CASESTUDY

EnerMech - groei ondersteunen

EnerMech Case Study

Onze achtergrond met EnerMech

FCM werkte oorspronkelijk samen met Norson Power om in 2003 reismanagementoplossingen aan te bieden en slaagde erin het bedrijf te behouden toen het werd overgenomen door EnerMech in 2010.

Over EnerMech:

EnerMech is een gevestigde aanbieder van mechanische dienstverleningsoplossingen voor de internationale energiedienstverlening. Opgericht in 2008, heeft EnerMech via overnames een erfgoed van 40 jaar opgebouwd en biedt al zijn diensten aan in meer dan 30 vestigingen in 20 landen wereldwijd. EnerMech heeft nu meer dan 2500 medewerkers die zowel op het land als op zee actief zijn over de hele wereld.

Naarmate EnerMech hun bedrijf heeft uitgebreid door overnames en expansie naar nieuwe markten, is FCM met hen meegegroeid. Het succes van dit partnerschap is gebaseerd op een diepgaand begrip van de bedrijfsdoelstellingen en groeiplannen van EnerMech, zodat onze strategie voor het leveren van reisoplossingen volledig op elkaar is afgestemd.

Aanvankelijk, na de overname van Norson Power, bediende FCM de hydraulicadivisie van EnerMech, met een jaarlijkse reisuitgave van ongeveer £60.000. In de afgelopen vijf jaar heeft EnerMech een robuust expansieplan blijven uitvoeren met meerdere overnames en gevestigde of uitgebreide activiteiten in het VK, Afrika, Amerika, Azië, Australië, het Midden-Oosten, de Kaspische regio en Noorwegen. FCM bedient nu meerdere divisies en ondersteunt een jaarlijkse reisuitgave van meer dan £3 miljoen.

De sleutel tot het ondersteunen van klanten tijdens groei en expansie is het benutten van alle voordelen die voortvloeien uit een geconsolideerde uitgave, terwijl de unieke vereisten van verschillende divisies worden ondersteund. Dit moet worden ondersteund door een consistent uitstekend niveau van klantenservice. Alle belanghebbenden - reizigers, boekingsmedewerkers en besluitvormers - moeten vertrouwen hebben in en de waarde inzien van de FCM-reisoplossingen.

Strategie sturen door middel van data

Het fundamentele voordeel van een geconsolideerde reisuitgave is betere zichtbaarheid van gegevens. Zodra FCM de gecombineerde gegevens van alle divisies van EnerMech holistisch kon bekijken, konden we de feiten en cijfers vertalen naar tastbare inzichten, die de basis vormden voor het aansturen van de juiste strategie. Met toegang tot uitgebreide gegevens kon EnerMechs accountmanager, Paul Jarvie, de bedrijfsbrede uitgaven benutten voor onderhandelingen met reisleveranciers, terwijl hij tegelijkertijd een beeld schetste van het specifieke reisprofiel en de vereisten van elke divisie.

Vervolgens werkten we samen met EnerMech om aparte klantnummers, rapportages en facturering voor elke divisie aan te maken. Paul en het toegewijde FCM-boekingsteam voor EnerMech werken nauw samen om ervoor te zorgen dat ze een grondige kennis hebben van elke divisie, wat ze doen, waarom ze reizen en wat hun uitdagingen zijn. Dit is essentieel voor hun vermogen om eersteklas service te bieden en tijdsefficiënties te realiseren voor EnerMech door te kunnen anticiperen en te handelen, in plaats van slechts te reageren en te antwoorden.

Deze op maat gemaakte aanpak is essentieel voor het bieden van effectieve reisbeheersoplossingen. Strategie en beleid moeten mogelijk enigszins worden aangepast afhankelijk van het profiel van een individuele divisie. Zo hebben we bijvoorbeeld een nieuwe autohuurovereenkomst onderhandeld met Avis en Enterprise op basis van de totale EnerMech-uitgaven. We hebben er echter voor gezorgd dat elke divisie hun eigen kortingsnummer heeft, zodat de leverancier individueel per divisie kan rapporteren. Een ander voorbeeld is de instelling van het online boekingssysteem om meerdere divisies weer te geven. Profielen zijn gekoppeld aan de relevante bedrijfseenheid, allemaal met verschillende maaltijdvergoedingen voor hotel billback, aangezien elke divisie zijn eigen limiet heeft.

Flexibel teammodel biedt schaalbaarheid

De teamstructuur van FCM wordt gedreven door productiviteit. Wij geloven dat de nauwe aandacht die klanten verdienen alleen kan worden geboden door kleine teams die een beperkt aantal klanten beheren. Het toegewijde boekingsteam van EnerMech bestaat uit zes consultants, waarbij teamleider Jeannie Dutton het primaire aanspreekpunt voor het account is. Afhankelijk van de vraag zijn alle zes teamleden in staat om EnerMech te ondersteunen. Het flexibele bedrijfsmodel van FCM heeft een gemakkelijk schaalbare service opgeleverd, zoals vereist door de groeiende activiteiten van EnerMech en haar intrede in nieuwe markten.

"Het FCM-team begrijpt ons bedrijf heel goed. Ze passen bij de cultuur van ons bedrijf en zijn bereid naar ons te luisteren en met ons samen te werken. De service die we krijgen is erg goed en ze begrijpen onze mensen en wat zij prettig vinden."

"De service die we krijgen is uitstekend en de dames in het team zijn altijd erg responsief en zeer vriendelijk, maar tegelijkertijd professioneel. Jeannie is zo behulpzaam en zou nooit toestaan dat een probleem zich opstapelt. Ze is zeer proactief en staat overal voor open. Ze leveren precies wat we zoeken."

"Ik kan goed opschieten met alle mensen met wie ik in het team heb samengewerkt, en als ze vragen hebben aarzelen ze niet om mij te bellen, en ik voel me ook vrij om hen te bellen. Ze kennen ons heel goed – ze zijn informatief en niets is te veel moeite. Ze zijn van topklasse, geweldige meiden en een fijn stel om mee samen te werken."

Misschien vind je dit ook leuk...

Met 359 hotels in 28 landen, waarbij 61.000 hotelkamers werden geboekt ter waarde van $13,6 miljoen, had het huidige programma van onze klant een compliance van 80% en een dekking van 93%. Door samen te werken werd een besparing van 4,5% gevonden in ons nieuwe programma, met een stijging van het aantal hotels naar 402 en een toename van de compliance naar 89%.

Sneller, slimmer, soepeler reizen. Laten we praten.

Bezig met laden...