PAGOS Y GASTOS

Gestión de pagos y gastos simplificada para viajes corporativos

Pagos seguros, menos errores en gastos y mayor visibilidad

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Pagos de viajes corporativos simplificados, en todo el mundo

La gestión de viajes corporativos globales ya tiene suficientes complicaciones; haga que los pagos y la conciliación sean un dolor de cabeza menos para sus equipos.

Smiling young woman with sunglasses on shirt stands by window overlooking city tower

Eliminate rogue expenses

Reduce untraceable payments and prevent expense fraud. Your finance teams will appreciate control and transparency.
Smiling man at modern office desk talking on phone while looking at computer monitor

Reduce manual admin

Retire tedious, time-consuming manual expense reconciliation with a system that puts everything you need to monitor in a single location.
Photograph of two women smiling and collaborating on laptops in a bright modern office.

Better spend visibility

Detailed, customisable reporting helps cut back on wasted travel, reduce your carbon footprint, and leverage rates better.

Pagos de viaje seguros y conectados

Photograph of relaxed gray-haired man leaning back with hands behind head at cluttered desk

Soluciones seguras para pagos de viajes globales

Con el pago centralizado, puede controlar y gestionar los riesgos sin estrés. Asegúrese de que los viajeros cumplan con las normas mediante reglas personalizables, prevenga el fraude con soluciones de pago global seguras y aumente la flexibilidad adoptando cualquiera de los 23 proveedores de pagos y gastos de la red de FCM.

Two colleagues viewing a tablet showing a green spending dashboard with cycle progress and expenses

Integra los gastos para una visión holística

Obtén una vista completa de tus costos de viaje, incluyendo vuelos, hoteles, comidas, estacionamiento y equipaje. Puedes integrar plataformas de gestión de gastos y datos para ver el panorama completo de tu gasto en viajes, e integrar transferencias de datos sin inconvenientes.

Smiling woman on couch reading a letter while holding a credit card

Opciones de pago centralizadas

Seleccione pagos en cuenta o con tarjeta de crédito para adaptarse a sus flujos de trabajo financieros específicos. Centralizar los pagos simplifica la forma en que paga los viajes, reduce la posibilidad de errores y facilita el seguimiento de su presupuesto.

Pagos y gastos integrados perfectamente con la plataforma FCM

Green outline of a pointing hand icon with click lines on black background

Booking

Simplify how your travellers and travel arrangers pay for business trips.
Green graphic icon of two documents with bar and line charts connected by a link

Data hand-off

Export data for taxation reporting, or your credit card provider.
Graphic: two overlapping green checkmarks on black background

Travel expense approvals

Choose an approval workflow that works for you and works online and offline.
Green neon ringing bell icon on black background

FCM Extension

Enforce payment rules and pay caps with notifications during search stage.

Conector de Gastos

Two colleagues viewing a tablet showing a green spending dashboard with cycle progress and expenses

Combina datos de viajes y gastos

Cierra la brecha entre los datos de reservas de viajes de FCM y los informes de gastos. Expense Connector, creado fruto de la colaboración entre FCM y un cliente, World Vision International, se convirtió en la herramienta de informes y conciliación que unió ambos sistemas.

Leer caso de estudio

Maximice su estrategia de pagos y gastos de viaje

FCM Consulting apoya a las organizaciones empresariales en la gestión de programas de viaje complejos, incluida la auditoría y reorganización de soluciones de pago.

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Pagos de viaje más fáciles para todos

  • Líderes de finanzas y contabilidad

    Las mejoras organizativas, como un mejor control del gasto, una mayor velocidad de conciliación y una auditoría más sencilla, hacen que sus reservas, el seguimiento de gastos y los informes sean lo más eficientes y precisos posible.

    Photograph of a smiling redheaded woman with glasses sitting at a desk with papers and coffee

  • Gestores de viajes y adquisiciones

    Menos administración y una experiencia de fácil acceso ahorra tiempo y energía, manteniendo su programa de viajes en movimiento. Los sistemas de viaje más inclusivos e integrados significan menos gastos de bolsillo que rastrear.

    Smiling bearded man holding pen at laptop, with green “Less admin” badge.

  • Reservadores de viajes de negocios y viajeros

    Establece políticas y ten la certeza de que los reservadores y viajeros siempre son notificados al instante si intentan reservar algo fuera de la política. Esto proporciona una experiencia más fluida para el viajero, mayor responsabilidad y menos reservas fuera de la política.

    Young woman in coat gestures in glass corridor, with green “Smoother experience” badge overlay

¿Listo para optimizar los procesos de pago?

¡Hablemos!

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Preguntas frecuentes sobre pagos y gestión de gastos

  • ¿Cómo se integra la gestión de pagos y gastos de FCM con nuestros sistemas existentes?

    FCM Platform se conecta a los sistemas existentes que ya utiliza en su infraestructura, por lo que no tendrá que realizar grandes cambios para integrar a nuestros socios de pagos y gastos.

    Una vez que lo haya conectado, todos sus datos de gastos y pagos se compartirán automáticamente con los demás sistemas que utilice, además de mantenerse en FCM Platform para su seguimiento y análisis.

  • ¿Podemos usar nuestras tarjetas corporativas existentes con la solución de FCM?

    Sí, absolutamente. FCM facilita el uso continuo de sus tarjetas corporativas existentes, independientemente del tipo de tarjetas que esté utilizando.

    Somos flexibles con las soluciones de pago. Puede elegir sus tarjetas, ya sean las propias o a través de nuestra red, y sincronizarlas fácilmente con su FCM Platform para usarlas en reservas. Al igual que con su programa de viajes, siempre tendrá el control total de sus soluciones de pago.

  • ¿Cómo ayuda la solución a prevenir el fraude y reducir el gasto no autorizado?

    FCM Platform y nuestros servicios ayudan a reducir el fraude y el gasto no autorizado simultáneamente de varias maneras:

    • Las políticas personalizadas le permiten determinar qué se debe y qué no se debe reservar
    • El envío de imágenes de recibos evita problemas de documentación "perdida" y previene reclamaciones fraudulentas
    • Las notificaciones informan a los reservadores y viajeros durante la búsqueda y reserva si están intentando gestionar algo fuera de la política
    • Cada viajero y reservador puede ser responsabilizado por las reservas realizadas fuera de la política
    • Los equipos de contabilidad y finanzas pueden auditar y realizar un seguimiento del gasto en viajes más fácilmente para ayudar a prevenir el fraude o el gasto no autorizado

  • ¿Es adecuado para programas de viajes multinacionales o globales?

    Sí, las opciones de pago de FCM ayudan a empresas de todo el mundo con la gestión de gastos de viajes corporativos, y también puede beneficiar el programa de viajes de negocios de su empresa.

    Con 23 proveedores de pagos y gastos, puede acceder al soporte de gestión de viajes que necesita desde cualquier lugar, sin importar dónde se encuentren sus destinos de viaje.

  • ¿Cómo envían y realizan un seguimiento de los gastos los viajeros mientras están en movimiento?

    FCM no dispone de su propia plataforma de gestión de gastos, pero sí nos integramos con ellas y gestionamos los flujos de datos, como Concur Expense y Emburse.