Si tu empresa realiza viajes de negocios de forma frecuente, es fundamental que sepas qué son los viáticos y cómo se contabilizan. En este sentido, éstos son aquellos gastos que tiene el trabajador cuando se desplaza y que la empresa debe pagarle en función de la política que exista para ello.
En cualquier caso, hacen referencia a todos aquellos gastos derivados del alojamiento y manutención. Normalmente, también se le conocen como dietas. Lo más relevante para las empresas es saber manejarlos para prever costes, ordenar la gestión de gastos de viaje y deducir correctamente aquellos importes que la normativa permite.
A continuación, veremos qué son los gastos de viáticos, en qué se diferencian de los gastos de viaje profesionales, cómo se tratan fiscalmente y cómo contabilizarlos sin riesgos.
Soporte para la gestión de viáticos y otros gastos de viaje
Como hemos visto, entender qué son los viáticos de una empresa, su diferencia con los gastos de viaje y saber cómo deducirlos, es fundamental para aquellas organizaciones que hacen desplazamientos de forma habitual.
Igualmente, también lo es conocer todos los límites que pone la Agencia Tributaria para gastos viáticos deducibles ayuda a minimizar errores, así como contar con una política interna clara facilita la gestión de gastos de viaje, aporta seguridad jurídica y evita interpretaciones distintas dentro de la propia empresa.
Así que si tu empresa hace viajes de forma frecuente, te recomendamos entender y aplicar todo lo aprendido. De este modo, tendrás orden, eficiencia y tranquilidad en la gestión económica de la empresa.