Plus de contrôle sur les choix de réservation de voyages d'affaires
Vos voyageurs doivent réserver des options de voyage qui leur conviennent ainsi qu'à votre entreprise.
Et bien qu'un large éventail de prestataires de services de voyage soit essentiel, ce dont vous avez vraiment besoin, c'est d'afficher les options qui sont pertinentes et alignées sur vos objectifs.
Aider les entreprises à prendre le contrôle de
leurs choix de voyages d'affaires
FCM collabore avec des compagnies aériennes, des hôtels, des prestataires ferroviaires et de location de voitures pour fournir un inventaire de voyages d'affaires adapté à votre organisation d'entreprise.
Proposer les bonnes options aux bonnes
personnes, au bon moment
Voici comment le contenu voyage s'articule pour la gestion des voyages d'affaires et le processus de réservation.
Hébergement
Économisez 38 %+ grâce aux tarifs d'entreprise
Accédez à plus de 53 000 hôtels dans 196 pays, avec des tarifs conçus autour de votre programme, et pas seulement ceux disponibles au grand public. Économisez jusqu'à 38 % grâce à notre Programme Hôtelier Mondial avec des remises d'entreprise exclusives, une annulation flexible, des avantages fidélité, le petit-déjeuner gratuit, et des options sélectionnées pour le bien-être des voyageurs et la durabilité.
Sélectionnez les hôtels à afficher
Les tarifs négociés, les sites de réservation et les remises sur les voyages d'affaires nécessitent une harmonisation. Notre technologie et notre IA personnalisent la visibilité de l'inventaire hôtelier, la sélection, le paiement et la gestion, en activant ou désactivant les options selon les besoins. Des chaînes mondiales aux niches locales, nous couvrons tous les types d'hébergement.
Vols
Naviguez avec confiance face aux changements des compagnies aériennes
Gardez une longueur d'avance sur les stratégies des compagnies aériennes. Avec plus de 420 partenaires compagnies aériennes à service complet et à bas coûts, une expertise approfondie en matière de nouvelle capacité de distribution (NDC), et une équipe dédiée pour soutenir la mise en œuvre, nous donnons à vos voyageurs accès aux tarifs dont ils ont besoin, quand et où ils en ont besoin.
Fondé sur le partenariat, animé par la valeur
Faites équipe avec une puissance mondiale du voyage qui fait bien plus que négocier des prix. Grâce à nos partenariats uniques avec les fournisseurs de voyages, vous pouvez accéder aux tarifs voyage d'affaires, à des conditions de réservation flexibles, aux avantages des programmes de fidélité, et avoir de meilleures chances d'obtenir des dérogations lorsque les choses ne se passent pas comme prévu.
Pour les diagnostics de programmes aériens et hôteliers, les projets de benchmarking et les appels d'offres hôteliers, apprenez-en plus sur
les services de FCM Consulting.
Location de voiture, transfert aéroport & chauffeur
Voyages terrestres et transport, à votre façon
De la location de voiture mondiale aux transferts aéroport et services de chauffeur, accédez aux réductions et promotions pour les voyages d'affaires auprès de tous les grands prestataires de location, y compris les véhicules électriques et hybrides. De plus, des options de transfert privé adaptées aux besoins de déplacement professionnel de vos voyageurs.
Une valeur ajoutée, où que vous alliez
Grâce à des avantages exclusifs tels que les surclassements gratuits, les options supplémentaires et les assurances, votre budget de voyage d'affaires peut aller plus loin. Et avec des programmes spécifiques à chaque pays, comme les mesures de sécurité renforcées pour les femmes voyageant en Inde, nous veillons à ce que votre politique de voyage soit adaptée à vos besoins, où que les affaires vous emmènent.
Rail
Éliminez les obstacles aux voyages en train
Avec plus de 110 prestataires ferroviaires, vous pouvez regrouper les trajets locaux, nationaux et internationaux en une expérience de réservation fluide et unifiée. Faites-nous confiance pour relever le défi du transport ferroviaire transfrontalier de front, afin de faciliter plus que jamais les déplacements de vos collaborateurs.
Facilitez le passage de l'avion au train
Si l'un des objectifs de votre programme de voyages est de réduire les déplacements en avion ou de soutenir vos objectifs de développement durable, vous avez besoin d'une équipe et d'outils adaptés. Nous facilitons le passage au train, grâce à :
- Les conseils d'experts de votre chargé de compte et de FCM Consulting.
- Des outils qui mettent en avant les options ferroviaires privilégiées dans votre flux de réservation.
- Des notifications qui encouragent des choix plus intelligents et plus écologiques.
Études de cas sur les économies réalisées grâce à la gestion des voyages
Comment FCM propose des options de voyage pertinentes
sur tous les canaux
Questions Fréquemment Posées
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Comment mon entreprise peut-elle économiser de l'argent et accéder à des programmes de réductions sur les voyages d'affaires ?
Il existe de nombreuses façons pour les entreprises d'économiser sur les voyages d'affaires. Les tactiques qu'elles choisissent dépendent de facteurs tels que la culture d'entreprise et la configuration de leur programme de voyages d'affaires. En travaillant avec une société de gestion des voyages comme FCM, les entreprises peuvent :
- Accéder à des tarifs corporate que nous avons négociés avec des prestataires de services de voyage et que personne d'autre ne propose.
- Continuer à accumuler et à utiliser des points de programmes de fidélité, et s'inscrire en plus à des programmes de fidélité professionnels, réduisant ainsi les dépenses globales de voyage.
- Choisir des cartes de crédit d'entreprise pour payer, qui offrent des avantages supplémentaires tels que des avantages liés aux voyages.
- Obtenir des conseils d'experts sur les options les plus optimales via la plateforme FCM ou un consultant dédié aux voyages d'affaires (astuce : les jours de semaine sont toujours moins chers, évitez les week-ends).
- Utiliser la recherche en langage naturel de la plateforme FCM et ses tableaux de bord de reporting faciles d'utilisation pour surveiller votre budget, vérifier quels prestataires vos employés réservent, et évaluer où vous pourriez avoir besoin de négocier vos propres réductions sur les voyages d'affaires.
Si vous souhaitez effectuer des réservations de groupe, une équipe entière est prête à vous aider.
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Comment négocier des offres de voyage ?
Tout d'abord, vous devez avoir une solide compréhension de l'ensemble de votre budget de voyages d'affaires. Ensuite, vous avez besoin d'une vision des dépenses minimales dans des catégories telles que les vols internationaux, les chaînes hôtelières et les sociétés de location de voitures. Une société de gestion des voyages comme FCM pourrait faire gagner du temps à votre entreprise en centralisant vos réservations de voyage en un seul endroit, vous permettant de consulter facilement les rapports et les données liés aux voyages d'affaires.
Une fois que vous avez une meilleure compréhension de votre budget et de vos besoins en gestion des voyages d'affaires au sein de l'entreprise, vous pouvez commencer à approcher les prestataires de services de voyage pour négocier. Nous vous conseillons d'avoir à vos côtés un spécialiste des voyages comme FCM pour vous aider.
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Comment FCM soutient-il les réservations de voyages d'affaires pour les compagnies aériennes, les hôtels et les transports terrestres ?
Lorsque FCM intègre un nouveau prestataire de services de voyage dans notre système, nous nous assurons qu'il fonctionne efficacement pour nos clients. Cela signifie que nous devons pouvoir réserver, gérer et modifier le vol ou l'hôtel facilement, sans causer de difficultés au voyageur d'affaires.
Comme pour toute réservation, FCM garantit un service complet de gestion des voyages d'affaires qui améliore l'expérience de voyage globale. Cela comprend un consultant dédié aux voyages d'affaires, une assistance 24h/24 et 7j/7, une technologie facile à utiliser et des conseils d'experts en voyage pour réaliser des économies.
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Qu'est-ce que le Programme Hôtelier Mondial ?
Le Programme Hôtelier Mondial de FCM est une solution complète conçue pour simplifier les réservations d'hôtels tout en maximisant la valeur pour les entreprises et leurs voyageurs. Il centralise la recherche d'hôtels à l'échelle mondiale, garantissant l'accès à une large gamme d'établissements et d'offres conformes aux politiques de voyage et aux budgets des entreprises.
Le programme s'appuie sur des tarifs négociés avec des partenaires hôteliers mondiaux, offrant des économies et des avantages supplémentaires tels que des politiques d'annulation flexibles, le petit-déjeuner gratuit, des surclassements de chambre, un enregistrement anticipé et des récompenses de fidélité.
Certaines entreprises disposent de leur propre programme hôtelier dans lequel elles négocient directement des tarifs auprès des partenaires d'hébergement, utilisent le Programme Hôtelier Mondial de FCM et intègrent d'autres prestataires.
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Quel type de partenariats avec des fournisseurs de voyages d'affaires FCM entretient-il ?
FCM collabore avec un large éventail de fournisseurs de voyages pour offrir des solutions complètes et des tarifs compétitifs répondant aux besoins des programmes de voyages des grandes entreprises mondiales. Ces partenariats comprennent :
- Des compagnies aériennes internationales
- Des compagnies aériennes régionales et des transporteurs à bas coût
- Des chaînes hôtelières mondiales et régionales
- Des prestataires de location de voitures
- Des compagnies ferroviaires
- Des sociétés de transport terrestre
- Des agrégateurs et des prestataires d'hébergement alternatif
Grâce à des relations stratégiques, FCM négocie des tarifs avantageux, une disponibilité garantie et des avantages exclusifs pour répondre aux divers besoins de déplacements professionnels. Associés à une technologie de pointe, ces partenariats permettent une intégration fluide, offrant aux clients une plus grande flexibilité, une transparence des coûts et une qualité de service améliorée dans l'ensemble du programme de voyages d'affaires.