Lo que tu PYME pierde al no centralizar sus viajes corporativos
Muchas pequeñas y medianas empresas (PYMES) subestiman el impacto de una gestión de viajes corporativos descentralizada. Lo que a primera vista parece flexibilidad, en realidad se traduce en una fuga silenciosa de recursos, tiempo y oportunidades. Si tu PYME aún no ha centralizado la forma en que organiza y gestiona los viajes de negocios de sus empleados, es probable que esté perdiendo más de lo que imagina.
Falta de control de costos
Uno de los principales problemas de no centralizar los viajes es la falta de visibilidad y control sobre los gastos. Cada empleado reserva por su cuenta, utilizando diferentes plataformas o proveedores, lo que dificulta saber exactamente cuánto se está gastando y dónde. Esto lleva a:
Precios más altos: Cuando no se consolida el volumen de reservas (vuelos, hoteles, coches), las PYMES pierden la oportunidad de negociar tarifas preferenciales con aerolíneas, cadenas hoteleras y empresas de alquiler de vehículos. Se pagan precios de consumidor individual en lugar de tarifas corporativas.
Gastos no autorizados o duplicados: Pocas PYMES cuentan con una política de viajes clara y un sistema de aprobación centralizado, y sin esa política, es más fácil que se incurra en gastos no justificados o que se paguen dos veces por el mismo servicio.
Mayor complejidad en la rendición de cuentas: Recopilar y procesar recibos de diferentes fuentes es un dolor de cabeza administrativo, lo que quita tiempo a tus equipos de finanzas y operaciones.
Ineficiencia operativa y pérdida de productividad
La gestión descentralizada también genera una notable ineficiencia operativa. El tiempo que tus empleados dedican a buscar vuelos, comparar precios y gestionar reservas es tiempo que podrían estar invirtiendo en sus responsabilidades principales.
Riesgos de seguridad y bienestar del viajero
Aunque no siempre es lo primero que se piensa, una gestión de viajes descentralizada también puede comprometer la seguridad y el bienestar de tus empleados en movimiento.
Dificultad para localizar viajeros: En caso de una emergencia (desastre natural, situación política inestable), es complicado saber dónde se encuentran tus empleados si no hay un registro centralizado de sus itinerarios.
Bienestar del empleado: Sin un soporte adecuado o acceso a las mejores opciones, los viajes pueden ser más estresantes y menos cómodos para tus empleados.
FCM Travel: Tu aliado estratégico para optimizar los viajes corporativos de tu PYME
En FCM Travel, entendemos los desafíos que enfrentan las PYMES. No solo te ayudamos a superar los problemas mencionados, sino que te ofrecemos una solución integral que se traduce en ahorros significativos, asesoría experta y tecnología de punta para la organización de tus viajes.
Ahorros en gastos de viaje para PYMES
Negociación de tarifas: En FCM Travel, aprovechamos nuestro poder de compra global para acceder a tarifas preferenciales con aerolíneas, hoteles y proveedores de transporte que individualmente tu PYME no podría obtener. Te garantizamos los mejores precios disponibles en el mercado corporativo.
Optimización de políticas de viaje: Trabajamos contigo para diseñar e implementar políticas de viaje claras y efectivas, que se aplican automáticamente en nuestra plataforma. Esto reduce el gasto no autorizado y asegura el cumplimiento.
Visibilidad completa de gastos: Con nuestra plataforma, tendrás acceso a informes detallados y análisis de datos en tiempo real. Podrás identificar gastos, áreas de ahorro y tomar decisiones basadas en información precisa.
Asesoría experta a tu medida
Equipo dedicado: Contarás con un equipo de expertos en viajes corporativos que actuarán como una extensión de tu empresa. Ellos te asesorarán en cada etapa, desde la planificación hasta la gestión de imprevistos.
Soporte 24/7: Sabemos que los viajes no tienen horario de oficina. Por eso, ofrecemos soporte global 24 horas al día, 7 días a la semana, para resolver cualquier incidencia que pueda surgir durante los viajes de tus empleados.
Análisis y recomendaciones: Vamos más allá de la simple reserva. Analizamos tus patrones de viaje y te ofrecemos recomendaciones personalizadas para optimizar tus presupuestos y mejorar la experiencia de tus viajeros.
Tecnología inteligente para simplificar tu vida
Centralizar la gestión de viajes corporativos no es solo una cuestión de control; es una inversión estratégica que impulsa la eficiencia, reduce costos y mejora la experiencia de tus empleados.
Con FCM Travel, tu PYME puede dejar de perder oportunidades y empezar a cosechar los beneficios de una gestión de viajes profesional y optimizada.
También te puede interesar...
