U.S visa requirements for your next business trip

USA affärsvisum: Visumkrav, ESTA och avgifter 2026

Affärsresenärer som planerar att resa till USA behöver se till att de har rätt dokumentation för att komma in i landet. Vissa resenärer behöver visum, medan andra kan ansöka om ESTA (Electronic System for Travel Authorization) för kortare besök. Dessutom infördes en ny Visa Integrity Fee för vissa resenärer i oktober 2025. Det är viktigt att känna till vilka regler som gäller innan avresa för att undvika problem vid gränsen.

U.S visa requirements for your next business trip uncertainity

Vad är USA:s ESTA?

ESTA står för Electronic System for Travel Authorization. Resenärer från länder som ingår i Visa Waiver Program måste ansöka om ESTA för att kunna resa till USA i upp till 90 dagar under en tolvmånadersperiod, antingen för affärer eller turism. Detta gäller bland annat resenärer från Australien, större delen av EU, Irland, Singapore och Storbritannien.

Vad är USA:s Visa Integrity Fee?

Resenärer från länder som inte ingår i Visa Waiver-programmet behöver ansöka om ett non-immigrant visa. Alla som behöver ett sådant visum, inklusive både affärs- och fritidsresenärer, måste betala en avgift på minst 250 USD utöver den ordinarie visumansökningsavgiften. Avgiften kan komma att återbetalas om resenären följer alla visumkrav, men det finns fortfarande ingen fastställd process för hur en återbetalning ska genomföras. Avgiften trädde i kraft den 1 oktober 2025 och gäller inte resenärer som reser via Visa Waiver Program/ESTA.

Vilka nya resekostnader till USA kan gälla för dig?

 

ESTA
Visa + Visa Integrity Fee
Krav: För resenärer från länder inom Visa Waiver Programme vid besök under 90 dagarFör nästan alla som ansöker om icke-immigrantvisum
Avgift: 40,27 USD (höjdes från 21 USD i september 2025, justeras nu årligen efter inflation)Avgift: Visumkostnaderna varierar, och en Integrity Fee på minst 250 USD tillkommer (kan återbetalas)
Betalas: Vid ansökan Betalas: När visumet utfärdas
fcm-hw-us-visa-integrity-fee South Africa

Vad förändrade visumavgifter betyder för affärsresebudgetar
 

Förändrade visumavgifter skapar osäkerhet för företag som ofta reser till USA. Avgifterna är ett resultat av nya beslut från den amerikanska regeringen och kan justeras över tid, antingen för att möta inflationen eller efter politiska förändringar. För travel managers innebär det att man redan nu behöver ta höjd för dessa variationer i sina resebudgetar.

 

FCM hanterar inte visumansökningar, men vi ser till att våra affärsresande kunder alltid hålls uppdaterade om viktiga förändringar som påverkar deras internationella resor. För mer detaljerad information om amerikanska visumkategorier, avgifter och krav, besök U.S. Department of State’s visasida eller använd Visa Wizard för att ta reda på vilket visum som gäller för din nästa resa.