Des voyages adaptés à chaque événement
Que votre événement rassemble 10 ou 10 000 participants, nos spécialistes chevronnés vous garantissent une organisation sans faille, même pour les opérations les plus sophistiquées.
Nos équipes d’experts en gestion des voyages de groupe (voyages séminaire, voyages incentive, voyages de presse...) possèdent à la fois le savoir-faire, les contacts, la technologie et le capacité de négociation du groupe pour assurer une gestion sereine de vos voyages.
Conférences, événements, réunions stratégiques et plus
La gestion de voyages de groupe, stressante ?
Déplacer d’importants groupes de voyageurs à travers le monde est compliqué et exige des efforts. Mais cela ne devrait pas vous empêcher de dormir. Faites confiance aux équipes de FCM Meetings & Events pour s’occuper de l'acheminement de vos invités pré et post événement dans les moindre détails.
« Vous ne pouvez pas confier une telle organisation à n’importe quelle agence. Comme pour n’importe quel voyage, la gestion des voyages de groupes est la partie la plus cruciale du processus de gestion d'un événement. Cela impacte notre devoir de diligence et l’expérience des participants.
« Notre équipe travaille sans relâche pour que les voyageurs se rendent à votre événement en toute sécurité, le plus simplement possible et sans stress. En associant une assistance locale, à l’expertise, l’innovation technologique et un reporting détaillé post-événement, l’équipe de FCM Meetings & Events s’occupe de ce qu’il y a de plus essentiel.
Sabrina Cagnat, Responsable du Service Client, Voyages de groupe. Paris, France
Les voyages de groupe et événementiels : bien plus que de simples réservations
Découvrez nos équipes à l'œuvre
ÉTUDE DE CAS :
La gestion du séjour incentive annuel de Pringles
Chaque année, Pringles organise un voyage incentive pour ses employés de Singapour et de Malaisie. En plus de la planification du programme et la recherche du lieu de l’événement, la marque de biscuits apéritifs nous a également sollicités pour superviser la réservation des voyages, les transferts depuis l’aéroport et la gestion des visas.
(En anglais)
LES TÉMOIGNAGES DE NOS CLIENTS
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FAQ
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Qu’est-ce que le voyage de groupe ?
Le voyage de groupe consiste à gérer la réservation de voyages et d'hébergement en nombre pour un groupe de voyageurs, généralement entre 10 et 10 000 personnes.
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Qu'est-ce qu'un agent de voyage de groupe dédié ?
Un agent de voyage de groupe dédié est un expert en voyage d'affaires assigné à un événement ou une réunion spécifique. Il gère toute la coordination et la réservation des voyages pour l'événement et devient le point de contact principal pour les parties prenantes.
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Quels sont les avantages du voyage de groupe ?
Le voyage de groupe permet aux organisateurs d'événements de réserver jusqu'à 10 mois à l’avance, de réduire les frais de modification, de bénéficier d'un délai de billetterie plus long et d'externaliser la gestion des voyages à une équipe d'experts.
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Qu’est-ce qui est considéré comme un groupe ?
Pour le voyage de groupe, il faut au moins 10 personnes voyageant depuis la même destination sur le même vol. Bien que les groupes plus petits ou ceux venant de plusieurs destinations ne bénéficient pas de tarifs de groupe, nos experts en voyage de groupe peuvent tout de même vous aider pour des participants venant de différents pays.
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Je ne connais pas toujours exactement qui sera présent à nos événements, puis-je quand même réserver un groupe ?
Lorsque vous réservez un groupe, vous n’êtes pas obligé de confirmer les noms immédiatement. Vous pouvez finaliser la liste des participants quelques semaines avant le départ. Il y a une certaine flexibilité sur le nombre total de personnes si vous souhaitez augmenter ou réduire le groupe après la réservation.
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Combien de temps à l’avance puis-je réserver un voyage de groupe ?
Cela varie selon les compagnies aériennes, mais généralement, les voyages de groupe peuvent être réservés jusqu'à 11 mois à l'avance, et jusqu'à un mois avant l'événement. Plus vous réservez tôt, plus le tarif est susceptible d'être compétitif.