企业差旅支付,简单便捷,遍及全球
全球企业差旅管理已经足够复杂;让支付和对账不再成为团队的烦恼。
安全互联的差旅支付体系
全球差旅支付的安全解决方案
通过集中化支付管理,您可以从容掌控与管理风险。借助可定制规则,确保出行人员合规;通过安全的全球支付解决方案预防欺诈;并可灵活选用 FCM 网络中的 23 家支付与费用服务商,进一步提升灵活性。
整合费用数据,呈现全局视角
全面掌握您的差旅成本,涵盖航班、酒店、餐饮、停车与行李等各项支出。您可以整合费用管理平台与数据,全面呈现差旅支出的完整图景,并实现数据的顺畅交接。
集中化支付选项
可选择挂账支付或信用卡支付,契合您的具体财务工作流程。集中化支付简化了差旅付款方式,降低了出错概率,也让预算追踪变得更加轻松。
支付与费用管理,与 FCM Platform 无缝集成
Expense Connector
整合差旅与费用数据
弥合 FCM 差旅预订数据与费用报告之间的差距。Expense Connector 诞生于 FCM 与客户 World Vision International 的合作,成为将两者数据串联一体的报告与对账工具。
为所有人提供更便捷的出行支付
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财务与会计负责人
更好的支出管控、更快的对账速度,以及更简便的审计流程,让您的预订、费用追踪与报告工作尽可能高效精准。
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差旅经理与采购团队
更少的行政工作与便捷的操作体验,节省时间与精力,让差旅项目持续高效运转。更具包容性与集成度的差旅系统,意味着需要自行垫付与追踪的费用大幅减少。
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商务预订人员与出行人员
设定政策后,当预订人员或出行人员尝试预订违规内容时,系统会即时提醒。这带来了更顺畅的出行体验、更强的责任意识,以及更少的违规预订。
支付与费用管理常见问题解答
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FCM的支付和费用管理如何与我们现有的系统整合?
FCM平台可与您基础设施中使用的现有系统无缝对接,因此您无需进行任何重大更改即可整合我们的支付和费用合作伙伴。
一旦完成连接,您所有的费用和支付数据将自动与您使用的其他系统共享,同时也会保存在FCM平台中,用于跟踪和分析。
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我们可以在FCM的解决方案中使用现有的企业卡吗?
是的,完全可以。FCM让您能够轻松继续使用现有的企业卡,无论您使用的是哪种类型的卡。
我们的支付解决方案灵活多样。您可以选择自己的卡片,无论是您自有的还是通过我们的网络获取的,然后轻松将其同步到FCM平台用于预订。就像您的差旅计划一样,您始终完全掌控您的支付解决方案。
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该解决方案如何帮助防止欺诈并减少违规支出?
FCM平台及我们的服务可以通过多种方式同时帮助减少欺诈和违规支出:
- 自定义政策让您能够确定哪些内容可以预订,哪些不可以预订
- 收据图片提交功能可防止单据"丢失"问题,并防止虚假报销
- 通知功能会在搜索和预订过程中提醒预订者和出行者,告知其是否正在尝试安排违反政策的内容
- 每位出行者和预订者均须对违规预订承担相应责任
- 财务和会计团队可以更轻松地审计和跟踪差旅支出,有助于防止欺诈或违规消费
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这是否适用于多国或全球差旅计划?
是的,FCM的支付选项可帮助全球企业管理其企业差旅费用,同样也能为您的企业差旅计划提供支持。
凭借23家支付和费用服务提供商,无论您的目的地在哪里,您都可以从任何地方获取所需的差旅管理支持。
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出行者如何随时随地提交和跟踪费用?
FCM没有自己的费用管理平台,但我们可以与相关平台整合并管理数据流,例如Concur Expense和Emburse。