EN TH!NK GUIDE

Från RFProposal till RFPartnerskap 

 

Låt oss vara ärliga. Den traditionella processen för offertförfrågningar (också kallat Request for Proposal, RFP) passar ingen.

Checklistor. Prisfokus. Sällan byggd för långsiktighet.  I åratal har företagsreseinköp suttit fast i en cykel som inte längre passar för ändamålet. Men om den traditionella offertprocessen inte ger de resultat du behöver, varför fortsätter vi att spela efter samma regler? 

På FCM vet vi att det finns ett bättre sätt. Så vi skrev om reglerna.

Nej, seriöst. Vi skrev faktiskt om boken.

Resultatet? RFPartnerskap. Ett smartare, mer strategiskt sätt att hitta en resepartner.

Den senaste delen av Th!nk-serien förklarar hur.

Hämta guiden idag

Det moderna reseprogrammets dilemma

En nyligen genomförd studie av Business Travel News (BTN) undersökte 152 chefer för företagsresor och inköp och visade att 43% hade gått igenom en offertförfrågningsprocess under de senaste tre åren, men många hamnar fortfarande med kortsiktiga lösningar istället för långsiktiga strategier. Om processen inte levererar, varför fortsätta att springa i cirklar?

Verkligheten? Den standardiserade processen för offertförfrågningar skapades för en tid av transaktioner, inte transformationer. Men moderna reseprogram kräver mer.

Om du letar efter en affärsresebyrå som stämmer överens med din vision och inte bara din budget, är det dags att ompröva processen. Där kommer RFPartnerskap in i bilden.

 

Lindsay Straub

RFPartnerskap: Alternativet för resesourcing

Traditionella offertförfrågningar jämför leverantörer. Ett RFPartnerskap hjälper dig att hitta rätt partner.

Under vår research för den här artikeln var det ordet "partner" som återkom gång på gång. Men den dominerande uppfattningen var att den traditionella RFP-processen verkar sakna förmågan att verkligen identifiera en partner, inte bara en leverantör. Med allt detta i åtanke, ställer vi rätt frågor? Är den traditionella RFP-processen fortfarande ändamålsenlig?

Lindsay Straub, Global Head of Sales 

RFP process

Enligt Boston Consulting Group kan framgångsrika inköpspartnerskap ge 3-10% (eller mer) besparingar på omfattande utgifter genom:

  • Ökad köpkraft

  • Ekonomiska skalfördelar 

  • Samarbete i leveranskedjan

  • Delade bästa praxis

  • Standardiserade komponenter

Föreställ dig nu att låsa upp dessa effektiviseringar samtidigt som du får en partner som proaktivt driver innovation, anpassningsförmåga och smartare val av resor.

Det är skillnaden mellan ett kontrakt och ett samarbete.

RFProposal vs. RFPartnerskap: Vad är skillnaden?

 

På FCM vet vi att inget reseprogram passar alla. Och inte alla sourcingmetoder är lika effektiva. 

Så här jämför de sig:

 RFProposal RFPartnerskap 
SyfteVad jag behöver: 
- Minimalt fokus på mål
- Fokus på transaktioner		Vad jag hoppas uppnå:
- Fokus på bredare företagsmål
- Strategiskt inriktad
FörarbeteMinimum: 
- Framtagning av frågeformulär
- Undersökning av leverantör		Omfattande: 
- Mål, syften och värderingar fastställda
- Programstrategi utvecklad
- Offertförfrågningsprocessen undviken
ProcessQ&A: 
- Excel-ark skickas ut
- Intensiv granskningsperiod
- Begränsad kreativitet
- Envägskommunikation		Samarbetslösningar:
- Face-to-face möten
- Preciserat frågeformulär
- Lösningsorienterad
- Tvåvägskommunikation
InformationAllmänt: 
- Generella svar
- Informationsdrivet		Specifikt: 
- Svar anpassade efter programområden
- Lösningsdriven
AnvändningInköp av varor: 
- Transaktionella artiklar
- Kostnad är i fokus		Inköp av strategiska partners:
- Strategiskt behov
- Komplexa inköpsbehov

 

Traditionella offertförfrågningar = En kapplöpning mot lägsta pris

RFPartnerskap = En skräddarsydd investering i ditt företags framtid

Få expertråd, praktiska strategier och ett smartare sätt att hitta din resepartner.

Varför RFPartnerskap fungerar där RFP misslyckas

 

Ingen vill att deras inköpsprocess ska misslyckas. Men hur lyckas du undvika dessa vanliga fallgropar när de befintliga modellerna inte längre ger resultat?

fcm-data-icon

Framtidssäkra ditt reseprogram

Traditionella offertförfrågningar binder dig till dagens behov. Men vad händer imorgon? Ditt nuvarande läge är viktigt. Men det som är ännu viktigare är slutmålet. Vad är dina långsiktiga mål? Vad innebär framgång för dig? RFPartnerskap säkerställer att din affärsresebyrå kan växa, anpassa sig och bidra till långsiktig framgång.
Travel management situation icon

Få med alla på tåget från dag ett

Att jobba med en offertförfrågningsprocess kan dra ut på tiden. Om du inte är i linje med företagets mål kan det bli svårt att få med sig de högsta cheferna. Det räcker med att en chef säger emot för att allt ska behöva börja om från början. RFPartnerskap vänder upp och ner på processen genom att låta nyckelpersoner vara med redan från start. På så sätt undviker du plötsliga stopp och ser till att alla är med på tåget från dag ett!
fcm-au-icon-compliance

Hitta den rätta matchningen, inte bara det lägsta priset

Visst spelar resesparande roll, men det är inte hela bilden. Vi kallar det "outsourcing-paradoxen," där slutanvändarens behov svalnar av i budgivningsprocessen och de strategiska behoven krymps till en lista med avklarade uppgifter. Sluta jaga det billigaste alternativet. Börja välja det smartaste!
fcmme-icon-person

Känn dina medarbetare

Kulturell samhörighet kan göra eller bryta ett partnerskap. Alltför ofta blir missanpassningar tydliga först när avtalet redan är på plats. RFPartnerskap träffar rätt från början. Så du väljer inte bara en leverantör, utan en partner som verkligen passar.
Travel RFP process

Vad innehåller guiden?

 
  • De dolda bristerna med traditionella offertförfrågningar och hur du kan åtgärda dem
  • RFPartnerskap förklarad: Ett smartare sätt att hitta din rätta affärsresebyrå
  • Viktiga steg för att lägga grunden för en långsiktig RFPartnerskap
  • Exklusiva insikter från globala reseledare som omdefinierar upphandling

“Samarbete och stöd är kärnan i FCM, och vi tar med oss samma filosofi till RFP-processen. En verkligen samarbetsinriktad metod är det som lyfter ditt program – oavsett storlek eller budget. Här presenterar vi vårt förslag på att ombilda möjligheterna och gå från 'Request for Proposal' till 'Request for Partnership'.“

— Lindsay Straub, Global Head of Sales

Redo att skriva om reglerna för upphandling av affärsresor?

Ladda ned guiden nu och börja omdefiniera vad som är möjligt.

*Observera att denna guide är på engelska

 

 

Genom att fortsätta, accepterar jag webbplatsens användarvillkor och att mina personuppgifter hanteras enligt integritetspolicyn som du kan läsa nedan.