Cómo conseguir el bienestar de los viajeros de negocios
Si alguna vez has viajado por trabajo, seguro que has vivido algunas situaciones estresantes:
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Reservar los vuelos, trenes y hoteles.
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Ir a contrarreloj para no perder el transporte.
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Hacer las comidas totalmente fuera de horario.
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Viajar a otro continente y tener jet lag durante las primeras horas.
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Tener vuelos cancelados y no saber qué hacer.
Y a todo ello hay que sumarle que encima ni siquiera es un viaje de placer, sino que además vas a trabajar. Así es normal que los viajes de negocios te estresen.
Al igual que a los trabajadores les gusta trabajar en una silla cómoda, con un escritorio de calidad, buena luz natural y plantas que le den vida a la oficina, a los viajeros de negocios les gusta sentirse a gusto durante sus viajes. Por ello, en este artículo de FCM Travel hablaremos sobre cómo conseguir el bienestar de los viajeros de negocios, sus beneficios, consejos para cuidar la salud mental durante estos viajes y algunos aspectos del duty of care en viajes de trabajo. ¡Vamos allá!
Beneficios del bienestar de los viajeros de negocios
Hasta hace no tanto, los viajes de negocios consistían en viajar, trabajar y volver a tu lugar de residencia. Sin embargo, cada vez más se piensa en incluir momentos de bienestar durante el viaje de negocios para conseguir un balance entre trabajo y bienestar. ¿Por qué no vas a poder darte un baño relajante antes de una reunión importante o disfrutar del desayuno saludable de tu hotel durante un viaje de negocios?
Para las empresas la gestión de viajes de negocios enfocadas al bienestar de sus trabajadores es una inversión, ya que es una forma de conseguir que sus empleados permanezcan en la empresa a largo plazo debido a ese beneficio que tan bien le hace sentir. Según, el whitepaper de FCM Travel “From green juices to yoga breaks: Has business travel’s wellness trend gone overboard?”, estos son algunos de los beneficios del bienestar de los viajeros de negocios:
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Menos enfermedades: un trabajador saludable reduce la probabilidad de aparición de enfermedades como diabetes, cáncer o problemas cardiacos.
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Menos bajas laborales: se reduce el número de bajas laborales por motivos de salud y la duración de las mismas es menor.
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Más creatividad: hay un incremento de la creatividad cuando el trabajador es feliz en su trabajo. De ahí la importancia de la salud mental en los negocios.
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Más trabajo en equipo: los trabajadores que se sienten contentos con su trabajo colaboran mejor con su equipo.
Carreras más largas dentro de la empresa: el optimismo y la resiliencia que los trabajadores que obtienen de los viajes de negocios hacen que permanezcan en la empresa a largo plazo.
Consejos para cuidar la salud mental durante los viajes de negocios
Como hemos mencionado anteriormente, conseguir el bienestar de los viajeros de negocios es todo un reto, pues este tipo de experiencias suelen ser muy estresantes. Por ello, a continuación, te damos algunos consejos para cuidar su salud mental durante estos viajes:
- Planificación adecuada: el viaje debe estar organizado con anticipación para evitar el estrés de última hora. Reservar los vuelos y el alojamiento con antelación es fundamental para evitar sorpresas desagradables.
- Establecer límites: es importante aprender a decir no cuando sea necesario. No tiene sentido sobrecargarse con reuniones y compromisos si eso significa que luego no va a quedar tiempo para descansar y para estar con uno mismo.
- Mantener una rutina: una de las grandes dificultades para conseguir el bienestar de los viajeros de negocios es que, cuando estás fuera de casa, cada día es diferente. Hay que intentar seguir una rutina lo más parecida posible a los horarios del día a día. Esto incluye horarios para dormir, comer y hacer ejercicio. La consistencia puede ayudar a reducir el estrés.
- Hacer ejercicio: los viajeros de negocios deben hacer ejercicio regularmente, aunque sea un paseo corto. El ejercicio libera endorfinas que pueden ayudar a mejorar el estado de ánimo y reducir el estrés.
- Comer de manera saludable: hay que mantener una dieta equilibrada incluso cuando se está viajando. Evitar las comidas rápidas y optar por opciones más saludables para mantener la energía y el estado de ánimo estable es fundamental.
- Descansar lo suficiente: dormir lo necesario te permite mantenerte alerta y concentrado durante el día. Si el jet lag es un problema, trata de adaptarte gradualmente al nuevo horario antes de tu viaje.
- Meditación y relajación: se puede dedicar tiempo para practicar técnicas de relajación como la meditación o el yoga. Estas prácticas pueden ayudar a mantener la calma y a reducir el estrés.
- Mantener el contacto: hablar regularmente con tus seres queridos mientras estás fuera puede proporcionarte apoyo emocional y reducir la sensación de soledad.
- Aprender a manejar el estrés: desarrolla estrategias para lidiar con el estrés, como la respiración profunda, la visualización positiva o el mindfulness. Estas técnicas pueden ayudar a mantener la calma en situaciones estresantes.
En definitiva, son muchos los consejos que puedes aplicar para conseguir el bienestar de los viajeros de negocios desde el punto de vista de la salud mental. Además, cabe destacar que no es necesario aplicarlos todos a la vez, sino que cada viajero necesitará algunos en concreto en función de su personalidad.
Duty of care en viajes de trabajo
El duty of care en viajes de trabajo se refiere a la responsabilidad que tienen las empresas de garantizar la seguridad, el bienestar y la salud de sus empleados mientras están viajando por motivos laborales. A continuación, te explicamos algunos aspectos clave del duty of care en viajes de trabajo:
- Evaluación de riesgos: asociados con los destinos a los que envían a sus empleados, como la estabilidad política, condiciones de seguridad, riesgos sanitarios y desastres naturales.
- Información y preparación: las empresas deben proporcionar a sus empleados información detallada sobre el destino, como consejos de seguridad, información sobre la cultura local y pautas sobre cómo mantenerse seguro durante el viaje.
- Asistencia en emergencias: deben establecer procedimientos claros para ayudar a los empleados en caso de emergencia, como servicios de asistencia en carretera, seguro médico de viaje y contactos de emergencia disponibles las 24 horas.
- Comunicación efectiva: es fundamental establecer canales de comunicación claros y accesibles para que los empleados puedan informar sobre su ubicación y estado en cualquier momento.
- Políticas claras: como directrices sobre el uso de transporte, alojamiento, actividades permitidas y cualquier otro aspecto relacionado con los viajes de negocios.
- Seguimiento y revisión: las políticas y procedimientos relacionados con el duty of care deben revisarse y actualizarse regularmente para asegurar que estén al día con las condiciones cambiantes en diferentes destinos.
Además, el duty of care en viajes de trabajo no solo es una forma que tienen las empresas de aportar bienestar a los viajeros de negocios, sino que también puede tener implicaciones legales si una empresa no cumple con su deber de cuidado y un empleado sufre daños o lesiones durante un viaje de trabajo.
Para terminar...
esperamos que te haya quedado claro cómo contribuir al bienestar de los viajeros de negocios desde tu empresa y que estos consejos te sirvan para que tus empleados estén más satisfechos en la compañía en la que trabajan.