世界中の支払いをもっとシンプルに
グローバルな出張管理には、さまざまな手続きや業務が伴います。支払いや精算をシンプルにすることで、出張管理にかかる負担を軽減します。
支払いを安全かつスムーズに
グローバルな出張費の支払いを安全に
支払いを一元化することで、出張時の支払いをより安全に管理できます。自社の出張規定に合わせて利用ルールを設定できるほか、安全性の高い決済サービスによって不正利用の防止にもつながります。また、FCMが提携する23社の決済・経費管理サービスから、自社のニーズに合ったものを選んで利用できます。
出張費全体を管理
航空券やホテル、食事、駐車場、手荷物など、出張にかかるさまざまな費用をまとめて確認できます。経費精算システムとデータ連携することで、出張費全体を把握できるほか、システム間のデータ連携もスムーズに行えます。
支払いを一元管理
貴社の経理・支払いフローに合わせて請求書払いやクレジットカード払いを選択できます。支払いをまとめて管理することで、出張費の支払いがよりスムーズになり、ミスの削減や予算管理の効率化にもつながります。
経費コネクター
予約データと経費データを一つに
FCMの出張予約データと経費レポートをまとめて管理できます。Expense Connectorは、FCMとWorld Vision Internationalとが共同で開発したシステムで、予約と経費のデータをまとめて参照できるため、レポート作成や照合作業をよりスムーズにします。
出張費用の支払い戦略を最大化する
FCM Consultingは、支払いソリューションの監査と再編成を含む複雑な出張プログラムのナビゲーションにおいて、大企業をサポートします。
すべての人のために、出張費の支払いをもっと簡単に
-
経理・財務部門
出張費を把握しやすくし、精算や照合作業にかかる時間を短縮。監査にも対応しやすくなるため、予約から経費管理、レポート作成まで、より効率的で正確に行えます。
-
トラベルマネージャー・購買担当者様
必要な情報に簡単にアクセスできるため、事務作業の手間を減らし、出張をよりスムーズに管理できます。また、出張関連システムをまとめて管理することで、出張者による立替払いも減らすことができます。
-
手配担当者様・ご出張者様
出張規定を設定することで、規定から外れた予約を行おうとした場合、手配担当者様やご出張者様にすぐに通知されます。規定に則した予約を促すことで、予約がよりスムーズになり、規定外の予約を減らすことができます。
支払い・経費管理に関するよくあるご質問
-
FCMの支払い・経費管理サービスは、現在利用しているシステムとどのように連携できますか？
FCM Platformは、現在お使いのシステムとスムーズに連携できるため、FCMの決済・経費管理サービスを導入するために、既存のシステムを大きく変更する必要はありません。
連携後は、経費や支払いに関するデータが既存のシステムに自動で連携されるとともに、FCM Platformにも保存されます。これにより、支払い状況の確認やデータ分析も簡単に行えます。
-
H3: 現在使用している法人カードをFCMのサービスでも利用できますか？
はい、ご利用いただけます。現在お使いの法人カードの種類を問わず、そのまま継続してご利用いただけます。
支払い方法は、お客様のニーズに合わせて選択できます。現在お使いの法人カードはもちろん、FCMが提携しているカード会社を選ぶこともでき、FCM Platformと連携して予約の支払いに利用できます。出張プログラムと同様に、支払い方法もお客様自身で自由にお選びいただけます。
-
不正利用や不適切な経費の使用をどのように防止できますか？
FCM Platformと各種サービスでは、さまざまな方法を組み合わせることで、不正利用と不適切な支出を同時に防止することができます。
・自社の出張規定により、予約可能か否かを設定することができます。
・領収書を画像で提出できるため、紛失や不正な経費申請の防止にもつながります。
・検索時や予約時に出張規定に沿わない内容の場合、手配担当者や出張者に通知します。
・規定外の予約をした出張者や手配担当者を特定できるため、出張規定の遵守を促せます。
・経理、財務部門が出張費を正確に把握できるため、不正利用や不適切な支出を防ぎやすくなります。
-
世界各地に拠点のあるグローバル企業にも対応できますか？
はい。FCMの決済サービスは、世界各地の企業の出張経費管理をサポートしており、お客様のグローバルな出張プログラムにもご利用いただけます。
23社の決済・経費管理サービスと提携しているため、出張先を問わず、必要な出張管理のサポートを受けられます。
-
出張中の経費申請や確認はどのように行えますか？
FCMでは自社開発の経費管理システムはございませんが、Concur ExpenseやEmburseなど、お客様が利用なさっている経費管理システムと連携できます。システム間のデータ連携もFCMがサポートいたします。