BETALNINGAR & UTGIFTER
Enklare betalningar och utgiftshantering för affärsresor
Säkra betalningar, färre utgiftsfel och bättre översikt
Enkla betalningar, oavsett resmål
Hantering av affärsresor har redan nog med utmaningar. Låt betalningar och avstämning bli ett bekymmer mindre för teamet.
Säkra och integrerade betalningar för affärsresor
Säkra lösningar för resebetalningar, världen över
Samlad betalning tar bort stressen kring risk och kontroll. Anpassningsbara riktlinjer håller resenärerna inom ramarna. Säkra globala lösningar stoppar bedrägerier. Och med 23 betalnings- och utgiftsleverantörer i FCM:s nätverk finns valmöjligheter för alla behov.
Alla utgifter, en helhetsbild
Flyg, hotell, måltider, parkering, bagage. Allt samlas i en komplett överblick av resekostnaderna. Plattformar och utgiftsdata kopplas ihop, med smidig överföring mellan systemen.
Samlade betalningsalternativ
Fakturabetalning eller kreditkortsbetalning, välj det som passar era ekonomiska arbetsflöden. Samlade betalningar förenklar hur resor betalas, minskar risken för fel, och gör budgetuppföljningen enklare
Kopplingen mellan resa och utgift
Kombinera rese- och utgiftsdata
Resebokningsdata och utgiftsrapporter har länge levt åtskilda. Expense Connector, framtaget genom ett samarbete mellan FCM och kunden World Vision International, blev verktyget som förde ihop dem, för bättre rapportering och avstämning.
En bättre strategi för resebetalningar och utgifter
Komplexa reseprogram kräver rätt stöd. FCM Consulting hjälper till med allt från granskning, till omstrukturering av betalningslösningar.
Enklare betalningar för resor i tjänsten, för alla
-
Ekonomi- & redovisningschefer
Bättre utgiftskontroll, snabbare avstämning och enklare revision. Tillsammans gör det bokningar, utgiftsspårning och rapportering så effektiva och korrekta som möjligt.
-
Travel managers & inköp
Mindre administration och en upplevelse som är lätt att komma åt sparar tid och energi, och håller reseprogrammet igång. Mer inkluderande och integrerade resesystem betyder också färre utlägg att hålla reda på.
-
Affärsresenärer
Ange policyerna, så meddelas bokare och resenärer direkt om de försöker boka något som bryter mot dem. Det ger en enklare resenärsupplevelse, tydligare ansvar och färre bokningar utanför policyn.
Vanliga frågor om betalningar och utgiftshantering
-
Hur integreras FCM:s betalnings- och utgiftshantering med våra befintliga system?
FCM Platform ansluter till de system som redan finns i er infrastruktur. Inga stora förändringar krävs för att integrera våra betalnings- och utgiftspartners.
När kopplingen är gjord delas all utgifts- och betalningsdata automatiskt med era andra system, och sparas samtidigt i FCM Platform för spårning och analys.
-
Kan vi använda våra befintliga företagskort med FCM:s lösning?
Ja, absolut. FCM gör det enkelt att fortsätta använda era befintliga företagskort, oavsett typ.
Betalningslösningarna anpassas efter era behov. Välj era egna kort, eller kort via vårt nätverk, och synkronisera dem enkelt med FCM Platform för bokningar. Precis som med reseprogrammet i övrigt, är kontrollen alltid er.
-
Hur hjälper lösningen till att förhindra bedrägeri och minska otillåtna utgifter?
FCM Platform och våra tjänster minskar bedrägeri och otillåtna utgifter, på flera sätt:
- Anpassade policyer avgör vad som får bokas, och vad som inte får det
- Kvittobilder förhindrar "förlorade" dokument och bedrägliga anspråk
- Aviseringar varnar bokare och resenärer redan vid sökning, om något bryter mot policyn
- Resenärer och bokare kan hållas ansvariga för bokningar som bryter mot policyn
- Redovisnings- och ekonomiteam kan enklare granska och följa upp reseutgifter, för att förhindra bedrägeri och otillåtna utgifter
-
Är detta lämpligt för reseprogram i flera länder eller globalt?
Ja, FCM:s betalningsalternativ hjälper företag världen över med hantering av reseutgifter, oavsett bransch eller storlek.
Med 23 betalnings- och utgiftsleverantörer finns rätt stöd tillgängligt var som helst, oavsett var resmålen ligger.
-
Hur lämnar och spårar resenärer utgifter när de är på resande fot?
FCM har ingen egen plattform för utgiftshantering, men integrerar med dem som redan finns, till exempel Concur Expense och Emburse, och hanterar dataflödet mellan systemen.