet, genom hela reseprogrammet.