PAIEMENTS & DÉPENSES
Gestion simplifiée des paiements & notes de frais
Paiements sécurisés, moins d'erreurs de notes de frais et une meilleure visibilité
Le paiement des voyages d'affaires simplifiés, partout dans le monde
La gestion des voyages d'affaires à l'échelle mondiale est déjà suffisamment complexe ; faites des paiements et de la réconciliation un souci de moins pour vos équipes.
Paiements voyage sécurisés et connectés
Des solutions sécurisées pour les paiements de voyages internationaux
Avec le paiement centralisé, vous pouvez contrôler et gérer les risques sans stress. Assurez la conformité des voyageurs grâce à des règles personnalisables, prévenez la fraude avec des solutions de paiement globales sécurisées, et augmentez la flexibilité en adoptant l'un des 23 fournisseurs Payment & Expense du réseau FCM.
Intégrez les dépenses pour une vue d'ensemble complète
Visualisez l'ensemble de vos frais de déplacement : vols, hôtels, repas, parking, bagages. Grâce à l'intégration de vos plateformes de gestion des dépenses et vos données, tous vos frais sont automatiquement centralisés, sans aucune saisie manuelle.
Options de paiement centralisées
Optez pour le paiement sur compte ou par carte bancaire, selon vos flux financiers. Centraliser vos paiements simplifie la façon dont vous payez vos voyages, limite les erreurs et facilite le pilotage de votre budget.
Paiements & dépenses intégrés de manière transparente avec la FCM Platform FCM
Connecteur de dépenses
Combinez données voyage et dépenses voyage
Connectez vos réservations FCM et vos notes de frais en toute fluidité. Développé en partenariat avec notre client World Vision International, Expense Connector centralise reporting et réconciliation en un seul outil.
Optimisez votre stratégie de paiement et de dépenses voyage
FCM Consulting accompagne les grandes entreprises dans la gestion de programmes voyage complexes, notamment l'audit et la réorganisation des solutions de paiement.
Des paiements voyage plus simples, pour tous
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Dirigeants financiers et comptables
Les améliorations organisationnelles telles qu'un meilleur contrôle des dépenses, une réconciliation plus rapide et une traçabilité facilitée rendent vos réservations, le suivi des dépenses et les rapports aussi efficaces et précis que possible.
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Responsables voyages & achats
Moins d'administration et une expérience facile d'accès permettent de gagner du temps et de l'énergie, en maintenant votre programme voyage sur la bonne voie. Avec des systèmes de voyage plus inclusifs et intégrés, fini le casse-tête des avances de frais.
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Réservataires & voyageurs d'affaires
Définissez des politiques et assurez-vous que les réservataires et les voyageurs sont toujours notifiés instantanément s'ils tentent de réserver quelque chose hors politique. Cela offre une expérience de voyage plus fluide, donne plus de responsabilité et évite les réservations hors politique.
Questions fréquentes sur les paiements et la gestion des dépenses
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Comment les paiements FCM et la gestion des dépenses s'intègrent-ils à nos systèmes existants ?
FCM Platform se connecte aux systèmes existants que vous utilisez dans votre infrastructure, vous n'aurez donc pas à effectuer de modifications importantes pour intégrer nos partenaires de paiement et de gestion des dépenses.
Une fois la connexion établie, toutes vos données de dépenses et de paiement seront automatiquement partagées avec les autres systèmes que vous utilisez, et conservées dans FCM Platform à des fins de suivi et d'analyse.
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Pouvons-nous utiliser nos cartes entreprise existantes avec la solution de FCM ?
Oui, absolument. FCM vous permet de continuer à utiliser vos cartes entreprise existantes, quel que soit le type de cartes que vous utilisez.
Nous sommes flexibles en matière de solutions de paiement. Vous pouvez choisir vos cartes, qu'il s'agisse des vôtres ou de celles de notre réseau, puis les synchroniser facilement avec votre FCM Platform pour les utiliser lors de vos réservations. Tout comme votre programme de voyage, vous gardez toujours le contrôle total de vos solutions de paiement.
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Comment la solution aide-t-elle à prévenir la fraude et à réduire les dépenses non conformes ?
FCM Platform et nos services contribuent à réduire simultanément la fraude et les dépenses non conformes de plusieurs façons :
- Les politiques personnalisées vous permettent de déterminer ce qui doit ou ne doit pas être réservé
- La soumission d'images de reçus évite les problèmes de documents « perdus » et prévient les demandes de remboursement frauduleuses
- Des notifications informent les agents de réservation et les voyageurs, lors de la recherche et de la réservation, s'ils tentent d'effectuer une réservation non conforme à la politique
- Chaque voyageur et agent de réservation peut être tenu responsable des réservations non conformes à la politique
- Les équipes comptables et financières peuvent plus facilement auditer et suivre les dépenses de voyage pour aider à prévenir la fraude ou les dépenses non conformes
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Cette solution est-elle adaptée aux programmes de voyage multi-pays ou mondiaux ?
Oui, les options de paiement de FCM aident les entreprises du monde entier dans la gestion de leurs dépenses de voyage d'affaires, et peuvent également bénéficier à votre programme de voyage d'entreprise.
Avec 23 fournisseurs de paiement et de gestion des dépenses, vous pouvez accéder au soutien en gestion de voyage dont vous avez besoin depuis n'importe où, quelle que soit la localisation de vos destinations de voyage.
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Comment les voyageurs soumettent-ils et suivent-ils leurs dépenses en déplacement ?
FCM ne dispose pas de sa propre plateforme de gestion des dépenses, mais nous nous intégrons à celles-ci et gérons les flux de données, notamment avec Concur Expense et Emburse.