FALLSTUDIE
Att samla 200 ledare kring en gemensam vision, Ragn-Sells första Leadership Summit
Ragn-Sells, ett av Sveriges ledande miljöföretag, samlade 200 ledare från Norden och Baltikum till sitt första Leadership Summit – för att tillsammans sätta riktningen framåt. Målet var enkelt att formulera, men svårare att få till i praktiken: att få alla att dra åt samma håll.
Det krävde mer än ett klassiskt konferensupplägg – därför tog de hjälp av FCM Meetings & Events. Tillsammans byggde de ett event som höll engagemanget uppe, hela vägen.
Det här tog de med sig:
• Innehållstunga program behöver variation för att hålla intresset uppe
• Rätt personer i projektet gör stor skillnad, både före och under eventet
• Tydlig riktning och intern förankring är avgörande
• Resultatet blev ett summit där deltagarna var med, på riktigt
Ett första steg mot något större
Ragn-Sells driver utvecklingen mot ett mer cirkulärt och hållbart samhälle. Men när ett bolag växer i både storlek och ambition följer också en naturlig utmaning – att hålla ihop ledarskapet och se till att alla delar en gemensam bild av vart de är på väg. Det var precis det de ville adressera. Och för den här gruppen var det första gången någonsin de befann sig i ett och samma rum.
Förväntningarna var tydliga:
- Samla ledarna i ett nytt sammanhang: borta från vardagen och de vanliga mötesrummen, i en miljö som faktiskt bjöd in till nya samtal
- Bygga samsyn kring framtiden: med tunga ämnen som företagskultur, uppförandekod och arbetssäkerhet på agendan behövde budskapen landa, inte bara presenteras
- Stärka relationer och bygga förtroende: för 200 ledare från Norden och Baltikum som aldrig tidigare mötts i ett och samma rum
Utmaningen: att hålla energin uppe
Programmet innehöll tunga ämnen – arbetssäkerhet, uppförandekod och företagskultur. Viktigt, utan tvekan. Men den typen av innehåll kräver rätt inramning för att verkligen landa, annars riskerar det att glida förbi.
Samtidigt behövde eventet hitta balansen mellan kunskap och nätverkande – två saker som lätt hamnar i konflikt om man inte tänker till.
FCM Meetings & Events tog ett helhetsgrepp och ansvarade för allt från visuell identitet till logistik och underhållning. Uppdraget var att hålla ihop helheten, hålla deltagarna närvarande och se till att budskapet faktiskt fastnade.
Lösningen: en upplevelse som håller ihop
Ett team med bred kompetens inom innehåll, logistik, kommunikation och varumärke tog sig an uppdraget. Varje detalj hade ett syfte – och det märktes.
En visuell identitet som satte känslan
En egen visuell identitet togs fram för summitet, i linje med Ragn-Sells varumärke – och den lever nu vidare i kommunikationen kring initiativet. Arbetet gjordes i samarbete med en extern varumärkespartner.
Variation som gjorde skillnad
För att hålla energin uppe varierades formaten genom hela programmet. Flera scener, paneler, intervjuer och olika typer av presentationer såg till att tempot aldrig tappades – och att ingen hann tappa fokus.
En kväll som knöt ihop säcken
Galamiddagen var en upplevelse i sig – med noggrant utvalda artister, liveband och en prisutdelning som satte strålkastaren på Ragn-Sells egna initiativ och de människor som driver dem framåt.
Full kontroll bakom kulisserna
Planeringen var detaljerad och noggrann. Projektmöten hölls varannan vecka och tätnade ju närmare eventet kom. FCM ansvarade för boende, transporter, mat och dryck samt AV-produktion – ingenting lämnades åt slumpen.
Närvaro hela vägen
Under eventet arbetade teamet proaktivt med tydliga körscheman och låg alltid steget före – så att allt flöt på utan avbrott, synligt som osynligt.
Resultatet: 200 ledare, en gemensam riktning
Summitet lyckades samla ledarna och landa i en tydlig gemensam riktning.
- Kombinationen av varierade format, engagerande inslag och noggrann planering höll deltagarna fokuserade och energifyllda – hela vägen in i mål
- Miljö, ljus och scenografi förstärkte den visuella identiteten och satte en genomgående känsla som band ihop eventet
- Ett av de mest minnesvärda inslagen var sessionen kring arbetssäkerhet – en filmvisning i mörkt rum som började lugnt och stillsamt, för att sedan bygga upp till dramatiska scener av kritiska säkerhetssituationer. Ett format som inte lät budskapet glida förbi
Vi lyckades skapa en trygg och inkluderande miljö som gjorde att deltagarna verkligen engagerade sig. Den positiva energin var tydlig under båda dagarna. Teamet från FCM Meetings & Events är pålitligt, lyhört och deras partnernätverk bidrog med hög kvalitet i leveransen,” säger Cecilia Zarbell på Ragn-Sells.
Ett riktigt bra företagsevent lämnar ett avtryck långt efter att sista sessionen är avslutad. Här lämnade 200 ledare med energi, samsyn och en tydligare riktning framåt.
Har ni ett stort möte att planera?
Stora idéer förtjänar rätt partner. Hör av er till FCM Meetings & Events.