PAIEMENTS & DÉPENSES

Gestion simplifiée des paiements & dépenses pour les voyages d'affaires

Paiements sécurisés, moins d'erreurs de dépenses et une meilleure visibilité

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Les paiements pour les voyages d'affaires simplifiés, dans le monde entier

La gestion des voyages d'affaires à l'échelle mondiale comporte suffisamment de complications ; faites des paiements et de la réconciliation un souci de moins pour vos équipes.

Jeune femme souriante avec des lunettes de soleil sur sa chemise se tenant près d'une fenêtre avec vue sur une tour de la ville

Éliminez les dépenses non conformes

Fini les paiements introuvables et la fraude aux notes de frais. Offrez à vos équipes financières le contrôle et la transparence qu'elles méritent.
Homme souriant à un bureau de bureau moderne parlant au téléphone tout en regardant un écran d'ordinateur

Réduisez les tâches administratives manuelles

La réconciliation manuelle des notes de frais est fastidieuse et interminable. Dites-lui adieu. Optez pour un système unique qui regroupe tout ce que vous devez contrôler.
Photographie de deux femmes souriantes collaborant sur des ordinateurs portables dans un bureau moderne et lumineux.

Meilleure visibilité des dépenses

Grâce à des rapports détaillés et personnalisables, réduisez les déplacements superflus, diminuez votre empreinte carbone et optimisez les tarifs.

Paiements de voyage sécurisés et connectés

Photographie d'un homme détendu aux cheveux gris, appuyé en arrière avec les mains derrière la tête à un bureau encombré

Des solutions sécurisées pour les paiements de voyages internationaux

Avec le paiement centralisé, vous pouvez contrôler et gérer les risques sans stress. Assurez la conformité des voyageurs grâce à des règles personnalisables, prévenez la fraude avec des solutions de paiement mondiales sécurisées, et augmentez la flexibilité en adoptant l'un des 23 fournisseurs de paiement et de dépenses du réseau FCM.

Deux collègues regardant une tablette affichant un tableau de bord de dépenses vert avec la progression du cycle et les dépenses

Intégrez les dépenses pour une vue d'ensemble complète

Obtenez une vue complète de vos frais de voyage, notamment les vols, les hôtels, les repas, le stationnement et les bagages. Vous pouvez intégrer des plateformes et des données de gestion des dépenses pour avoir une vision globale de vos dépenses de voyage et assurer des transferts de données fluides.

Femme souriante sur un canapé lisant une lettre tout en tenant une carte de crédit

Options de paiement centralisées

Sélectionnez les paiements sur compte ou par carte de crédit pour correspondre à vos flux financiers spécifiques. La centralisation des paiements simplifie la façon dont vous payez vos voyages, réduit les risques d'erreurs et facilite le suivi de votre budget.

Paiements & dépenses intégrés de manière transparente avec la plateforme FCM

Contour vert d'une icône de main pointante avec des lignes de clic sur fond noir

Réservation

Simplifiez la façon dont vos voyageurs et réservataires paient leurs déplacements professionnels.
Icône graphique verte de deux documents avec des graphiques à barres et en courbes reliés par un lien

Transfert de données

Exportez des données pour votre déclaration fiscale, ou pour votre fournisseur de carte de crédit.
Graphique : deux coches vertes qui se chevauchent sur fond noir

Approbations

Choisissez un flux d'approbation des dépenses de voyage qui vous convient et qui fonctionne en ligne ou hors ligne.
Icône de cloche sonnante néon vert sur fond noir

Extension FCM

Met en avant les fournisseurs et politiques préférées dans le processus de réservation.

Optimisez votre stratégie de paiement et de dépenses de voyage

FCM Consulting accompagne les grandes entreprises dans la gestion de programmes de voyage complexes, notamment l'audit et la réorganisation des solutions de paiement.

Découvrir FCM Consulting

Des paiements de voyage plus simples pour tous

  • Dirigeants financiers et comptables

    Les améliorations organisationnelles telles qu'un meilleur contrôle des dépenses, une réconciliation plus rapide et une auditabilité simplifiée rendent vos réservations, le suivi des dépenses et les rapports aussi efficaces et précis que possible.

    Photographie d'une femme rousse souriante portant des lunettes, assise à un bureau avec des papiers et un café

  • Responsables des voyages & achats

    Moins d'administration et une expérience facile d'accès permettent de gagner du temps et de l'énergie, en maintenant votre programme de voyage sur la bonne voie. Des systèmes de voyage plus inclusifs et intégrés signifient moins de dépenses personnelles à suivre.

    Homme barbu souriant tenant un stylo devant un ordinateur portable, avec un badge vert « Moins d'administration ».

  • Réservateurs d'affaires & voyageurs

    Définissez des politiques et assurez-vous que les réservateurs et les voyageurs sont toujours notifiés instantanément s'ils tentent de réserver quelque chose hors politique. Cela offre une expérience de voyage plus fluide, plus de responsabilité et moins de réservations hors politique.

    Jeune femme en manteau gesticulant dans un couloir vitré, avec un badge vert superposé indiquant « Expérience plus fluide »

Prêt à optimiser vos processus de paiement ?

Parlons-en !

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Questions fréquentes sur les paiements et la gestion des dépenses

  • Comment les paiements FCM et la gestion des dépenses s'intègrent-ils à nos systèmes existants ?

    FCM Platform se connecte aux systèmes existants que vous utilisez dans votre infrastructure, vous n'aurez donc pas à effectuer de modifications importantes pour intégrer nos partenaires de paiement et de gestion des dépenses.

    Une fois la connexion établie, toutes vos données de dépenses et de paiement seront automatiquement partagées avec les autres systèmes que vous utilisez, et conservées dans FCM Platform à des fins de suivi et d'analyse.

  • Pouvons-nous utiliser nos cartes entreprise existantes avec la solution de FCM ?

    Oui, absolument. FCM vous permet de continuer à utiliser vos cartes entreprise existantes, quel que soit le type de cartes que vous utilisez.

    Nous sommes flexibles en matière de solutions de paiement. Vous pouvez choisir vos cartes, qu'il s'agisse des vôtres ou de celles de notre réseau, puis les synchroniser facilement avec votre FCM Platform pour les utiliser lors de vos réservations. Tout comme votre programme de voyage, vous gardez toujours le contrôle total de vos solutions de paiement.

  • Comment la solution aide-t-elle à prévenir la fraude et à réduire les dépenses non conformes ?

    FCM Platform et nos services contribuent à réduire simultanément la fraude et les dépenses non conformes de plusieurs façons :

    • Les politiques personnalisées vous permettent de déterminer ce qui doit ou ne doit pas être réservé
    • La soumission d'images de reçus évite les problèmes de documents « perdus » et prévient les demandes de remboursement frauduleuses
    • Des notifications informent les agents de réservation et les voyageurs, lors de la recherche et de la réservation, s'ils tentent d'effectuer une réservation non conforme à la politique
    • Chaque voyageur et agent de réservation peut être tenu responsable des réservations non conformes à la politique
    • Les équipes comptables et financières peuvent plus facilement auditer et suivre les dépenses de voyage pour aider à prévenir la fraude ou les dépenses non conformes

  • Cette solution est-elle adaptée aux programmes de voyage multi-pays ou mondiaux ?

    Oui, les options de paiement de FCM aident les entreprises du monde entier dans la gestion de leurs dépenses de voyage d'affaires, et peuvent également bénéficier à votre programme de voyage d'entreprise.

    Avec 23 fournisseurs de paiement et de gestion des dépenses, vous pouvez accéder au soutien en gestion de voyage dont vous avez besoin depuis n'importe où, quelle que soit la localisation de vos destinations de voyage.

  • Comment les voyageurs soumettent-ils et suivent-ils leurs dépenses en déplacement ?

    FCM ne dispose pas de sa propre plateforme de gestion des dépenses, mais nous nous intégrons à celles-ci et gérons les flux de données, notamment avec Concur Expense et Emburse.